Configurar libros de arrendamiento
Los libros de arrendamiento contienen las directivas contables que determinan cómo se contabiliza un arrendamiento. Además de la contabilidad basada en efectivo, Arrendamiento de activos admite los siguientes estándares:
- Principios Contables Generalmente Aceptados en los Estados Unidos (US GAAP)
- Tema 842 de Codificación de Normas de Contabilidad (ASC 842)
- ASC 840
- Norma Internacional de Información Financiera 16 (IFRS 16)
- Norma Internacional de Contabilidad 17 (IAS 17)
Para crear un nuevo libro de arrendamiento, siga estos pasos.
Vaya a Arrendamiento de activos > Configuración > Libros de arrendamiento.
Seleccione Nuevo para agregar un libro.
Establezca los campos siguientes.
Nombre Descripción capa de registro Seleccione una capa de registro a utilizar. Cada libro adjunto a un arrendamiento se configura para una capa de publicación específica. Cada capa de registro tiene diferentes propósitos de registro. Tipo de arrendamiento Seleccione si el arrendamiento debe clasificarse automáticamente o si debe estar predefinido como arrendamiento financiero u operativo. Marco de contabilidad Seleccione el marco asociado con el libro. Configuración de plazo del arrendamiento/vida útil El arrendamiento se clasificará como financiero si el tipo de arrendamiento se establece en Automático y si el plazo del arrendamiento durante la vida útil del activo es mayor o igual al porcentaje introducido en este campo. Valor presente/configuración activo valor razonable Introduzca un número entero para definir el umbral que determinará el tipo de arrendamiento. Si el valor presente de los futuros pagos mínimos de arrendamiento es mayor que el valor definido por el usuario de la configuración del libro, y si la clasificación del arrendamiento del libro se establece en automática, el sistema clasificará el arrendamiento como arrendamiento financiero. Umbral a corto plazo Introduzca el número de meses que se utilizará como umbral para los arrendamientos a corto plazo. Si el plazo del arrendamiento es menor o igual al número de meses que introduce aquí, el arrendamiento se clasificará como arrendamiento a corto plazo y se aplicará el tratamiento de arrendamiento diferido. Umbral de valor bajo Introduzca una cantidad para usarla como umbral de arrendamientos de bajo valor. Si el valor razonable del activo es menor o igual al valor que introduce aquí, el arrendamiento se clasificará como arrendamiento de bajo valor y se aplicará el tratamiento de arrendamiento diferido. Pagar al proveedor Establezca esta opción en Sí para permitir que los pagos del arrendamiento se registren, como una factura, en la cuenta del proveedor que se especifica en cada arrendamiento. Cuando se registra un pago de arrendamiento, se abona en la cuenta del proveedor. Si esta opción se establece en No, será la cuenta que se especifica para el tipo de registro Pago de arrendamiento en la página Parámetros de registro de arrendamiento la que se acreditará en su lugar. Convenio de arrendamiento Seleccione la convención para la fecha inicial del arrendamiento: - Ninguna: utilizar la fecha de inicio del contrato de arrendamiento como fecha inicial.
- Mes entero: utilizar como fecha inicial el primer día del mes en el que cae la fecha de inicio del arrendamiento.
Si selecciona Ninguna, existe el riesgo de que los calendarios de amortización de pasivos y depreciación de activos se acumulen y registren gastos a mediados de mes en lugar de al final del mes. Si selecciona Mes entero, se asegura de que el sistema comience a contabilizar el arrendamiento el primer día del mes y que el gasto de todo el mes se acumulará y contabilizará el último día del mes.
Nota: La característica para convenciones de arrendamiento debe activarse a través de Administración de características. En el espacio de trabajo Gestión de funciones, busque y seleccione la característica denominada Convenio de arrendamiento para arrendamiento de activos y luego seleccione Habilitar ahora.