Calcule la fecha de entrega de una línea, en función del tiempo de entrega

En este artículo se describe cómo calcular una fecha de entrega para una línea, en función del plazo de entrega del proveedor y el calendario de días laborables de su organización, según se especifican en la pestaña Presupuesto de la página Respuesta a solicitud de presupuesto. Los proveedores pueden especificar un plazo de entrega para cada línea. Luego, cuando se confirma un pedido de compra, se calcula una fecha de entrega para una línea a partir de la fecha de confirmación, en función del plazo de entrega y el calendario de días laborables. Si no se especifica un plazo de entrega, la fecha de confirmación se utiliza como fecha de entrega, a menos que la fecha de entrega se calcule automáticamente.

Los detalles del plazo de entrega de una línea están disponibles en las siguientes páginas: Respuesta a solicitud de presupuesto,Solicitudes de compra,Acuerdos de compra yPedido de compra.

Los detalles del plazo de entrega no se sobrescriben cuando calcula las fechas de entrega para todas las líneas de la página mediante el botón Fechas de entrega en la pestaña Calcular en el Panel de acciones. Puede actualizar los detalles del plazo para registros no confirmados o no aprobados. Cuando confirma un pedido de cambio, puede volver a calcular una fecha de entrega.

Configurar un calendario de plazos de entrega

Debe configurar la capacidad de calcular las fechas de entrega y el calendario que se utiliza en esos cálculos, en la página Parámetros de adquisición y abastecimiento.

1. Vaya a Administración de > la organización Configurar > calendarios y determine si algún calendario existente indica los días en que su agencia está abierta. Si encuentra un calendario existente que coincide con los días laborables de su organización (es decir, los días en que su oficina está abierta y puede recibir envíos), continúe con el paso 2. De lo contrario, seguir estos pasos para crear un nuevo calendario de días laborables. Es posible que desee crear un nuevo calendario si, por ejemplo, su oficina recibe envíos de lunes a jueves, pero los días laborables de su organización son de lunes a viernes.

   1. Seleccione Nuevo para crear un nuevo calendario. También puede Seleccionar Copiar para crear un calendario a partir de un calendario similar existente que pueda actualizar rápidamente.
   2. En el campo Calendario , introduzca un identificador para el calendario.
   3. En el campo Nombre , escriba un nombre descriptivo.
   4. Seleccionar horarios de trabajo.
   5. Seleccione Crear horarios de trabajo.
   6. Para cada día natural que sea laborable, desactive la casilla Cerrado para recogida .
   7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

   Importante

   No recomendamos que cambie un calendario existente que ya está siendo utilizado por otra parte de su organización.

2. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Configuración > Parámetros de adquisición y abastecimiento.

3. En la pestaña General , establezca la opción Calcular la fecha de entrega del pedido de compra en función de los plazos de entrega y los días laborables en Sí.

4. En el campo Seleccionar calendario para determinar días laborables, Seleccione el calendario que indica los días en los que su agencia está abierta.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Ahora aparece una sección Plazo de entrega en las páginas Solicitudes de compra, Pedido de compra y Acuerdos de compra.

Editar el plazo de una línea

Solicitud de compra

Los detalles del plazo que un proveedor introduce para una línea en la página Respuesta a solicitud de presupuesto aparecen en la sección Plazo de una solicitud de compra. Puede especificar o editar los detalles del plazo de entrega de una línea de solicitud de compra. Los valores de plazo para las líneas de solicitud de compra se trasladan cuando se crea un pedido de compra.

1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Solicitudes > de compra Todas las solicitudes de compra para abrir la página de lista Todas las solicitudes de compra. (También puede abrir una página de lista diferente).

2. Seleccionar una solicitud de compra en la lista. Como alternativa, Seleccione Nuevo .

3. En la ficha desplegable Líneas de solicitud de compra, Seleccione una línea y, a continuación, SeleccionarDetalles .

4. En la página Detalles de línea de solicitud de compra, en la ficha desplegable Detalles , en la sección Plazo , introduzca los detalles de la fecha de entrega.

   • En el campo Plazo , introduzca el número de días necesarios para el plazo.
   • Para usar solo días laborables, y no todos los días naturales, para calcular el plazo, establezca la opción Días laborables en Sí.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Acuerdo de compra

Los detalles del plazo de entrega que se introducen para una línea en la página Solicitud de compra aparecen en la sección Plazo de entrega de un acuerdo de compra. Puede editar un acuerdo de compra no aprobado existente o incluir los detalles del plazo de entrega en un nuevo acuerdo de compra. Los valores de plazo de entrega para las líneas del acuerdo de compra se transfieren cuando se crea un pedido de compra.

1. Vaya a Adquisiciones y abastecimiento > , Pedidos > de compra, Acuerdos de compra.

2. En la página de lista Acuerdos de compra, Seleccionar un acuerdo de compra en la lista. Como alternativa, Seleccionar Nuevo.' (como en el paso 2 del procedimiento de "Solicitud de compra" anterior).

3. En la página Detalles del acuerdo de compra, en el Panel de acciones, en la pestaña Mantener , Seleccionar Editar .

4. En la ficha desplegable Acuerdos de compra, Seleccione la línea del acuerdo de compra.

5. En la ficha desplegable Detalles de línea, en la pestaña General , en la sección Plazo , actualice la fecha de entrega calculada.

   • En el campo Plazo , introduzca el número de días necesarios para el plazo.
   • Para usar solo días laborables, y no todos los días naturales, para calcular el plazo, establezca la opción Días laborables en Sí.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Pedido de compra

Los detalles del plazo de entrega que se introducen para una línea en las páginas Acuerdo de compra y Solicitud de compra aparecen en la sección Plazo de entrega de un pedido de compra. Puede editar los detalles del plazo de entrega para un pedido de compra no confirmado.

1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
2. En la página de lista Todos los pedidos de compra, Seleccione un pedido de compra en la lista. Como alternativa, Seleccionar Nuevo.' (como en el paso 2 del procedimiento de "Solicitud de compra" anterior).
3. En la página Pedido de compra, en el Panel de acciones, en la pestaña Mantener , Seleccionar Editar.
4. En la ficha desplegable Detalles de línea, en la pestaña Entrega , en la sección Plazo , en el campo Fecha de entrega, vea la fecha de entrega calculada.
5. En el campo Plazo , edite el número de días necesarios para el plazo.
6. Para usar solo días hábiles, no todos los días calendario, para calcular la fecha de entrega, configure la opción Días hábiles en Sí. La fecha de entrega se actualizará cuando se apruebe y confirme el pedido de compra en función del plazo de entrega especificado.
7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Para los productos liberados, puede Seleccionar un plazo de compra. El plazo de compra calculará automáticamente la fecha de entrega cuando se cree un pedido de compra. La fecha de entrega no se volverá a calcular si el plazo de entrega de la línea del pedido de compra es 0 (cero).