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Configurar mensajes electrónicos

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La funcionalidad de mensajes electrónicos (EM) ayuda a mantener varios procesos electrónicos de informes para distintos tipos de documentos. En algunos escenarios complejos que admiten características de informes específicas del país o región la funcionalidad de EM se configura para que tenga una combinación de muchos estados de mensajes, estados de elementos de mensaje, acciones, más campos, y clases ejecutables. Para estos casos, los paquetes de entidades de los datos están disponibles para la importación. Si usa estos paquetes de entidad de datos, impòrtelos a una entidad jurídica mediante la herramienta de administración de datos. Para obtener más información sobre cómo usar la herramienta de gestión de datos, vea Administración de datos.

Si no importa un paquete de entidad de datos, puede configurar manualmente la funcionalidad de EM. En tal caso, debe configurar los elementos siguientes:

En las secciones siguientes se ofrece más información acerca de cada uno de estos elementos.

Secuencias numéricas

Configure secuencias numéricas para los mensajes y los elementos de mensaje. Luego, las secuencias numéricas se usan para numerar automáticamente los mensajes y los elementos de mensaje. Los números que se asignan se usan como identificadores únicos de los mensajes y los elementos de mensaje en el sistema. Puede configurar secuencias numéricas para mensajes electrónicos yendo a Contabilidad general>Configuración de contabilidad>Parámetros de contabilidad general.

Tipos de elementos de mensaje

Los tipos de elementos de mensaje identifican los tipos de registros que se usan en los mensajes electrónicos. Puede configurar los tipos de elementos del mensaje yendo a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Tipos de elementos de mensaje.

Estados de elemento de mensaje

Los estados del elemento de mensaje identifican los estados que se aplican a los elementos del mensaje en el proceso que está configurando. Puede configurar los estados de elementos del mensaje yendo a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Estados de elementos de mensaje.

El parámetro Permitir la cancelación de un estado de elemento de mensaje define si puede eliminar elementos de mensaje con este estado mediante la página Mensajes electrónicos o la página Elementos del mensaje electrónico.

Estados de mensaje

Configure los estados del mensaje que deben estar disponibles en el procesamiento de mensajes. Puede configurar los estados de mensaje yendo a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Estados de mensaje.

En la tabla siguiente se describen los campos en la página Estados del mensaje.

Nombre del campo Descripción
Estado del mensaje Especificar un nombre único para el estado del mensaje. Los estados del mensaje se usan para caracterizar al estado de un mensaje electrónico en cada momento. El nombre que especifique se muestra en la página Mensajes electrónicos y en un registro que está relacionado con los mensajes electrónicos.
Descripción Introduzca una descripción del estado de mensaje.
Tipo de respuesta Seleccione el tipo de respuesta para el estado de mensaje. Algunas acciones en un proceso pueden producir más de un tipo de respuesta. Por ejemplo, una acción del tipo Servicio web puede producir respuestas del tipo Ejecutado correctamente o el tipo Error técnico en función del resultado de su ejecución. En este caso, defina los estados de mensaje para ambos tipos de respuesta. Para más información sobre los tipos de acción y sus tipos de respuesta relacionados, consulte la sección Tipos de acción de procesamiento de mensajes más adelante en este artículo.
Estado de elemento de mensaje En ocasiones, el estado de un mensaje electrónico debe afectar al estado de los artículos de mensaje relacionados. Seleccione un estado de artículo del mensaje en este campo para asociarlo al estado del mensaje.
Permitir eliminación Seleccione esta casilla si los usuarios pueden borrar los mensajes electrónicos que tengan este estado en la página Mensajes electrónicos.

Campos adicionales

La funcionalidad EM le permite recopilar registros de tablas transaccionales en Microsoft Dynamics 365 Finance como elementos de mensaje. De esta manera, puede preparar los registros para informar y luego informarlos. Sin embargo, las tablas transaccionales no tienen a veces suficiente información para completar los registros de una forma que cumplan los requisitos de informes. Para completar toda la información que se debe notificar para un registro, puede configurar campos adicionales. Los campos adicionales se pueden asociar con mensajes y elementos de mensaje. Puede configurar campos adicionales yendo a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Campos adicionales.

