Compartir a través de

Cierre masivo de período financiero

  • Artículo

En este artículo se muestra cómo configurar un período en espera o cerrar de forma permanente un período o más de una entidad jurídica al mismo tiempo. Además, la tarea mostrará cómo restringir el registro del grupo de usuarios a módulos específicos.

  1. Vaya a Contabilidad general > Cierre de período > Calendarios del libro mayor.

Nota

La lista de entidades jurídicas presentadas depende del calendario fiscal seleccionado en la página. Solo se mostrarán las entidades jurídicas que usan el calendario fiscal seleccionado.

  1. Seleccione Editar.
  2. Seleccione el período para el que desee modificar el estado.
  3. Seleccione las entidades legales para las que desee actualizar el estado. Puede seleccionar rápidamente todas las entidades jurídicas seleccionando la marca de verificación en la parte superior izquierda de la cuadrícula.
  4. Seleccione Actualizar acceso al módulo para definir el acceso de registro a un módulo seleccionado. El estado del módulo también puede actualizarse uno por uno editando los registros de la cuadrícula. El botón es útil si desea actualizar rápidamente múltiples registros de la entidad jurídica.
  5. En el módulo Aplicación, seleccione el módulo del que desea actualizar el estado. Haga clic en Seleccionar.
  6. En el nivel Acceso, seleccione Todos, Ninguno o un grupo de usuarios específico. Haga clic en Seleccionar.
  • Todos : todos los usuarios con acceso de edición al módulo pueden publicar si el período está abierto.
  • Ninguno : los usuarios no pueden publicar en el módulo si el período está abierto. Un grupo de usuarios específico indica que solo los usuarios del grupo pueden registrar en el módulo si el período está abierto.
  1. Seleccione Actualizar.
  2. Seleccione otro período para actualizar el estado.
  3. Seleccione las entidades legales para las que desea actualizar el estado del período.
  4. Seleccione Actualizar estado del período y establezca el estado En espera, Abierto o Cerrado de forma permanente. Abrir indica el periodo en el que se puede registrar, siempre que el usuario tenga acceso. En espera significa que no se puede registrar el periodo, pero se puede volver a abrir. Cerrado permanentemente significa que el período está cerrado y nunca se puede abrir. No se pueden registrar ajustes. No se recomienda establecer un período como Cerrado de forma permanente hasta que se completen todos los ajustes y las auditorías.
  5. Seleccione Actualizar.