Ajustar arrendamientos
El artículo explica cómo ajustar un arrendamiento. Es posible que se requiera un ajuste si se modifican los términos del arrendamiento, se prorroga el arrendamiento o cambian otras circunstancias. El arrendamiento de activos cumple con la orientación que proporcionan el Tema 842 de la Codificación de Normas de Contabilidad (ASC 842) y la Norma Internacional de Información Financiera 16 (NIIF 16) sobre las modificaciones del arrendamiento. ASC 842-20-15-1 define una modificación de arrendamiento como cualquier cambio en los términos y condiciones de un contrato que provoque un cambio en el ámbito o la consideración de un arrendamiento. El párrafo 39 de la IFRS 16 establece que un arrendatario debe volver a evaluar el pasivo por arrendamiento de manera que refleje los cambios en los pagos por arrendamiento.
Para las organizaciones que se adhieren a ASC 842 o IFRS 16, un arrendamiento se vuelve a medir para reflejar un cambio en el valor presente de los pagos mínimos futuros del arrendamiento (PVFMLP). Si el PVFMLP aumenta, el movimiento de diario que se crea será un débito en la cuenta del activo por derecho de uso (ROU) y un crédito en la cuenta de pasivo por arrendamiento por la diferencia entre el nuevo PVFMLP y el PVFMLP anterior. Si el PVFMLP disminuye, el movimiento del diario será un débito en la cuenta del pasivo por arrendamiento y un crédito en la cuenta del activo por derecho de uso por la diferencia.
Si el ajuste disminuye el activo por derecho de uso más allá de 0 (cero), el resto se acredita a la cuenta de registro de la ganancia en la modificación del arrendamiento que se especifica en la página de cuentas de registro de arrendamiento. El sistema contabiliza estas transacciones y otros asientos de ajuste, como cambios de clasificación, costos directos iniciales, incentivos de arrendamiento, pagos anticipados y costes de desmantelamiento que surgen de las modificaciones del arrendamiento.
Para obtener orientación específica sobre las transacciones de ajuste de arrendamiento, le recomendamos que consulte IFRS 16 y ASC 842.
Asistente para ajustes de arrendamientos
Para ajustar un arrendamiento, complete los siguientes pasos. Los datos modificados actualizarán las programaciones de arrendamiento después de registrar desde el asistente Ajuste de arrendamiento. Puede guardar su trabajo y cerrar el asistente en cualquier momento, y luego volver más tarde para reanudar su trabajo.
Para abrir el asistente Ajuste de arrendamiento desde el resumen de arrendamiento, siga estos pasos.
- Vaya a Arrendamiento de activos > Arrendamientos > Resumen de arrendamiento.
- Seleccione el arrendamiento a ajustar y luego seleccione Asistente de ajuste.
- Siga las indicaciones del asistente para introducir los cambios requeridos.
Para abrir el asistente Ajuste de arrendamiento desde la página Ajustes de arrendamiento, para un ajuste que ya está en progreso, siga estos pasos.
Vaya a Alquiler > Arrendamientos > Ajustes de arrendamientos.
Seleccione un arrendamiento que tenga un estado de ajuste En progreso y luego seleccione Asistente de ajuste.
En los campos Fecha de inicio de la modificación y Fecha contable, introduzca las fechas apropiadas.
Seleccione Siguiente.
El arrendamiento ahora se agrega a la página Ajustes de arrendamientos, donde puede introducir la nueva información al respecto.
Una vez que se ha ajustado el arrendamiento, se le aplican los campos de consideraciones de derecho de uso. Si no hay costes directos iniciales, incentivos de arrendamiento, pagos anticipados ni costes de desmantelamiento asociados con el arrendamiento modificado, deje en blanco los campos correspondientes. Los importes originales no se aplicarán al contrato de arrendamiento actualizado.
Por ejemplo, un arrendador ofrece un incentivo 1000 $ por aceptar una extensión de arrendamiento. En este caso, cuando ajusta el arrendamiento para tener en cuenta la extensión, introduzca 1.000 en el campo Incentivos de arrendamiento provenientes de ajustes.
