Fondos presupuestarios disponibles
Importante
Toda la funcionalidad de la que se habla en este artículo, o parte de ella, está disponible como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios. Para obtener más información acerca las versiones preliminares, consulte Disponibilidad de actualización del servicio.
Este artículo presenta la característica de fondos presupuestarios disponibles y proporciona información para ayudarle a configurar el control presupuestario para optimizar la administración de los recursos financieros de su organización.
Característica de cálculo mejorada para los fondos presupuestarios disponibles
La característica Realizar un seguimiento de los montos en el cálculo de los fondos presupuestarios disponibles le permite realizar un seguimiento de las tablas de control presupuestario subyacentes para los tipos y estados de documentos, según la configuración en la página Definición de parámetros de control presupuestario.
Algunas opciones de configuración de control presupuestario deben tener configuraciones específicas para que la característica funcione correctamente. Esas opciones se seleccionan o borran en la pestaña Fondos presupuestarios disponibles de la página Definición de parámetros de control presupuestario. La siguiente tabla muestra la configuración necesaria para la característica de fondos presupuestarios disponibles.
| Si se selecciona esta opción | Esta opción también debe seleccionarse |
|---|---|
| Reservas de presupuesto para pre-reservas de gasto | Reservas presupuestarias para reservas de gasto y gastos reales |
| Reservas de presupuesto para reservas de gasto | Gastos reales |
| Reservas presupuestarias para reservas de gasto con documentos del tipo de solicitud de compra | Reservas de presupuesto para pre-reservas de gasto |
Esta característica solo afecta a los documentos nuevos. Se continuará haciendo un seguimiento de los importes de los documentos existentes y se mostrarán en la consulta de estadísticas de control presupuestario hasta que se cambie una configuración de fondos presupuestarios disponibles y se active la nueva configuración de control presupuestario. En ese momento, los datos de seguimiento presupuestario se eliminarán para los documentos que se eliminaron del cálculo de fondos presupuestarios disponibles.
Le recomendamos que deje la opción Gastos reales no registrados despejada. Si se selecciona, se realizará un cálculo de control presupuestario que requiere mucho tiempo en documentos no registrados, como facturas de proveedores pendientes.