Configurar Activos fijos

Este artículo proporciona información general de la configuración del módulo de Activos fijos.

Los parámetros controlan el comportamiento general de los Activos fijos. Los grupos de activos fijos le permiten agrupar los activos y especificar los atributos predeterminados para cada activo que se asigna a un grupo. Los libros se asignan a grupos de activos fijos. Los libros siguen al valor financiero de un activo fijo con el tiempo mediante la configuración de la depreciación que se define en el perfil de depreciación.

Los activos fijos se asignan a un grupo cuando se crean. De forma predeterminada, los libros que se asignan al grupo de activos fijos se asignan después al activo fijo. Los libros que se configuran para registrarse en la contabilidad general se asocian a un perfil de publicación. Las cuentas del libro mayor se definen para cada libro en el perfil de publicación y se usan cuando se publican las transacciones de activos fijos.

Métodos de depreciación

Debe configurar primero los perfiles de depreciación. En el perfil de depreciación, configure cómo se deprecia el valor de un activo en el tiempo. Debe definir el método de depreciación, el año de depreciación (año natural o año fiscal) y la frecuencia de depreciación. Para obtener más información, consulte Configurar y crear perfiles de depreciación.

Libros

Tras configurar los perfiles de depreciación, debe crear los libros necesarios para sus activos. Cada libro sigue el ciclo de vida financiera independiente de un activo. Los libros se pueden configurar para publicar transacciones asociadas a la contabilidad general. Esta configuración es la configuración predeterminada porque se usa normalmente para el informe financiero corporativo. Los libros que no se registran en la contabilidad general se publican solo en el libro mayor auxiliar de activos fijos y se utilizan normalmente para informes tributarios.

A cada libro se asigna un perfil de depreciación principal. Los libros también tienen un perfil de depreciación alternativo o de conversión, si se puede aplicar este tipo de perfil. Para incluir automáticamente el libro de activos fijos en ejecuciones de depreciación, debe habilitar la opción Calcular la depreciación. Si esta opción no está habilitada para un activo, la propuesta de depreciación omite el activo.

También puede configurar los libros derivados. Las transacciones derivadas especificadas se registran con libros derivados como una copia exacta de la transacción principal. Por lo tanto, las transacciones derivadas se configuran normalmente para las adquisiciones y las cancelaciones, no para las transacciones de depreciación. Para obtener más información, consulte Configurar modelos de valor.

Una opción en la página de Parámetros de activos fijos le permite activar o desactivar la función de bloqueo. Esta característica se activa en el área de trabajo Gestión de funciones.

Perfiles de contabilización de activos fijos

Una vez configura los libros, puede crear el perfil de publicación. El perfil de publicación se debe definir por el libro, pero también puede definirse a un nivel más detallado. Por ejemplo, puede definir el perfil de publicación para la combinación de un libro y un grupo de activos fijos, o incluso para un libro de activo fijo individual. De forma predeterminada, las cuentas del libro mayor se definen para las transacciones de activos fijos.

Debe definir las cuentas del libro mayor que se usan durante los procesos de disposición, las ventas de preparación y las piezas de cancelación. En el momento de cancelación, las transacciones de activos fijos que se registraron anteriormente se invierten fuera de las cuentas originales. Los importes netos se desplazan luego a la cuenta apropiada de pérdidas y ganancias para la cancelación del activo. Para ayudar a garantizar que las transacciones se invierten correctamente, debe configurar cuentas para cada tipo de transacción que utiliza en su negocio. La cuenta principal debe ser la cuenta original que establece en el perfil de publicación para el tipo de transacción, mientras que la cuenta de contrapartida deben ser las pérdidas y ganancias de cuenta de cancelación. La excepción es el valor neto del libro. En este caso, la cuenta principal y la cuenta de contrapartida deben establecerse a las pérdidas y ganancias de la cuenta de cancelación. Para obtener más información, consulte Configuración de perfiles de registro de activos fijos.

Grupos de activos fijos

El campo Grupo de activos fijos es el único campo necesario cuando crea un activo fijo. El valor de este campo determina el valor predeterminado de varios campos informativos para el activo. Los libros se configuran para asignar un libro predeterminado a cada activo de un grupo. De esta manera, los atributos que estableció para los libros pueden ser específicos de un grupo de activos. Estos atributos ncluyen el tiempo de vida y la convención de depreciaciones.

También puede definir los métodos de amortización por depreciación especial o la bonificación de dicha depreciación para una combinación específica de un grupo de activos fijos y un libro. Debe asignar una prioridad al método de amortización por depreciación especial para especificar el orden en que se calculan los permisos cuando se asignan varios métodos a un libro. Para obtener más información, consulte Configurar grupos de contabilización de activos fijos.

