Extracto de prestaciones
El informe de Declaración de prestaciones proporciona un extracto de las prestaciones en las que un empleado está inscrito actualmente. Un empleado puede acceder directamente al informe o el administrador de prestaciones. La Declaración de prestaciones proporciona una lista de las prestaciones inscritas del empleado, las opciones de cobertura, los costes y los dependientes o beneficiarios inscritos. El extracto se puede imprimir para un solo trabajador o para varios trabajadores.
Nota
La función Extracto de prestaciones debe estar habilitada en el espacio de trabajo Gestión de características. Para hacer esto, la característica Gestión de prestaciones estar activada en Gestión de características.
Importación de la declaración de prestaciones
Debe importar la Declaración de prestaciones utilizando la configuración del informe antes de que la Declaración de prestaciones esté disponible. Para ello, realice los pasos siguientes:
- Vaya a Espacio de trabajo de administración del sistema.
- Seleccione el icono Informes electrónicos .
- Vaya a Proveedores de configuración y seleccione Repositorios.
Seleccione Recursos de RRHH de la lista y luego seleccione Abrir.
Seleccione el Modelo de declaración de prestaciones en el panel izquierdo y expándala para que aparezca Formato de declaración de prestaciones.
Seleccione Formato de declaración de prestaciones en el panel izquierdo.
En el lado derecho de la pantalla, habrá una ficha desplegable Versiones. Seleccione Importar.
Genere la declaración de prestaciones como un archivo PDF
Por defecto, la Declaración de prestaciones se imprimirá como un documento de Microsoft Word. Para imprimir en formato PDF, deberá configurar la opción PDF en Destino de informes electrónicos.
Para hacer esto, vaya a Espacio de trabajo de administración del sistema>Informes electrónicos>Enlaces relacionados>Destino de informes electrónicos.
Seleccione Nuevo.
En el campo Referencia, seleccione Formato de declaración de prestaciones.
En la ficha desplegable Destino del archivo, seleccione Nuevo.
En el campo Nombre, especifique Declaración de prestaciones PDF.
En el campo Nombre de componente de archivo, seleccione Declaración de prestaciones.
Seleccione el Casilla de verificación Convertir a PDF .
Seleccione Configuración desde el elemento del menú.
Seleccione la ficha desplegable Archivo y luego seleccione Habilitado.
Seleccione Aceptar.
Nota
La característica de gestión de prestaciones está en un estado de vista previa. Existe un problema conocido al utilizar la configuración de destino de correo electrónico en el informe Destino de informes electrónicos. Puede recibir un mensaje de error y el correo no se enviará.
La Declaración de prestaciones se puede generar a partir de las siguientes páginas:
- Espacio de trabajo>de administración de prestaciones Vínculos>Informes>Declaración de beneficios
- Empleados (formulario heredado)>Pestaña>Información personal Declaración de prestaciones
- Entrada de empleados optimizada>Informes>de beneficios Declaración de beneficios
- Autoservicio>para empleados Ver beneficios>Extracto de beneficios
Nota
Acceso a la Declaración de prestaciones en Autoservicio para los empleados está controlado por el privilegio Ver declaración de prestaciones. Esto está bajo el derecho Prestaciones de autoservicio para empleados. Este privilegio se otorga a los empleados de forma predeterminada.
Contenido del informe
La Declaración de prestaciones imprimirá las selecciones de planes confirmados del empleado, incluidos los planes eximidos. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de este informe.
El informe muestra el Plan , la opción de cobertura, el coste del empleado yel coste del empleador. El informe también enumerará los dependientes cubiertos. Si el plan tiene beneficiarios asociados, se mostrarán los beneficiarios y su prioridad de distribución y porcentaje.
El informe Declaración de prestaciones se puede imprimir para varios empleados al mismo tiempo utilizando la ficha desplegable Registros para incluir en la página Declaración de prestaciones.