En la tabla siguiente se describen los campos generales en la página Campos adicionales.

Campo Descripción
Nombre de campo Escriba el nombre de un campo adicional para los mensajes electrónicos o elementos de mensaje relacionados con el proceso. Este nombre aparece en la interfaz de usuario (IU) mientras trabaja con el proceso. El nombre también se puede usar en configuraciones de informes electrónicos (ER) relacionadas con el proceso.
Descripción Indique una descripción para el campo adicional.
Edición de usuario Establezca esta opción en Sí si los usuarios pueden cambiar el valor del campo adicional en la interfaz de usuario.
Contador Establezca esta opción en Sí si el campo adicional debe contener una secuencia numérica en un mensaje electrónico. El valor del campo adicional se rellenará automáticamente cuando se ejecute una acción de tipo Exportación de informes electrónicos.
Oculto Establezca esta opción en Sí si el campo adicional debe estar oculto en la interfaz de usuario en la página Mensajes electronicos o la página Elementos de mensaje electrónico.

En la ficha desplegable Valores, puede predefinir los valores que puede tener un campo adicional. Estos valores están disponibles para que los usuarios los seleccionen. Por lo tanto, no es necesario completarlos manualmente durante el procesamiento. En la siguiente tabla se describen los campos.

Campo Descripción
Valor del campo Especifique el valor de campo para un elemento de mensaje o un mensaje durante la notificación.
Descripción Indique una descripción para el valor de campo.
Tipo de cuenta Algunos valores de campo pueden limitarse a tipos de cuenta específicos. Seleccione uno de los valores siguientes: Todo, Cliente o Proveedor.
Código de cuenta Si seleccionó Cliente o Proveedor en el campo Tipo de cuenta , puede limitar aún más el uso de valor de campo a un grupo o a una tabla específico.
Número de grupo/cuenta Si seleccionó Cliente o Proveedor en el campo Tipo de cuenta , y si especificó un grupo o una tabla en el campo Código de cuenta , puede especificar un grupo o contratista específico en este campo.
Vigente Especifique la fecha en que el valor debe comenzar a ser considerado.
Caducidad Especifique la fecha en que el valor debe terminar de ser considerado.

De forma predeterminada, las combinaciones de criterios que están definidos por Número de la cuenta o de grupo, Código de cuenta, Efectivo, y de campos Caducidad no influyen en la selección de valores para los campos adicionales. Sin embargo, estas combinaciones se pueden usar en una clase ejecutable para implementar la lógica específica que calcula los valores para los campos adicionales.

Configuración de clase ejecutable

Una clase ejecutable es un método o clase X++ que el procesamiento de mensajes electrónicos puede llamar en relación con una acción si se requiere evaluación para el proceso.

Puede configurar manualmente una clase ejecutable que se debe llamar durante el procesamiento yendo a Impuesto>Configuración>Mensajes electrónicos>Configuración de clase ejecutable. Sobre la página Configuración de clase ejecutable, cree una línea y configure los siguientes campos.

Campo Descripción
Clase ejecutable Escriba el nombre que se usará durante la configuración de una acción de procesamiento de mensajes en relación con la cual se llama esta clase.
Descripción Escriba una descripción de la clase de ejecutable.
Nombre de la clase ejecutable Seleccione una clase ejecutable X++.
Nivel de ejecución Este campo se establece automáticamente, porque el valor se predefine para la clase ejecutable seleccionada. Este campo limita el nivel en que se ejecuta la evaluación relacionada.
Descripción de la clase Este campo se establece automáticamente, porque el valor se predefine para la clase ejecutable seleccionada.
Tipo de acción Este campo está disponible cuando la característica [EM] Tipo de acción de clase ejecutable está activada en el espacio de trabajo Gestión de funciones. Utilice este campo para especificar el tipo de acción para la clase ejecutable. Este campo proporciona un control más preciso sobre las próximas acciones que están disponibles para el mensaje electrónico en la página Mensajes electronicos.

