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Códigos de pedido de compra en el sector público

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Este artículo proporciona información sobre los códigos y mensajes especiales que se pueden usar para confirmar pedidos de compra. Los pedidos de compra de confirmación pasan por alto el proceso de compra típico.

En este artículo se describe la funcionalidad de códigos de pedido de compra disponible para el sector público. Primero debe determinar cuáles serán sus códigos y mensajes. Puede usar la página Confirmación de códigos de pedidos de compra para crear códigos y mensajes especiales que se pueden usar para confirmar pedidos de compra. Los pedidos de compra de confirmación pasan por alto el proceso de compra típico. Por ejemplo, debe autorizar un pedido no planificado usando un número de pedido de compra en el momento de la compra, en lugar de usar un documento que se proporciona antes de que se requiera el artículo.

Después de configurar los códigos, puede asignarlos a los pedidos de compra en la página Todos los pedidos de compra.

Si asigna un código de confirmación de pedido de compra de a un pedido de compra en la ficha desplegable Compras no planificadas (por ejemplo, al crear un nuevo pedido de compra), el mensaje asociado al código de confirmación de pedido de compra se imprimirá en la parte superior del pedido de compra.

Sugerencias

  • Si cambia un código de confirmación de pedido de compra que ya estaba asignado a un pedido de compra, el nuevo código reemplazará al código anterior. Este cambio afecta tanto a los nuevos pedidos de compra como a los pedidos de compra que se hayan registrado. Por ejemplo, un pedido de compra tenía un código de confirmación de PO de confirmación de confirmación cuando se registró, pero ese código se cambia luego a Emergencia. En este caso, todos los pedidos de compra que tenían el código de confirmación ahora tendrán el código de emergencia en su lugar.
  • Puede crear mensajes en diferentes idiomas. Esta característica es útil cuando compra a comerciantes de otros países o regiones. Por ejemplo, su organización se encuentra en un país o región de habla inglesa y desea crear un mensaje en español para confirmar pedidos de compra que tengan un código de PC de confirmación Confirmando.