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Dynamics 365 Human Resources Aplicación para bajas y ausencias

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Se aplica a estas aplicaciones de Dynamics 365:
Human Resources

La aplicación Human Resources para bajas y ausencias está integrada con: Microsoft Dynamics 365 Human Resources Ayuda a las organizaciones a garantizar que sus empleados puedan solicitar, editar y cancelar sin problemas solicitudes de tiempo libre y licencia. Los empleados pueden ver los saldos de bajas, las próximas bajas y el historial de bajas en una sola aplicación. Los gerentes también pueden usar la aplicación para ver solicitudes y aprobarlas o rechazarlas.

La aplicación Human Resources para bajas y ausencias se puede usar en Microsoft Teams un navegador web o en él. Se puede utilizar tanto en dispositivos móviles como en dispositivos de escritorio.

Los administradores de una organización deben instalar la aplicación Human Resources y compartirla con Microsoft Teams antes de que los usuarios de la organización puedan usarla.

Importante

Habrá actualizaciones disponibles para la aplicación Human Resources. No recomendamos que personalice la aplicación.

Instalación de la aplicación Human Resources

Antes de que pueda instalar la aplicación Human Resources, debe cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Debe tener un ambiente de la versión 10.0.39 o posterior Dynamics 365 Human Resources y debe estar instalada la actualización de calidad más reciente.

  • Debe tener una licencia Dynamics 365 Human Resources o una licencia de Dynamics 365 Human Resources autoservicio asignada.

  • El usuario que instala la aplicación debe tener un rol de administrador del sistema tanto en el entorno de Dynamics 365 Human Resources como de Power Apps.

  • Para que las notificaciones funcionen, debe instalar la aplicación de aprobaciones de flujo Microsoft antes de actualizar o instalar.

    Para instalar la aplicación de aprobaciones de flujo Microsoft, seguir estos pasos:

    1. En la ambiente correspondiente Power Platform Centro de administración, vaya a Dynamics 365 Aplicaciones.
    2. Busque Microsoft aprobaciones de flujo y Seleccionar Instalar aplicación.
    3. Seleccione la aplicación y, a continuación, Seleccionar Siguiente para instalarla.

Para instalar la aplicación Human Resources por primera vez, siga estos pasos.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como administrador.

  2. Seleccione Entornos, busque su entorno y selecciónelo.

  3. Siga estos pasos para confirmar que la característica de Power Apps component framework para aplicaciones de lienzo está habilitada:

    1. Vaya a Configuración, expanda Producto y seleccione Características.
    2. Busque Power Apps component framework para aplicaciones de lienzo y habilítelo si aún no lo está.
    3. Seleccione Guardar.

  4. SeleccionarHuman Resources para acceder a la aplicación Human Resources para las bajas y ausencias AppSource y, a continuación, Seleccionar Obtenerlo ahora.

  5. Se le redirigirá al Power Platform Centro de administración.

  6. Inicie sesión en el centro de administración de Power Platform, seleccione su entorno y luego seleccione Instalar.

  7. Para verificar el estado de la instalación, en el centro de administración de Power Platform, seleccione Entornos, seleccione su entorno y luego, en la sección Recursos, seleccione Aplicaciones de Dynamics 365. Si la instalación se realiza correctamente, la columna Estado de Dynamics 365 Human Resources se cambia a Instalado. Si la instalación falla, intente instalar la aplicación nuevamente seleccionando Reintentar instalación en el centro de administración de Power Platform.

Actualizar la aplicación Human Resources

Utilice este procedimiento si está instalada la versión anterior de la aplicación Human Resources y debe actualizarla a la versión mejorada.

  1. En el centro de administración de Power Platform, seleccione Entornos, seleccione su entorno y luego, en la sección Recursos, seleccione Aplicaciones de Dynamics 365.
  2. En la columna Estado para Dynamics 365 Human Resources, si hay una actualización disponible, selecciónela y luego seleccione Actualizar.
  3. Si la instalación falla, intente instalar la aplicación nuevamente seleccionando Reintentar instalación en el centro de administración de Power Platform.

Insertar la aplicación Human Resources en Microsoft Teams

Para insertar la aplicación Microsoft Teams Human Resources, consulte Insertar una aplicación basada en modelo como una aplicación personal en Teams. La aplicación Human Resources también se puede utilizar en un navegador web.

Incorporar usuarios a la aplicación Human Resources

  1. Los usuarios de la aplicación deben tener los siguientes roles en Microsoft Power Platform:

    • Usuario básico
    • Usuario básico de Finance and Operations
    • Usuario de aplicación Human Resources Teams

  2. A los usuarios finales se les debe asignar una función de empleado en el entorno de Dynamics 365 Human Resources.

Cree y administre solicitudes de licencia mediante la aplicación de Human Resources

Ver saldos disponibles

  1. Expanda Dejar los detalles y seleccione Saldos disponibles.
  2. Para cada plan de licencia asignado al usuario que inició sesión, un mosaico muestra el saldo disponible. Puede solicitar permiso directamente desde un mosaico seleccionando el botón Solicitar.
  3. Si el administrador de RR. HH. ocultó el saldo de baja para un plan de baja, se muestra "- -" como el valor de saldo para el plan de baja.

Solicitar baja

  1. Seleccione la opciónBotón Solicitar en el icono Saldo disponible o el botón Solicitar permiso . Una nueva página contiene los campos Tipo de salida, Código de motivo, Fecha de inicio y Fecha de finalización que se deben configurar.

