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Configurar una entidad jurídica e información fiscal para Colombia

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Este artículo explica cómo configurar una entidad legal e información fiscal para una empresa de Colombia que utiliza las funciones de América Latina (LATAM) que están disponibles en Microsoft Dynamics 365 Finance. Una entidad legal representa a la empresa y contiene los atributos legales y fiscales que se requieren para el resto de la configuración de LATAM.

Antes de comenzar, abra el espacio de trabajo Gestión de funciones y verifique que la función Expansión de globalización de LATAM – Colombia está habilitada. Si no está habilitado, habilítelo. Cuando haya verificado de que la función está habilitada, complete los siguientes procedimientos.

  1. Vaya a Administración de la organización>Organizaciones>Entidades jurídicas.
  2. Cree una entidad jurídica para utilizarla como empresa y establezca la dirección en Colombia. Algunas funciones están habilitadas solo para Colombia. Los ejemplos incluyen informes de impuestos específicos o facturas electrónicas.
  3. En la configuración de la dirección, configure el formato de dirección para Colombia usando Estado como Departamento y Condado como Municipio.
  4. Vaya a Administración de la organización>Configuración>LATAM>Parámetros de LATAM.
  5. En la pestaña Concepto y notas , establezca un campo de concepto de la Entidad legal como Actividad para completar esa información en la información legal y fiscal de la entidad jurídica.

Configurar la información de impuestos

  1. Cree una letra de clase de documento sin prefijo. Esta letra de clase de documento se utiliza en configuraciones de contribuyente y clase de documento.

  2. Vaya a Administración de la organización>Configuración>LATAM>Tipo de ID de impuesto.

  3. Seleccione Nuevo y luego, en la sección Descripción general , en Identificación fiscal. tipo , ingrese NIT (número de identificación fiscal), que es uno de los tipos de identificación fiscal para Colombia.

  4. En el campo Formato, escriba XXX.XXX.XXX-X. Para obtener más información, consulte Tipos de ID de impuesto para América Latina.

  5. Vaya a Administración de la organización>Libreta global de direcciones>Direcciones, seleccione el país o región donde está configurada la empresa y luego seleccione LATAM para agregar el tipo de identificación fiscal NIT. Para obtener más información, consulte Configuración de dirección para América Latina.

  6. Vaya a Administración de la organización>Configuración>LATAM>Tipo de contribuyente y cree un registro que represente organizaciones.

  7. EWn el campo Tipo, seleccione Persona jurídica. Luego agregue el tipo de identificación fiscal y la letra de clase de documento que creó. Para obtener más información, consulte Tipos de ID de contribuyente para América Latina.

  8. Vaya a Administración de organizaciones>Organizaciones>Entidades legales, y luego, en la sección LATAM, configure la siguiente información fiscal y legal de la entidad:

    • En el campo Tipo de contribuyente, seleccione el tipo Persona Jurídica para representar a una organización.
    • En el campo Basado en país/región, seleccione Colombia.
    • En el campo Tipo de documento de país, seleccione NIT.
    • Complete el número de documento del condado, con el número de id. de impuesto de la empresa.
    • En la sección Concepto y notas, en el primer campo, indique la actividad de la empresa.