Las líneas de programación de pagos ahora muestran todos los pagos del mes y los meses posteriores, en el campo Fecha de inicio de la modificación. Debido a que las modificaciones son prospectivas, las líneas de programación de pagos no pueden comenzar antes de que comience la modificación. Para ver las líneas de la programación de pagos anteriores a la fecha de inicio de la modificación, vaya a la página Historial de versiones de arrendamiento.
Seleccione Siguiente.
La siguiente página muestra detalles clave sobre el ajuste de arrendamiento esperado, como los valores en libros del pasivo por arrendamiento antes de la modificación y el nuevo pasivo por arrendamiento esperado después de la modificación. La página también muestra una vista previa del movimiento de diario para el ajuste de arrendamiento esperado.
Seleccione Enviar al flujo de trabajo para enviar el ajuste de arrendamiento al sistema de flujo de trabajo si el flujo de trabajo de ajuste de arrendamiento está activo y el ajuste aún no se ha aprobado. Para más información sobre cómo utilizar el flujo de trabajo de ajuste de arrendamiento, consulte Utilizar flujos de trabajo de ajuste.
Nota
En este apuntar, las variables de ajuste se recalculan para comprobar que no se hayan registrado transacciones en el arrendamiento desde que se calcularon por primera vez la visión general del ajuste y el movimiento de diario de ajuste. Si algún valor cambia, la cuadrícula de resumen de ajustes se actualiza y puede revisar la información antes de volver a enviar los ajustes de arrendamiento al sistema de flujo de trabajo.
Si un flujo de trabajo no está activo o si se ha aprobado el ajuste de arrendamiento, seleccione Terminar para procesar los cambios y contabilizar el movimiento de diario de ajuste.
Nota
En este apuntar, las variables de ajuste se recalculan para comprobar que no se hayan registrado transacciones en el arrendamiento desde que se calcularon por primera vez la visión general del ajuste y el movimiento de diario de ajuste. Si algún valor cambia, se actualiza la cuadrícula de descripción general del ajuste y puede revisar los cambios antes de seleccionar Terminar. Si el flujo de trabajo está activo y el ajuste de arrendamiento se ha aprobado, cualquier cambio en la visión general del ajuste hace que el estado de aprobación se vuelva a establecer en Sin enviar. En este caso, debe volver a enviar el ajuste de arrendamiento al sistema de flujo de trabajo.
En la página Ajustes de arrendamiento, el estado de ajuste ahora está establecido en Terminado.
En la página arrendamiento ajustes , puede ver la visión general de ajustes y la ficha desplegable Movimiento de ajuste versión preliminar . Los detalles del arrendamiento y la información de fecha se muestran en el historial de versiones de ese arrendamiento.
Ahora se crea una nueva versión de arrendamiento y un nuevo conjunto de programaciones utilizando la información modificada.
Para ver los nuevos horarios, vaya al contrato de arrendamiento y luego seleccione Libros.
Para ver el calendario de pagos recién generado, seleccione Calendario de pagos.
Para ver el nuevo programa de amortización del pasivo por arrendamiento que se genera a partir de la nueva información, cierre la página Programación de pago y abra la página Programación de amortización de pasivos.
Para ver la programación de depreciación de activos recién generada, abra la página Programación de depreciación de activos en la página Detalles del libro.
Para ver el movimiento del diario de ajuste, seleccione Diarios > Diario de arrendamiento de activos.
Cancelar un ajuste de arrendamiento
Para eliminar un ajuste de arrendamiento que está en curso, siga estos pasos.
Vaya a Alquiler > Arrendamientos > Ajustes de arrendamientos.
Seleccione ese ajuste de arrendamiento en curso para cancelar.
Seleccione Cancelar ajuste.
Seleccione Aceptar.
Nota
Si selecciona Cancelar en el asistente Ajuste de arrendamiento, se revierte el cambio más reciente que se completó en el asistente, pero no se elimina un ajuste que está en curso.
Utilizar el flujo de trabajo de ajuste de arrendamiento
Esta sección explica cómo utilizar el flujo de trabajo de ajuste de arrendamiento. El flujo de trabajo de ajuste de arrendamiento le ayuda a administrar los ajustes de arrendamiento de manera coherente, al proporcionar un conjunto de pasos de aprobación y asignarlos a usuarios específicos que aprueban un ajuste de arrendamiento antes de que sea definitivo. Una vez aprobado el ajuste de arrendamiento en el flujo de trabajo, puede utilizar el asistente Ajuste de arrendamiento para completar el ajuste del arrendamiento.
