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Invite a un usuario invitado a operar un guía en Dynamics 365 Guides

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Nota

Azure Active Directory es ahora Microsoft Entra ID. Más información.

Cualquier persona que no forme parte de una organización de Microsoft Dynamics 365 Guides , pero que tenga una cuenta Microsoft Entra , puede agregarse como usuario invitado. Luego, el usuario puede acceder al Dynamics 365 Guides contenido de esa organización como operador. Un "invitado" se define como alguien que no tiene una escuela. o cuenta de trabajo con la organización. Por ejemplo, un invitado podría ser un socio, vendedor, proveedor o consultor.

Limitaciones

  • La experiencia de llamadas de invitados tiene limitaciones por diseño. Para obtener una lista completa de lo que un invitado puede y no puede hacer en Teams, consulte Experiencia de llamadas de invitados en Teams.

  • La aplicación para PC Dynamics 365 Guides no admite el acceso de invitados.

  • Los usuarios invitados no pueden grabar llamadas en la aplicación HoloLens .

  • Cualquier persona con una cuenta de correo electrónico de consumidor (por ejemplo, una cuenta Outlook.com o Gmail.com) puede ser un usuario invitado en Microsoft Entra, pero los usuarios con estos tipos de cuentas de correo electrónico no son admitidos como usuarios invitados en>a13>. Dynamics 365 Guides

Invitar a un invitado

  1. Invite al usuario como invitado a Microsoft Teams o cree una cuenta de invitado para él en Microsoft Entra Centro de administración.

    El usuario invitado recibe un mensaje de correo electrónico de bienvenida que incluye información sobre la organización y qué esperar como miembro. El invitado debe aceptar la invitación seleccionando Aceptar invitación en el mensaje de correo electrónico antes de poder acceder a la organización y a sus guías.

  2. Asigne una Dynamics 365 Guides licencia y asigne roles de usuario a las cuentas de invitados agregadas. Los usuarios invitados están cubiertos por la misma protección de cumplimiento y auditoría que otros Microsoft 365 usuarios. El acceso de invitados está sujeto a Microsoft Entra ID y Microsoft 365 límites de servicio.

  3. Solicite a su administrador de red que incluya otro punto de conexión en las direcciones IP y/o puntos finales que se requieren para Conectar en los servidores de Dynamics 365.

Nota

Después de agregar un invitado a una organización, pueden pasar algunas horas antes de que tenga acceso.

Cuando un usuario se une a una organización como invitado, aparece una etiqueta (Invitado) junto a su nombre para que todos los miembros de la organización puedan identificar fácilmente a los invitados.

Restringir la búsqueda de invitados al realizar llamadas Dynamics 365 Guides

Es posible que algunas organizaciones quieran restringir el acceso de los invitados para evitar que inicien un chat o una llamada buscando un usuario en el directorio.

  1. Restrinja los permisos de acceso de invitados en Microsoft Entra ID.

  2. En la página Configuración de colaboración externa , haga su selección en la sección Acceso de usuario invitado :

    • Para impedir que los usuarios invitados busquen un usuario en su organización, Seleccionar la opción Los usuarios invitados tienen acceso limitado a las propiedades y membresías de los objetos del directorio .

    • Para permitir que los usuarios invitados busquen un usuario en su organización, Seleccionar la opción Los usuarios invitados tienen el mismo acceso que los miembros (más inclusivos) .

Consulte también