Algunas clases ejecutables pueden tener parámetros obligatorios que se deben definir antes de que la clase ejecutable se ejecute por primera vez. Para definir estos parámetros, en el Panel de acciones, seleccione Parámetros. En el cuadro de diálogo que aparece, establezca los campos y luego seleccione Aceptar. Es importante que se seleccione Aceptar. De lo contrario, los parámetros no se guardarán en la base de datos, y la clase ejecutable no será llamada correctamente.

Acciones de llenado de registros

Las acciones de llenado de registros se usan para configurar acciones para agregar registros a la tabla de elementos de mensaje de forma que se puedan agregar a un mensaje electrónico. Por ejemplo, si el mensaje electrónico debe notificar facturas de cliente, debe configurar una acción de popular registros que esté vinculada al campo Origen de datos en la tabla Diario de facturas del cliente.

Puede configurar acciones de llenado de registros yendo a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Acciones de llenado de registros. Cree un registro nuevo para cada acción que debe agregar registros a la tabla, y establezca los campos siguientes.

Campo Descripción
Nombre Escriba un nombre para la acción que rellena registros en su proceso.
Descripción Especifique una descripción de la acción rellenar registros.

En la ficha desplegable Configuración de orígenes de datos, agregue una línea para cada origen de datos usado para el proceso, y establezca los campos siguientes.

Campo Descripción
Nombre Escriba un nombre para el origen de datos.
Tipo de elemento de mensaje Seleccione el tipo de elemento de mensaje que se debe usar cuando los registros se crean para el origen de datos.
Tipo de cuenta Seleccione el tipo de cuenta para asociar a los registros desde el origen de datos.
Nombre de la tabla principal Seleccione la tabla que será un origen de datos.
Campo de número de documento Seleccione el campo de dónde se tomará el número de documento en la tabla maestra seleccionada. El valor de este campo se utiliza como el valor del campo Número del documento para el elemento de mensaje.
Campo de fecha de documento Seleccione el campo de dónde se tomará la fecha de documento en la tabla maestra seleccionada. El valor de este campo se utiliza como el valor del campo Fecha de elemento de mensaje para el elemento de mensaje.
Campo de cuenta de documento Seleccione el campo de dónde se tomará la cuenta de documento en la tabla maestra seleccionada. El valor de este campo se utiliza como el valor del campo Número de cuenta para el elemento de mensaje.
Empresa Este campo está disponible cuando la función Consultas entre empresas para las acciones de rellenar registros está activada en el espacio de trabajo Gestión de funciones. Utilice esta función para configurar fuentes de datos entre empresas para las acciones de rellenar registros. Los datos se pueden obtener de varias empresas.
Consulta de usuario

Si configura una consulta seleccionando Editar consulta encima de la cuadrícula y usted especifica los criterios que deben aplicarse a la tabla maestra seleccionada desde la que se completan los datos, esta casilla de verificación se selecciona automáticamente. Si no, todos los registros se rellenan desde el origen de la tabla maestra seleccionada.

Cuando la función Consultas entre empresas para las acciones de rellenar registros está activada en el espacio de trabajo Gestión de funciones y los registros deben recopilarse de varias empresas, agregue una línea para cada entidad legal adicional que deba incluirse en los informes. Para cada nueva línea, seleccione Editar consulta y especifique un criterio relacionado que sea específico de la entidad jurídica que se especifica en el campo Empresa en la línea. Cuando haya terminado, la cuadrícula Configuración de fuentes de datos contendrá líneas para todas las entidades legales que deben incluirse en los informes.

Rellenar registros de varias empresas

Si su empresa debe informar de varias entidades legales en la misma base de datos de Finance, configure las acciones rellenar acciones de registro para todas las personas jurídicas cuyos datos deben incluirse en la presentación de informes.

Para habilitar esta capacidad en su entorno de Finance, siga estos pasos.

  1. Vaya a Espacios de trabajo>Administración de características.
  2. Busque y seleccione la característica Consultas entre empresas para las acciones de rellenar registros en la lista.
  3. Seleccione Habilitar ahora.

Para configurar las acciones de rellenar registros para varias empresas de las que se deben incluir datos en los informes, siga estos pasos.

