Crear registros de clientes y proveedores con una dirección en Costa Rica
La configuración de clientes y proveedores de Costa Rica contiene la información fiscal requerida por las autoridades fiscales. La configuración también incluye una referencia a las clases de documentos que se pueden utilizar en transacciones con clientes y proveedores.
Requisitos previos
Antes de crear registros para clientes y proveedores ubicados en Costa Rica, se debe completar la siguiente configuración:
- Formatos de direcciones que son específicos de Costa Rica. Estos formatos deben utilizar estados para regiones, condados para provincias y ciudades para comunas.
- Códigos impositivos para el impuesto al valor agregado (IVA) que se utilizará (tipo general de IVA, exento, etc.).
- Grupos de impuestos sobre las ventas que contienen los códigos impositivos que se crearon.
- Grupos de impuestos sobre las ventas de artículos que contienen los códigos impositivos que se crearon.
- Clases de documentos para usar con facturas de clientes y proveedores, notas de crédito, notas de débito y albaranes. Para obtener más información, consulte Configurar facturas de compra y venta para Costa Rica.
- Un conjunto de clientes y proveedores que contiene todas las clases de documentos que se utilizarán.
- Un NIF para cada tipo de identificación fiscal que tengan tus clientes y proveedores.
- Un tipo de contribuyente para cada tipo de contribuyente que tengan tus clientes y proveedores.
Crear un registro para un cliente en Costa Rica
Vaya Clientes>Clientes>Todos los clientes y seleccione el cliente Nuevo.
En el campo Tipo, seleccione Organización.
En el campo Grupo de clientes, seleccione un grupo local.
En la sección Dirección, seleccione Nuevo y proporcione un nombre para la dirección.
En el campo País/región, seleccione Costa Rica.
Ingrese la calle y el número de la calle.
Seleccione un estado, condado y ciudad y marque la dirección como principal.
En la sección Información de contacto, seleccione Nuevo para crear un registro para el número de teléfono de la empresa.
En la sección Demografía de ventas, establezca la moneda en CRC (colón de Costa Rica).
Configurar las condiciones de pago y la cuenta de factura.
Establezca los términos de entrega, el modo de entrega y el motivo de entrega.
Seleccione un grupo de impuestos sobre las ventas que contenga todos los códigos impositivos que pueden tener transacciones con este cliente.
En la sección LATAM, especifique la información siguiente:
- En el campo Conjunto de clientes, seleccione un conjunto que contenga las clases de documentos que se utilizarán con el cliente.
- En el campo Tipo de contribuyente, seleccione un contribuyente que represente una organización. Por ejemplo, seleccione persona jurídica.
- En el campo Basado en país/región, seleccione Costa Rica.
- En el campo Tipo de documento de país, seleccione un tipo de identificación fiscal. Por ejemplo, seleccione CJ (cédula jurídica).
- Complete el campo Número de documento del país con el número de identificación fiscal del cliente.
Crear un registro para un proveedor en Costa Rica
Vaya a Proveedores>Proveedores>Todos los proveedores y seleccione el proveedor Nuevo.
En el campo Tipo, seleccione Organización.
En el campo Grupo de proveedores, seleccione un grupo local.
En la sección Dirección, seleccione Nuevo y proporcione un nombre para la dirección.
En el campo País/región, seleccione Costa Rica.
Ingrese la calle y el número de la calle.
Seleccione un estado, condado y ciudad y marque la dirección como principal.
En la sección Información de contacto, seleccione Nuevo para crear un registro para el número de teléfono de la empresa.
En la sección Demografía de ventas, establezca la moneda en CRC.
Configurar las condiciones de pago y la cuenta de factura.
Establezca los términos de entrega, el modo de entrega y el motivo de entrega.
Seleccione un grupo de impuestos sobre las ventas que contenga todos los códigos impositivos que pueden tener transacciones con este proveedor.
En la sección LATAM, especifique la información siguiente:
- En el campo Conjunto de proveedores, seleccione un conjunto que contenga las clases de documentos que se utilizarán con el proveedor.
- En los campos Tipo de contribuyente, seleccione un contribuyente que represente la organización. Por ejemplo, seleccione persona jurídica.
- En el campo Basado en país/región, seleccione Costa Rica.
- En el campo Tipo de documento de país, seleccione un tipo de identificación fiscal. Por ejemplo, CJ.
- Complete el campo Número de documento del país con el número de identificación fiscal del proveedor.