Integración de Human Resources con recursos reservables
La integración de recursos humanos a recursos reservables permite a las organizaciones integrar la información de sus trabajadores. Al reunir información de los trabajadores, incluida información sobre habilidades y competencias, la integración mejora la experiencia del administrador de recursos y le ayuda a encontrar los mejores recursos para un requisito. Esta funcionalidad alivia la molestia de la doble entrada y mantenimiento de trabajadores y características. Estos datos ya no tienen que ingresarse ni mantenerse tanto en las operaciones del Microsoft Dynamics Proyecto 365 como en otras áreas que utilizan la solución Universal Resource Scheduling (URS) para la programación de recursos.
Esta característica permite a los administradores de recursos:
- Configure los trabajadores existentes en Dynamics 365 Human Resources como recursos reservables en Project Operations.
- Encuentre o reserve recursos basados en las habilidades y certificados asociados con los trabajadores en Recursos Humanos.
Terminología de integración
| Human Resources | Administracion de recursos |
|---|---|
| Trabajador | Recurso |
| Aptitudes | Características |
| Certificados | Características |
| Modelos de tasación | Modelos de competencia |
Flujo de datos de integración
- Recursos humanos - Se crean trabajadores y sus habilidades y certificados relacionados.
- Aplicación de integración : se crean nuevas habilidades/certificados para el recurso asociado con un trabajador Dataverse.
- Operaciones del proyecto - El administrador de recursos revisa las características actualizadas (habilidades/certificados).
Proceso
La integración de recursos humanos a recursos utiliza escritura dual. Para obtener más información, consulte Doble escritura. La infraestructura de escritura dual proporciona integración casi en tiempo real desde Recursos Humanos hasta la gestión de Recursos. Para obtener más información, consulte Guía de configuración de la doble escritura.
Requisitos previos
La característica de integración Power Platform está habilitada en Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Permite a los administradores vincular sus entornos financieros y de operaciones con entornos nuevos o existentes Microsoft Power Platform. Para obtener más información, consulte Habilitar Power Platform integración.
Instalar y conectar aplicaciones de Dynamics 365
Es posible que se requieran algunas de las siguientes soluciones de escritura dual, según los puntos de integración de su organización:
- Solución de doble escritura (requerida)
- Dynamics 365 Human Resources de doble escritura (requerido)
- Finance de doble escritura
- Cadena de suministro de doble escritura
- Tablas comunes de Dynamics 365 Human Resources (obligatorias)
- Entidad virtual de finanzas y operaciones
- Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Nota
Las soluciones de escritura dual que se requieren dependen del escenario del cliente: si están usando la integración con Dynamics 365 Field Service, Project Operations o Programación.
Instale la solución desde el centro de administración de Power Platform
Siga estos pasos para instalar la integración del centro de administración de Power Platform:
- Inicie sesión en el centro de administración de Power Platform.
- En la navegación izquierda, bajo Recursos, seleccione Aplicaciones Dynamics 365.
- Seleccione Instalar aplicación.
- En el cuadro de diálogo Instalar aplicaciones de Dynamics 365 , seleccione Dynamics 365 Human Resources integración a URS y luego seleccione Siguiente.
Acepte los términos de servicio para insatlar la aplicación.
Mientras la instalación de la solución está en curso, el estado es Instalando. Una vez completada la instalación de la solución, el estado cambia a Instalado.
Instalar paquetes de doble escritura
El paquete de recursos humanos de doble escritura contiene las soluciones y mapas necesarios para sincronizar los datos de recursos humanos. Para obtener más información, consulte Recursos humanos de escritura dual.
Habilitar mapas de doble escritura
La doble escritura es una infraestructura lista para usar que proporciona interacción casi en tiempo real entre aplicaciones de interacción con los clientes y aplicaciones de finanzas y operaciones. Para obtener más información, consulte Guía de configuración de la doble escritura.
Importante
Se recomienda actualizar la lista de entidades para garantizar que se reflejen las versiones más actualizadas de las entidades.
Aplicar solución
- Vaya a Gestión de datos>Escritura dual.
- Seleccione Aplicar solución.
- Aplicar las siguientes soluciones:
- Mapas de entidades de recursos humanos de Dynamics 365
- Programación de HCM
Ejecutar mapas de tablas de escritura dual
Antes de comenzar la escritura dual en una entidad, puede ejecutar una sincronización inicial para manejar los datos existentes tanto en aplicaciones de finanzas y operaciones como en aplicaciones de participación del cliente. Para obtener más información, consulte Habilitar mapas de tablas para escritura dual.
Seleccione los mapas de tabla adecuados para ejecutar los mapas de escritura dual para que el trabajador realice la integración de recursos reservables. Para permitir que el trabajador pueda integrar recursos reservables, seleccione lo siguiente:
- Trabajador (cdm_workers)
- Habilidades (escritura dual) (características)
- Tipo de certificado (Escritura dual) (características)
- Modelos de calificación (modelos de calificación)
- Nivel de calificación (valores de calificación)
Proceso de integración
Al instalar y aplicar la Dynamics 365 Human Resources integración a URS solución, las organizaciones pueden integrar el catálogo de habilidades, certificados e información relacionada en Recursos Humanos con la tabla de características en Dataverse. La integración también incluye mapeo de modelos de calificación y niveles de calificación.
Además de proporcionar mapas de doble escritura, la solución incluye entidades virtuales. Debido a que la solución depende de entidades virtuales para las habilidades y los certificados, esas habilidades y certificados se generan automáticamente después de instalar el paquete de escritura dual.
Los eventos empresariales relevantes se registran en Recursos Humanos. Luego, cuando hay cambios en las entidades, Dataverse puede consumir esos cambios.
Nota
La Dynamics 365 Human Resources integración a la aplicación URS permite que el campo Trabajador sea editable cuando se crea un nuevo recurso reservable. El campo Trabajador no se puede editar para un recurso existente o después de guardar el registro. Sin embargo, vincular un recurso existente a un trabajador se puede realizar manualmente en dataverse a través de Power Platform.
Crear aptitudes
Puede realizar un seguimiento de las habilidades de sus trabajadores en Recursos Humanos. También puede especificar las aptitudes necesarias para un puesto concreto. Para obtener más información, consulte Crear aptitudes.
Crear certificados
Puede realizar un seguimiento de los certificados de los trabajadores en Recursos humanos creando una biblioteca de tipos de certificados y certificados. Luego se pueden agregar certificados al registro de un trabajador para indicar los certificados que ha obtenido el trabajador. También puede especificar los certificados necesarios para un puesto concreto.
Definir habilidades y competencias en Project Operations
Las habilidades son características de recursos que se comparten entre Project Operations y, si está presente, el servicio de campo. Para obtener más información, consulte Defiinr aptitudes y competencias.
Desactivar la integración
Si la integración está desactivada, se elimina el campo sobre recursos reservables. También se eliminan los datos asociados con el campo. Cualquier característica que se haya agregado al trabajador a través de la integración permanece en el recurso reservable después de que se desactiva la integración.