  1. Vaya a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Acciones de rellenar registros.

    Cuando la característica Consultas entre empresas para las acciones de rellenar registros está habilitada, la cuadrícula Configuración de orígenes de datos en la página Acción de rellenar registros incluye un campo Empresa. Para registros existentes que se crearon durante la configuración general de las acciones de rellenar registros, este campo muestra el identificador de la entidad jurídica actual.

  2. En la cuadrícula Configuración de orígenes de datos, agregue una línea para cada entidad legal subsidiaria que deba incluirse en los informes y establezca los siguientes campos.

    Nombre de campo Valor
    Name Ingrese un valor de texto que le ayude a comprender de dónde proviene este registro. Por ejemplo, ingrese Nombre de la fuente de datos: subsidiaria 1.
    Tipo de elemento de mensaje Seleccione el tipo de elemento de mensaje que se requiere para su procesamiento de EM.
    Tipo de cuenta Especifique el tipo de cuenta que se requiere para su procesamiento de EM. Si su procesamiento de EM no tiene tipos de cuenta específicos, seleccione Todos.
    Nombre de la tabla principal Especifique el nombre de la tabla maestra que se requiere para su procesamiento de EM.
    Campo de número de documento Especifique el campo que contiene el número de documento en los registros de su procesamiento de EM.
    Campo de fecha de documento Especifique el campo que contiene la fecha de documento en los registros de su procesamiento de EM.
    Campo de cuenta de documento Especifique el campo que contiene la cuenta de documento en los registros de su procesamiento de EM.
    Empresa Seleccione el ID de la entidad jurídica subsidiaria.
    Consulta de usuario Esta casilla de verificación se selecciona automáticamente cuando define criterios seleccionando Editar consulta.

  3. Para cada nueva línea, seleccione Editar consulta y especifique criterios relacionados para la entidad legal que se especifica en el campo Empresa en la línea.

Aplicaciones web

Utilice la configuración de la aplicación web para configurar una aplicación web de modo que sea compatible con Open Authorization (OAuth) 2.0. OAuth es el estándar abierto que permite a los usuarios otorgar "acceso delegado seguro" a la aplicación en su nombre, sin compartir sus credenciales de acceso. También puede pasar por el proceso de autorización obteniendo un código de autorización y un token de acceso. Puede configurar los parámetros de aplicaciones web yendo a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Aplicaciones Web.

En la tabla siguiente se describen los campos en la página Aplicaciones web.

Campo Descripción
Nombre de la aplicación Escriba un nombre para la aplicación Web.
Descripción Especifique una descripción para la aplicación web.
Dirección URL base Permite especificar la dirección de internet base de la aplicación Web.
Ruta URL de autorización Especifique la ruta que se usa para producir la URL para la autorización.
Ruta URL de token Especifique la ruta que se usa para producir la URL para el token.
URL de redireccionamiento Especifique la dirección URL de redireccionamiento.
Id. de cliente Especifique el identificador del cliente de la aplicación web.
Secreto de cliente Especifique el secreto del cliente de la aplicación web.
Token de servidor Especifique el token de servidor de la aplicación web.
Asignación de formato de autorización Seleccione el formato de ER que se usa para generar la petición de autorización.
Importar asignación de modelo de token Seleccione la asignación de modelo de importación ER que se utilizará para almacenar el token de acceso.
Ámbito concedido El ámbito que se concede para las solicitudes a la aplicación. Este campo se actualiza automáticamente.
El token de acceso expirará en El tiempo restante antes de que el símbolo de acceso venza. Este campo se actualiza automáticamente.
Aceptar Especifique la propiedad Aceptar de solicitud web. Por ejemplo, introduzca application/vnd.hmrc.1.0+json.
Tipo de contenido Especifique el tipo de contenido. Por ejemplo, introduzca application/json.

Además, los siguientes botones están disponibles en el panel de acciones de la página Aplicaciones Web para admitir el proceso de autorización:

  • Obtener código de autorización: inicialice la autorización de la aplicación web. Esta función utiliza el formato ER que se especifica en el campo Asignación de formato de autorización para generar una solicitud de autorización.
  • Obtener token de acceso: inicialice el proceso de obtención de un token de acceso.
  • Actualizar token de acceso: actualice un token de acceso. Esta función utiliza el formato ER que se especifica en el campo Importar mapeo de modelo de token para importar información sobre el token de acceso recibido.

