Configurar códigos de motivos

Dynamics 365 Human Resources usa códigos de motivo para explicar por qué los beneficios de un empleado están cambiando.

Crear códigos de motivo

1. En el espacio de trabajo Administración de personal (o el espacio de trabajo Administración de prestaciones si aún no se han migrado los códigos de motivo), seleccione Vínculos y, a continuación, seleccione Códigos de motivo.

2. Seleccione Nuevo.

3. Especifique los valores para los siguientes campos:

   Campo	Descripción
   Código de motivo	Un nombre único para identificar la razón por la cual un empleado cambiaría una inscripción al plan de beneficios.
   Descripción	Una descripción del código de motivo.

4. En Escenarios aplicables, establezca Administración de prestaciones en Sí. (No es aplicable si los códigos de motivo aún no se han migrado al espacio de trabajo Administración de personal).

5. Seleccione Guardar.

Migrar manualmente los códigos de motivo a la Administración de personal

En enero de 2021, se migraron los códigos de motivo al espacio de trabajo Administración de personal en lugar de al espacio de trabajo Administración de prestaciones. La mayoría de los datos de códigos de motivo se migrarán automáticamente en su entorno. Es posible que algunos datos de códigos de motivo no se migren. Por ejemplo, ahora los códigos de motivo tienen 15 caracteres como máximo, por lo que cualquier código de motivo de más de 15 caracteres no se migrará automáticamente.

Verá un banner en la página Vínculos del espacio de trabajo Administración de prestaciones que le informará de la migración y de si no se han migrado algunos códigos de motivo.

1. Seleccione Códigos de motivo para obtener detalles sobre el estado de la migración.

   

2. Seleccione un código de motivo que no haya podido migrar.

   

3. Seleccione Migrar código de motivo.

   

4. En el panel Migración de código de motivo de prestación tiene dos opciones para asignar a un código de motivo de Administración de personal:

   • Para utilizar un código de motivo existente en Administración de personal, elija uno de los cuadros desplegables Usar código de motivo existente.

     Nota

     Solo puede utilizar un código de motivo existente en Administración de personal si aún no se ha migrado otro código de motivo de Administración de prestaciones.

   • Para crear un nuevo código de motivo en Administración de personal, introduzca uno nuevo en Nuevo código de motivo y, a continuación, escriba una descripción en Nueva descripción.

   

Una vez que se hayan migrado los códigos de motivo a Administración de personal, la opción de usarlos en Administración de prestaciones se establece automáticamente en Sí.