Para enviar un ajuste de arrendamiento para su aprobación, vaya a Alquiler > Arrendamientos > Ajustes de arrendamiento.
Seleccione el id. del ajuste de arrendamiento y luego seleccione Asistente de ajuste.
En la última página del asistente, seleccione Enviar para aprobación.
Introduzca un comentario sobre el ajuste y luego seleccione Aceptar.
El estado del flujo de trabajo cambia a Aprobación pendiente y todos los campos del asistente están bloqueados para su edición.
Para aprobar un ajuste de arrendamiento, vaya a Alquiler > Arrendamientos > Ajustes de arrendamientos.
Seleccione el id. de arrendamiento del ajuste de arrendamiento y revise las fichas desplegables Resumen de ajustes y Vista previa de entrada de ajuste.
Seleccione Flujo de trabajo > Aprobado.
En la página Ajustes de arrendamiento, el estado del flujo de trabajo ahora está establecido en Aprobado. En este punto, el ajuste de arrendamiento está listo para contabilizarse a través del movimiento de diario de ajuste.
Para continuar procesando el ajuste de arrendamiento y contabilizar la entrada de ajuste, vaya a Arrendamiento > Arrendamientos > Ajustes de arrendamiento.
Seleccione el id. del ajuste de arrendamiento y luego seleccione Asistente de ajuste.
Seleccione Siguiente hasta llegar a la última página del asistente y luego seleccione Terminar.
Los valores en libros del arrendamiento se recalculan para garantizar que las variables de ajuste aprobadas estén actualizadas. Si hay algún cambio, el estado de aprobación se establece en Borrador y debe volver a enviar el ajuste de arrendamiento al sistema de flujo de trabajo.
Ver versiones de arrendamiento
Si se ha ajustado un arrendamiento, puede ver las diferentes versiones de este. También puede ver las programaciones históricas y los detalles de los arrendamientos anteriores.
En la página Resumen de arrendamiento, seleccione el arrendamiento a copiar y, a continuación, en el Panel de acciones, seleccione Historial de versiones del arrendamiento.
Si el arrendamiento seleccionado se ha ajustado, la página Historial de versiones de arrendamiento muestra las diferentes versiones del mismo. El contrato de arrendamiento original se etiqueta como 1 y las versiones posteriores tienen un orden numérico ascendente.
Para una versión de arrendamiento seleccionada, puede ver las dimensiones financieras, los detalles del contrato, la ubicación y las líneas de programación de pagos.
Para ver programaciones históricas, abra el arrendamiento modificado desde la página Resumen de arrendamiento, seleccione el libro deseado y, a continuación, en el Panel de acciones, seleccione Historial de versiones del libro.
En la página Versión del libro, seleccione una versión y una programación a ver.
Ajustar un libro de arrendamiento
Para ajustar un libro de arrendamiento solo, siga estos pasos.
- Vaya a Arrendamiento de activos>Arrendamientos>Resumen de arrendamiento.
- Seleccione y abra un arrendamiento.
- En la página Detalles del arrendamiento, seleccione Libros.
- En la página Detalles del libro, en el panel Acciones, en el grupo Mantener, seleccione Ajustar libro.
- Elimar las líneas de programación de pagos
- En el campo Fecha de modificación del arrendamiento, escriba la fecha de modificación. Luego, considere eliminar todas las consideraciones adicionales de activos/pasivos (coste directo inicial, incentivo de arrendamiento, pago anticipado por arrendamiento, coste de desmantelamiento y garantía de valor residual), si las hubiera.
- Para ayudar a evitar cálculos inexactos para el ajuste del arrendamiento, agregue nuevas líneas de programación de pago para las nuevas fechas de pago que coincidan con la fecha de modificación.
Nota
Le recomendamos que utilice el asistente Ajuste de arrendamiento para ajustar un arrendamiento. El asistente reduce la cantidad de pasos manuales, proporciona una vista previa de los saldos después del ajuste y le permite cambiar los montos antes de contabilizarlos.