Mantener la certificación de proveedores
Este artículo describe los pasos que sus proveedores pueden seguir para mantener sus certificaciones mediante el Espacio de trabajo de colaboración de proveedores. Los ejemplos de certificaciones pueden incluir una empresa de negocios de mujeres (WBE) o una empresa de liderazgo en energía y diseño ambiental (LEED). Los proveedores deberán introducir la información de certificación en el espacio de trabajo Informacion del proveedor. A partir de ahí, los proveedores seleccionarán Más detalles y luego seleccionarán Certificaciones.
Activar la función de certificación de proveedores
Antes de poder usar esta característica debe estar activada en su sistema. Los administradores pueden usar la página Administración de características para verificar el estado de la característica y habilitarla si es necesario. En el espacio de trabajo Administración de funciones, la función aparece de la siguiente forma:
- Módulo: - Proveedores
- Nombre de la - característica: Habilitar la administración de certificación de colaboración de proveedor
Agregar una nueva certificación
Para agregar una nueva certificación, seleccione el botón Agregar que se encuentra encima de la cuadrícula Certificación del espacio de trabajo Informacion del proveedor. Especifique la siguiente información:
- Número de certificación
- Tipo de certificación
- Organización certificadora
- Fecha de certificación
- Montante de responsabilidad, si corresponde
- Fecha desde
- Fecha de expiración
- Comentarios opcionales
Si existen documentos relacionados con la certificación específica, puede adjuntarlos seleccionando el botón Documento.
A las certificaciones que introduzcan sus proveedores en esta página se les asignará un origen de “Proveedor”. Puede introducir la información del certificado en nombre de su proveedor en las cuentas bancarias del proveedor. La información se mostrará aquí y la fuente se mostrará como Cliente.
Los proveedores pueden editar o eliminar sus certificaciones según sea necesario.
Registros de certificación generados por la colaboración de proveedor
Después de que un proveedor haya agregado la información de certificación, dicha información será visible en la página Certificaciones generadas por la colaboración de proveedor. Para abrir la página, vaya a Proveedores > Consultas > Informes de proveedores > Certificaciones generadas por la colaboración de proveedor. De forma predeterminada, todos los registros de certificación nuevos o modificados están visibles. Un contable de proveedores puede ver los cambios y validar la información a través de su proceso de confirmación para validar. Cuando se haya confirmado la información, el registro de certificación que figura en la página se puede seleccionar y marcar como revisado. Marcar el registro como revisado lo eliminará de la lista predeterminada.
Todos los cambios de certificación son visibles en la página Certificaciones generadas por la colaboración de proveedor. Si un cambio no se muestra en la página, puede verlo ajustando los filtros para la cuenta del proveedor, el período de fecha de vigencia o eligiendo si incluir información para los cambios de certificación que se han revisado.