Controlar el acceso a los acuerdos de compra en el sector público

Puede asegurarse de que solo los departamentos aprobados pueden obtener acceso a un acuerdo de compra. También puede limitar el importe que cada departamento puede gastar con el acuerdo de compra. Para ello, la estructura contable y las dimensiones financieras para el acceso al departamento deben establecerse en la página Parámetros de proveedores. Este procedimiento se ha creado para las organizaciones del sector público francés con los datos de demostración PSUS en la partición del sector público.

1. Vaya a Proveedores > Pedidos > de compra Acuerdos de compra.
2. En la lista, seleccione el acuerdo de compra al que desee controlar el acceso.
3. En el panel de acciones, haga clic en Acuerdo de compra.
4. Haga clic en Acceso a departamentos.
5. Haga clic en Nuevo.
6. En el campo Departamento , haga clic en el botón desplegable para abrir la búsqueda.
7. En la lista, seleccione la dimensión financiera para un departamento que tiene acceso a este acuerdo de compra.
8. En el campo Importe autorizado, introduzca el importe total que este departamento está autorizado a liberar de este acuerdo de compra.
   • Agregue departamentos adicionales hasta que se hayan agregado todos los departamentos autorizados al acuerdo de compra.
9. Haga clic en Guardar.