Nombres de diarios

En la página Nombres de diario, debe crear los nombres de diario que deben utilizarse con el diario de activos fijos. Debe establecer el campo Tipo de diario en Registrar activos fijos. Establezca el campo Serie de asientos para que los nombres de diario se usen para el diario de activos fijos. Los diarios de activos fijos no deben usar la configuración Solo un número de asiento porque el número de asiento único se requiere para varios procesos automatizados, como transferencias y divisiones.

Parámetros del activo fijo

El último paso es actualizar los parámetros de activos fijos.

El campo Umbral de capitalización determina los activos que se deprecian. Si se selecciona una línea de compra como activo fijo pero no coincide con el umbral de capitalización especificado, todavía se crea o se actualiza un activo fijo, pero la opción de Cálculo de la depreciación se establece en No. Por lo tanto, el activo no se depreciará automáticamente como parte de las propuestas de depreciación.

Una opción importante se denomina Crear importes de ajuste de depreciación automáticamente con la cancelación. Cuando establece esta opción en Sí, la depreciación de activos se ajusta automáticamente en función de los ajustes de depreciación en el momento de la cancelación del activo. Otra opción le permite deducir descuentos de efectivo del importe de la adquisición al adquirir activos fijos mediante una factura de proveedor.

El parámetro Bloquear libros de activos en un diario de depreciación le permite bloquear los libros de activos en un diario de depreciación. Cuando se registran transacciones de amortización, el sistema verificará que el mismo libro de activos no se haya agregado a más de un diario de amortización. Si es así, ese libro de activos se bloqueará y se detendrá la publicación. Si una id. de libro de activos está en un diario bloqueado, se desbloqueará automáticamente cuando se complete la publicación del diario original. También puede desbloquear el diario manualmente.

El registro de transacciones de cancelación en detalle determina qué residuo de cancelación/venta se debe tener en cuenta y cada registro detallado de cancelación de la adquisición en la adquisición de este año y en la adquisición de años anteriores.

• Si esta opción se establece en Sí, el proceso de registro de residuo de cancelación/venta validará el perfil de registro para garantizar que tenga todos los tipos de registro.
• Si esta opción se establece en No, el proceso de registro de residuo de cancelación/venta validará el perfil de registro para garantizar que el campo Valor de adquisición esté definido en él.

En Microsoft Dynamics 365 Finance la versión 10.0.41, el parámetro Permitir depreciación cuando se coloca en servicio y la cancelación están en el mismo ejercicio está disponible en la página Parámetros de activos fijos. Cuando este parámetro está habilitado, la depreciación se calcula cuando un activo se pone en servicio y se elimina en el mismo ejercicio. Esta configuración se convierte en el comportamiento predeterminado para cualquier libro de activos nuevo creado que se cree después. Sin embargo, la configuración se puede modificar a nivel del libro de activos individuales según sea necesario. Tenga en cuenta que los cambios realizados en el nivel del libro de activos solo se aplican a los nuevos libros de activos que se crean después de la modificación. No afectan retroactivamente a los libros de activos que ya existen en el sistema.

Nota

No puede definir ambas opciones de tipos de registro: Valor de adquisición y Adquisición de este año o Adquisición del año anterior en la venta/residuo de cancelación al mismo tiempo para garantizar un registro preciso de la cancelación.

En la ficha desplegable de Pedidos de compra, puede configurar cómo se crean los activos como parte del proceso de compra. La primera opción se denomina Permitir la adquisición de activos desde Compras. Si establece esta opción en Sí, la adquisición de activos aparece cuando se registra la factura. Si establece esta opción en No, aún podrá configurar un activo fijo en un pedido de compra (PO) y en una factura, pero la adquisición no se registrará. El registro se debe realizar como paso independiente del diario de activos fijos. La opción Crear activo durante la recepción de producto o el registro de facturas le permite crear un nuevo activo durante el registro. Por lo tanto, el activo no tiene que configurarse como un activo fijo antes de la transacción. La última opción, Comprobar la creación de activos fijos durante la entrada de línea, solo se aplica a las solicitudes de compra.

Puede configurar los códigos de motivo para que sean necesarios para los cambios a un activo fijo o para transacciones de activos fijos concretos.

Finalmente, en la pestaña Secuencias numéricas, se definen las secuencias numéricas de los activos fijos. La secuencia del número de Activo fijo se puede anular mediante la secuencia numérica del Grupo de activos fijos si se ha especificado.

Para obtener más información, consulte Crar un activo fijo.