  2. Seleccione Agregar.

  3. El número de días seleccionado aparece en Fechas seleccionadas. Para actualizar los detalles de las fechas, Seleccionar Editar días presentes y, a continuación, seguir estos pasos:

    • Para cambiar el número de horas o solicitar un permiso de medio día, SeleccionarEditar día.
    • Para eliminar una fecha específica del rango de fechas, seleccione el botón Eliminar (papelera) en el mosaico de fechas.

  4. Una vez que haya terminado de hacer los cambios, SeleccioneGuardar .

  5. Agregue los comentarios y archivos adjuntos que sean necesarios y luego seleccione Siguiente.

  6. Revise los detalles de la solicitud de baja. Si todo parece correcto, seleccione Enviar. Alternativamente, puede guardar la solicitud de licencia como borrador seleccionando Guardar como borrador. Para cancelar la acción de crear una solicitud de licencia, seleccione Cancelar. Puede ver los borradores y las solicitudes de licencia enviadas en Próximas licencias.

  7. Para solicitar y enviar un permiso para ausentarse, SeleccionarSolicitar permiso para ausentarse.

  8. Seleccione el tipo de licencia, introduzca las fechas de inicio y finalización, agregue comentarios y envíe la solicitud

Editar una solicitud de baja

  1. Seleccione la solicitud de licencia que desea editar y luego seleccione Editar licencia.
  2. Actualice la solicitud de licencia y luego envíela. Si un flujo de trabajo de aprobación está asociado con el tipo de licencia, se envía nuevamente para aprobación.

Para editar un solo día en una solicitud de licencia que incluye más de un día, seleccione el botón Editar en el mosaico al lado de ese día y actualice los detalles. Luego envíe la solicitud.

Cancelar una solicitud de baja

  1. Seleccione la solicitud de licencia que desea cancelar y luego seleccione Eliminar baja.
  2. Selecccione Cancelación de solicitud.

Para cancelar un solo día en una solicitud de licencia que incluye más de un día, seleccione el botón X en el mosaico al lado de ese día y luego envíe la solicitud.

Ver próximas solicitudes

  • Expanda Dejar los detalles y seleccione Próximas solicitudes. La aplicación muestra todas las solicitudes de baja futuras aprobadas en orden ascendente de fecha.

Ver bajas pendientes

  • Expanda Bajas pendientes para ver las solicitudes de baja que tienen el estado Enviada , En revisión y Borrador.

Ver historial de bajas

  • Expanda Dejar los detalles y seleccione Historial.

    La aplicación muestra todas las hojas que tienen una fecha de finalización en el pasado.

Aprobación o rechazo de una solicitud de baja

Los usuarios que tienen el rol de Gerente de Recursos Humanos o Gerente de Ausencias de Recursos Humanos pueden usar la aplicación de Recursos Humanos para aprobar o rechazar solicitudes de licencia para sus subordinados directos en su equipo.

  1. Expanda Mi equipo y seleccione Solicitudes pendientes para ver las solicitudes de licencia abiertas que están pendientes de aprobación.
  2. Seleccione una solicitud de licencia y luego seleccione Aprobar o Rechazar.

Notificaciones a administradores, usuarios y delegados aprobadores

Si debe enviar notificaciones de un equipo a los usuarios que aprueban solicitudes de baja, las notificaciones se envían tanto a Outlook como a Teams. Para la aplicación del equipo, confirme que la aplicación de aprobaciones esté instalada en la del usuario Microsoft Teams final. Para Outlook, no se requiere configuración adicional. También puede aprobar o rechazar solicitudes de baja directamente desde Outlook.

Hay tres nuevas referencias de conexión. Todas las referencias de conexión forman parte de la solución predeterminada. Los clientes pueden actualizar o editar las conexiones en la referencia de conexión. Estas acciones no crearán una versión no administrada de la aplicación Human Resources Teams.

Nota

Todas las referencias de conexión deben estar vinculadas con la conexión del administrador del sistema, ya que el administrador del sistema ejecuta los flujos en nombre de los usuarios.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess : este referencia de conexión conecta a Dataverse eventos y tablas. Debe tener el rol de administrador del sistema en Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess : este referencia de conexión se conecta a Dynamics 365 Human Resources tablas y acciones. Debe tener el rol de administrador del sistema en Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess : este referencia de conexión envía notificaciones de aprobación a Teams y Outlook. Espera que la conexión sea la misma que la de new_HRDataverseSysAdminAccess.

Limitación en el uso de la conexión de aprobación

  • La acción Aprobar permanece activa en Outlook y Teams durante un máximo de 28 días.
  • La conexión de aprobación requiere que tanto el ID del remitente como el ID del receptor estén disponibles en Microsoft Entra ID. Si alguno de los ID no está disponible en Microsoft Entra ID, el flujo no funcionará.

Desinstalar la aplicación Human Resources

Si es necesario desinstalar la aplicación Human Resources, seguir estos pasos.

  1. Abierto Power Apps.

  2. Seleccionar el Dataverse ambiente.

  3. Vaya a Soluciones y SeleccioneSoluciones administradas.

  4. Elimine la solución Human Resources.

  5. Elimine las siguientes soluciones:

    • Componentes personalizados para la aplicación Human Resources
    • Entidades de la aplicación Human Resources
    • Flujos de aplicaciones de Human Resources
    • Solución de anclaje de la aplicación HCM

Idiomas admitidos

La aplicación Human Resources admite todos los idiomas que Power Apps admite.

Enviar preguntas o comentarios sobre la aplicación Human Resources

  • El grupo Aplicación Human Resources de Viva Engage (Yammer) es un excelente lugar para intercambiar sugerencias, comprobar problemas y enviar comentarios a Microsoft. El grupo incluye socios, clientes, expertos y empleados de Microsoft.
  • Además, se pueden enviar solicitudes de soporte.