Configurar descripciones predeterminadas para registro automático
En este artículo se explica cómo configurar el texto predeterminado que se usa para describir los asientos contables que se registran automáticamente en la contabilidad general. Puede configurar el texto de la descripción predeterminada mediante el texto de forma libre o seleccionando variables fijas.
Nota
Para algunos tipos de transacciones, puede incluir texto de los campos relacionados con dichos tipos de transacción. Para ver ejemplos de algunos tipos de transacciones admitidos, consulte la sección Opcional: agregar otro texto a las descripciones predeterminadas más adelante en este artículo.
Configurar descripciones predeterminadas
Vaya a Administración de la organización>Configurar>Descripciones predeterminadas.
En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
En el campo Descripción, seleccione el tipo de transacción para el que desea crear una descripción predeterminada.
En el campo Idioma, seleccione el idioma al que se aplica la descripción.
En el campo Texto, escriba la descripción predeterminada. Puede escribir texto en el campo o puede usar una o más de las siguientes variables de texto sin formato:
- %1 : agregue la fecha de la transacción.
- %2 : agregue un identificador que se corresponda con el tipo de documento que se está registrando en la contabilidad general. Por ejemplo, para los tipos de transacción que están relacionadas con las facturas, la variable %2 agrega el número de factura.
- %3 : agregue un identificador que se corresponda con el tipo de documento que se está registrando en la contabilidad general. Por ejemplo, para los tipos de transacción relacionados con las facturas, la variable %3 agrega el número de cuenta del cliente.
Opcional: agregar otro texto a las descripciones predeterminadas
Para algunos tipos de transacciones, las descripciones predeterminadas puede incluir texto de los campos en sus datos relacionados con dichos tipos de transacción. La siguiente lista muestra algunos de los tipos de transacciones que se pueden incluir.
Tipos de transacciones
Puede agregar otro texto a las descripciones predeterminadas para algunos tipos de transacciones, pero no para todas. Algunos de los tipos de transacción admitidos son:
- Facturas del cliente
- Notas de abono de cliente
- Pagos en efectivo de cliente
- Pagos de proveedores
- Pedidos de ventas
- Pedidos de compra
- Diarios de inventario
- Planificación maestra (MRP)
- Activos fijos
Agregar otro texto a las descripciones predeterminadas
Tras completar los pasos de la sección Configurar descripciones predeterminadas anterior de este artículo, siga estos pasos para agregar otro texto a las descripciones predeterminadas.
- En la ficha desplegable Parámetros, seleccione Agregar.
- En el campo Tabla de referencia, seleccione la tabla de base de datos desde la que desea agregar datos de parámetros a la descripción.
- En el campo Campo de referencia, seleccione el campo desde el que desea agregar datos de parámetros a la descripción.
- Repita los pasos del 1 al 3 para agregar más parámetros.