Cuando un token de acceso a una aplicación web se almacena en la base de datos del sistema, está en formato cifrado que se puede usar para las solicitudes a un servicio web. Por motivos de seguridad el acceso al token se debe limitar a los roles de seguridad a los que se permiten para tratar dichas solicitudes. Si alguien de fuera del grupo de seguridad intenta dirigir una solicitud, recibirán un error informando de que no tienen permiso para interoperar usando la aplicación web seleccionada. Para configurar los roles de seguridad que tienen acceso al token de acceso, use la ficha desplegable Roles de seguridad en la página Aplicaciones Web. Si los roles de seguridad no se definen para una aplicación Web, solo un administrador del sistema podrá interoperar usando la aplicación Web.

Para cada acción con la aplicación web seleccionada, la ficha desplegable Registro de Acción guarda información sobre el usuario y la fecha y la hora.

Algunos servicios web pueden requerir que se incluyan diferentes encabezados en las solicitudes. El administrador del sistema puede configurar encabezados adicionales y sus valores en la ficha desplegable Encabezados suplementarios y luego utilícelos durante la generación de solicitudes.

Configuración de servicio web

Use los valores de servicio Web para configurar la transmisión de datos directa a un servicio web. Puede configurar los parámetros del servicio web yendo a Impuestos>Configuración> Mensajes electrónicos>Configuración de servicio Web.

En la tabla siguiente se describen los campos en la página Configuración de servicio web.

Campo Descripción
Servicio web Escriba un nombre para el servicio Web.
Descripción Especificar una descripción del servicio web.
Dirección de Internet

Permite especificar la dirección del servicio Web. Si una aplicación web se especifica para un servicio Web y si la dirección de Internet del servicio Web tiene que ser la misma que la que se ha definido para la aplicación Web seleccionada, seleccione Copiar URL base. Luego, la URL base de la aplicación web se copia en este campo.

Advertencia: Los servicios de terceros u otros servicios que configure aquí no requieren certificación y es posible que no cumplan con los estándares de privacidad de Microsoft. Debe revisar la documentación de privacidad de cada servicio y trabajar con cada proveedor de servicios para obtener más información sobre el nivel de cumplimiento que brinda su servicio. Usted es responsable de garantizar que estos servicios cumplan con sus estándares legales, de seguridad y privacidad. El usuario es el único responsable del uso de los servicios. Microsoft no concede ninguna garantía expresa, garantía o condición. Recomendamos encarecidamente que utilice solo servicios que brinden conexiones seguras y autorizadas, como HTTPS.
Certificado Seleccionar un certificado de Azure Key Vault que se ha configurado previamente.
Aplicación Web Seleccionar una aplicación web que se ha configurado previamente.
Tipo de respuesta – XML Establezca esta opción en Sí si el tipo de respuesta es XML.
Método de solicitud Especifique el método de la solicitud. HTTP define un conjuntos de métodos de solicitud que indican la acción que se debe realizar para un recurso determinado. El método de solicitud puede ser GET, POST, o bien otro método HTTP.
Encabezados de solicitud Especifique los encabezados de solicitud. Un encabezado de solicitud es un encabezado HTTP que se puede utilizar en una solicitud HTTP. No está relacionado con el contenido del mensaje.
Aceptar Especifique la propiedad accept de la solicitud web.
Aceptar codificación Especifique el valor accept-encoding. El encabezado HTTP de solicitud Accept-Encoding hace publicidad de codificación de contenido que el cliente puede entender. Esta codificación de contenido es normalmente un algoritmo de compresión.
Tipo de contenido Especifique el tipo de contenido. El encabezado HTTP de la entidad del tipo de contenido indica el tipo de medio del recurso.
Código de respuesta correcto Especifique el código de estado HTTP que indica que la solicitud ha sido correcta.
Asignación de formato de encabezados de solicitud Seleccione el formato de ER que se usa para generar la petición Web de encabezados.

