Mensajes electrónicos
Este artículo proporciona información general e información de configuración para la funcionalidad de mensajes electrónicos (EM).
Recientemente, los gobiernos y las autoridades legislativas de varios países y regiones en todo el mundo han implementado los requisitos de informe para las empresas que se registran en dichos países o regiones. El objetivo de los requisitos es habilitar que los datos que se obtienen de dichas empresas estén en formato electrónico, directamente desde sistemas donde se han contabilizado, almacenado, y procesado.
La funcionalidad EM en Microsoft Dynamics 365 Finance admite varios procesos de interoperación electrónica entre Finance y los sistemas que los gobiernos y las autoridades legislativas proporcionan para informar, enviar y recibir información oficial.
La funcionalidad de EM se integra con el módulo Informes electrónicos (ER). Puede configurar los formatos de ER para los mensajes electrónicos. Para obtener más información, consulte Informes electrónicos (ER).
Conceptos básicos para la funcionalidad EM
La funcionalidad de EM se basa en las siguientes entidades:
- Mensaje electrónico: un informe o declaración que debe notificarse o transmitirse internamente, como un informe que se envía a una oficina de impuestos.
- Elementos de mensajes electrónicos: registros que deben incluirse en el mensaje que se notifica.
- Procesamiento de mensajes electrónicos: cadena de acciones que deben ejecutarse para recopilar los datos necesarios, generar informes, almacenar datos en Azure Blob Storage, transmitir informes fuera del sistema, recibir respuestas de fuera del sistema y, en función de la información que se reciba, actualizar la base de datos. Las acciones en la cadena pueden ser vinculadas o desvinculadas.
La ilustración siguiente muestra el flujo de datos de EM.
Escenarios compatibles con la funcionalidad EM
La funcionalidad de EM admite los escenarios siguientes:
- Crear manualmente los mensajes y generar los informes basados en formatos de ER asociados de exportación de distintos tipos. Estos tipos incluyen Microsoft Excel, XML, notación de objetos JavaScript (JSON), PDF, texto y Microsoft Word.
- Crear automáticamente y procesar mensajes que se basan en la información que se solicitó y se recibió de una autoridad usando un formato ER de importación asociado.
- Recopilar y procesar información de un origen de datos como elementos de mensaje. Origen de datos es una tabla Finance.
- Almacenar la información adicional, y evaluar los diversos valores llamando a clases ejecutables específicamente definidas en relación con mensajes o elementos de mensajes.
- Agregar información obtenida en elementos de mensaje, dividir dicha información por mensaje, y generar informes que se encuentran en formatos de ER asociados de exportación.
- Transmitir los informes que se generan a un servicio Web mediante la información de seguridad que se almacena en Azure Key Vault.
- Recibir una respuesta de un servicio Web, interpretar la respuesta, y actualizar los datos de Finance según sea adecuado.
- Almacenar y revisar todos los informes generados.
- Almacenar y revisar toda la información de registro relacionada con las acciones que se ejecutan para un mensaje o un elemento de mensaje.
- Controlar el procesamiento a través de distintos estados de mensaje y estados de elementos de mensaje.
Privilegios de seguridad
Los siguientes privilegios de seguridad están disponibles para mensajes electrónicos.
| Privilegio de seguridad | Nivel de acceso | Asociación |
|---|---|---|
| Mantener mensajes electrónicos | Este privilegio brinda acceso completo a la funcionalidad EM. Si tiene este privilegio, puede configurar la mensajería electrónica y ejecutar todo el procesamiento. | Este privilegio está incluido en el deber de seguridad Mantener las transacciones de impuestos sobre las ventas. Ese deber, a su vez, está incluido en el rol de seguridad Contador. |
| Visualizar mensajes electrónicos | Este privilegio brinda acceso de solo lectura a la funcionalidad EM. Si tiene este privilegio, puede ver la configuración de mensajería electrónica y los mensajes. Sin embargo, no puede configurar ni ejecutar nada. | Este privilegio está incluido en el deber de seguridad Consultar el estado de transacciones de impuestos. Ese deber, a su vez, está incluido los siguientes roles de seguridad:
|
| Operar mensajes electrónicos | Este privilegio da acceso solo a las páginas Mensajes electronicos y Elementos de mensaje electrónico. Si tiene este privilegio, puede ejecutar todo el procesamiento que se llama desde esas páginas. | Este privilegio está incluido en el deber de seguridad Operar mensajes electrónicos. Ese deber, a su vez, está incluido en el rol de seguridad Operador de mensajes electrónicos. |
Funciones normativas específicas del país o región compatibles con la funcionalidad EM
La siguiente tabla proporciona información sobre algunas características normativas específicas de cada país o región que son compatibles con la funcionalidad EM.