Acciones de procesamiento de mensajes

Las acciones de procesamiento de mensajes se usan para crear acciones para los procesos y para configurar los parámetros. Puede configurar acciones de procesamiento de mensajes yendo a Impuestos>Configuración>Mensajes electrónicos>Acciones de procesamiento de mensajes.

Las siguientes tablas describen los campos de la página Acciones de procesamiento de mensajes.

Ficha desplegable General

Campo Descripción
Tipo de acción Seleccione el tipo de acción. Para obtener información acerca de las opciones disponibles, consulte la sección Tipos de acción de procesamiento de mensajes más adelante en este artículo.
Asignación de formato Seleccione el formato de ER que se debe llamar para la acción. Este campo solo está disponible para las acciones de tipo Exportación de informes electrónicos, Importación de informes electrónicos, y Mensaje de exportación de informes electrónicos .
Asignación de formato para ruta URL Seleccione el formato de ER que se debe llamar para la acción. Este formato se usa para componer la ruta de la dirección URL que se agregará a la dirección base de Internet que se especifica para el servidor Web seleccionado. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Servicio web.
Tipo de elemento de mensaje Seleccione el tipo de registros para los que debe evaluarse la acción. Este campo está disponible para los tipos Nivel de ejecución de elemento de mensaje, Exportación de informes electrónicos, Importación de informes electrónicos y Servicio web y otros tipos. Si deja este campo en blanco, se evalúan todos los tipos de elementos de mensaje que se definen para el procesamiento de mensajes.
Clase ejecutable Seleccione una configuración de clase ejecutable existente. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Nivel de ejecución de elemento de mensaje y Nivel de ejecución de elemento de mensaje.
Acción de llenado de registros Seleccione una acción de rellenar registros existente. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Rellenar registros .
Servicio web Seleccione un servicio web existente. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Servicio web.
Nombre de archivo que se enviará Ingrese el nombre del archivo adjunto a un mensaje electrónico que debe enviarse mediante esta acción. Si varios archivos adjuntos tienen el mismo nombre de archivo original, se enviará el más nuevo. Si no se encuentra ningún archivo adjunto que tenga el nombre de archivo original especificado, la solicitud se enviará sin contenido. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Servicio web.
Nombre de archivo Especifique el nombre del archivo que será el resultado de la acción. Este archivo puede ser la respuesta del servidor Web o del informe que se ha generado. Este campo solo está disponible para las acciones de los tipos Servicio web y Mensaje de la exportación del informe electrónico.
Adjuntar archivos a documentos de origen Seleccione esta casilla de verificación para adjuntar archivos generados a registros en una tabla maestra referenciada para elementos EM. Este campo solo está disponible para las acciones de los tipos Servicio web y Exportación del informe electrónico.
Adjuntar archivos desde archivo de salida a elementos Seleccione esta casilla de verificación para extraer archivos XML separados del archivo de salida y adjuntarlos a los elementos de mensaje electrónico correspondientes. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Exportación del informe electrónico.
Número de elementos de mensaje por exportación Especifique el límite en el número de elementos de mensaje que deben incluirse en un archivo (mensaje). Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Exportación del informe electrónico.
Usar origen de ER Seleccione esta casilla de verificación para utilizar los parámetros de origen de ER para la importación. De lo contrario, se utiliza el archivo adjunto del mensaje electrónico. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Importación del informe electrónico.
Mostrar cuadro de diálogo Establezca esta opción Sí si se debe mostrar un diálogo a los usuarios antes de la generación del informe. Este campo solo está disponible para las acciones del tipo Mensaje de la exportación del informe electrónico.

Tipo de acciones de procesamiento de mensajes

Las opciones siguientes están disponibles en el campo Tipo de acción:

  • Crear mensaje : utilice este tipo de acción para permitir a los usuarios crear mensajes manualmente en la página de mensajes electrónicos. Un estado inicial no se puede configurar para una acción de este tipo.
  • Rellenar registros : este tipo de acción ya debe estar configurado. Asóciela con una acción para rellenar registros para habilitarla e incluirla en el procesamiento. Se presupone que se usa este tipo de acción para la primera acción del procesamiento de mensajes (cuando no se ha creado ningún mensaje electrónico por adelantado) o para una acción que agrega elementos a mensaje a un mensaje creado previamente mediante el tipo de acción Crear mensaje. Por lo tanto, para acciones de este tipo, el estado del resultado solo se puede configurar para elementos del mensaje. Un estado inicial se puede configurar solo para mensajes.
  • Nivel de ejecución de mensajes: use este tipo de acción para configurar una clase ejecutable que debe evaluarse en el nivel de mensajes.
  • Nivel de ejecución del elemento del mensaje: utilice este tipo de acción para configurar una clase ejecutable que debe evaluarse en el nivel del elemento del mensaje.
  • Informes electrónicos de exportación : utilice este tipo de acción para las acciones que deben generar un informe basado en una configuración de ER de exportación en el nivel de elemento de mensaje.
  • Informes electrónicos de exportar mensajes : utilice este tipo de acción para acciones que deben generar un informe basado en una configuración de informes electrónicos de exportación en el nivel de mensaje (por ejemplo, cuando un mensaje no tiene ningún elemento de mensaje).
  • Informes electrónicos de importación : utilice este tipo de acción para acciones que deban generar un informe basado en una configuración de ER de importación.
  • Procesamiento de usuario en el nivel de mensaje: utilice este tipo de acción para acciones que suponen alguna acción manual por parte del usuario en el nivel de mensaje. Por ejemplo, el usuario podría actualizar el estado de los mensajes.
  • Procesamiento del usuario: use este tipo de acción para acciones que suponen alguna acción manual por parte del usuario en el nivel de elemento de mensaje. Por ejemplo, el usuario podría actualizar el estado de los elementos de mensajes.
  • Servicio web: utilice este tipo de acción para las acciones que deben transmitir un informe generado a un servicio web. No se usa este tipo de acción para los informes italianos de comunicación de la compra y las facturas de ventas. Para este tipo de acciones, la página Acciones de procesamiento de mensajes incluye una ficha desplegable Detalles varios, donde podrá especificar un texto de confirmación. Este texto de confirmación se presenta a los usuarios antes de que las solicitudes del servicio Web seleccionado se aborden.
  • Solicitar verificación : utilice este tipo de acción para solicitar la verificación de un servidor.

Ficha desplegable Estados iniciales

Nota

La ficha desplegable Estados iniciales no está disponible para acciones que tienen un tipo inicial de acción Crear mensaje.

Campo Descripción
Estado de elemento de mensaje Seleccione el estado del elemento de mensaje para el que debe evaluarse la acción de procesamiento de mensaje seleccionada.
Descripción Descripción del estado del elemento de mensaje seleccionado.

Ficha desplegable Estados de resultado

Campo Descripción
Estado del mensaje Seleccione los estados de mensaje para los que debe evaluarse la acción de procesamiento de mensaje seleccionada. Este campo solo está disponible para las acciones de procesamiento de mensajes que se evalúan en el nivel de mensaje. Por ejemplo, está disponible para las acciones de los tipos Exportar informes electrónicos e Importar informes electrónicos , pero no está disponible para las acciones de los tipos Procesamiento de usuario y Nivel de la ejecución del artículo de mensaje.
Descripción Descripción del estado de mensaje seleccionado.
Tipo de respuesta El tipo de respuesta del estado de mensaje seleccionado.
Estado de elemento de mensaje Seleccione los estados obtenidos que deben estar disponibles después de evaluarse la acción de procesamiento de mensaje seleccionada. Este campo solo está disponible para las acciones de procesamiento de mensajes que se evalúan en el nivel de elemento de mensaje. Por ejemplo, está disponible para las acciones de los tipos Procesamiento de usuario y Nivel de ejecución de artículo de mensaje. Para acciones de procesamiento de mensajes que se evalúan en el nivel de mensaje, este campo muestra el estado del elemento de mensaje configurado para el estado del mensaje seleccionado.

En la tabla siguiente se muestran los estados de resultado que deben estar configurados para los distintos tipos de acción y de respuesta.

Tipo de acción de mensaje electrónico/Tipo de respuesta Ejecutado correctamente Error empresarial Error técnico Definido por el usuario Cancelar
Crear mensaje X
Exportación de informes electrónicos X
Importación de informes electrónicos
Servicio web X X
Procesamiento de usuarios
Nivel de ejecución de mensaje
Rellenar registros
Nivel de ejecución de artículo de mensaje
Comprobación de solicitud X X X
Mensaje de exportación de informes electrónicos X
Procesamiento de usuario de nivel de mensaje

Procesamiento de mensaje electrónico

El procesamiento de mensajes electrónicos es un concepto básico de la funcionalidad de EM. Agrega las acciones que se deben evaluar para el mensaje electrónico. Las acciones se pueden vincular usando un estado inicial y un estado de resultado. Como alternativa, las acciones del tipo Procesamiento de usuario se pueden iniciar de forma independiente. Para configurar el procesamiento de los mensajes electrónicos, vaya a Impuesto>Configuración>Mensajes electrónicos>Procesamiento de mensajes electrónicos.

La ficha desplegable Acción permite agregar acciones predefinidas al procesamiento. Puede especificar si una acción se debe ejecutar por separado, o si puede iniciarse por el procesamiento. Para especificar que una acción en el proceso solo puede inicializarla un usuario, establezca el campo Funcionamiento por separado en Sí para dicho acción. Si una acción debería iniciarse por el procesado de mensaje o elementos de mensaje que están en el estado definido como el estado inicial para la acción, establezca el campo Ejecutar por separado en No. Las acciones del tipo Acción del usuario siempre se debe ejecutar por separado.

A veces, varias acciones se deben incluir en una secuencia, aunque la primera acción esté configurada para ejecutarse por separado. Por ejemplo, un usuario debe inicializar la generación de informes. Sin embargo, inmediatamente después de generar el informe, debe enviarse al servicio Web y la respuesta del servicio Web debe reflejarse en el sistema. En este caso, puede crear una secuencia inseparable para las acciones que deben ejecutarse siempre conjuntamente. En la pestaña desplegable Acción , seleccione Secuencias inseparables encima de la cuadrícula, y cree una secuencia. A continuación, para todas las acciones que deben ejecutarse juntas en una secuencia, seleccione la secuencia en el campo Secuencia inseparable. Para este ejemplo, el campo Ejecutar por separado se puede establecer en Sí para la primera acción de la secuencia y en No para el resto de acciones.

Las acciones de los tipos Exportación de informes electrónicos y Mensaje de exportación de informes electrónicos ejecutan un formato ER que tiene parámetros de entrada. Si el procesamiento de su mensaje electrónico incluye acciones de cualquiera de esos tipos, debe especificar los valores para los parámetros de entrada antes de generar el informe. De esta forma, el sistema puede utilizar un régimen por lotes para generar el informe. Puede elegir Parámetros encima de la cuadrícula para configurar los parámetros para el tipo de acción seleccionado (Exportación de informes electrónicos o Mensaje de exportación de informes electrónicos). Seleccione la casilla Usar parámetros para la acción que debe ejecutarse con los parámetros especificados en un régimen por lotes.

Use la ficha desplegable Campos adicionales de elemento de mensaje para agregar campos adicionales predefinidos relacionados con los elementos del mensaje. Debe agregar campos adicionales para cada tipo de elemento de mensaje con el que los campos están relacionados. Puede especificar un valor predeterminado que se asignará al campo adicional durante el procesamiento.

Use la ficha desplegable Campos adicionales de elemento de mensaje para agregar campos adicionales predefinidos relacionados con los mensajes. Puede especificar un valor predeterminado que se asignará al campo adicional durante el procesamiento.

Use la ficha desplegable Roles de seguridad para configurar los roles de seguridad que están predefinidos en el sistema para el procesamiento específico. Los usuarios con un rol específico solo verán el procesamiento definido para dicho rol.

Use la ficha desplegable Lote para configurar el procesamiento para que funcione en un régimen por lotes. Le recomendamos que configure un régimen por lotes para su procesamiento directamente en la página Mensajes electronicos o Elementos de mensaje electrónico, cuando selecciona Ejecutar procesamiento en el panel Acción para iniciar el procesamiento.