Agregar o copiar arrendamientos (Vista previa)
Este artículo explica cómo crear un arrendamiento desde cero en Arrendamiento de activos y también cómo crear un arrendamiento copiando un arrendamiento existente. El proceso para crear un arrendamiento desde cero implica introducir información para el nuevo arrendamiento y luego crear una programación de arrendamiento. Después de configurar al menos un arrendamiento, es posible que le resulte más fácil copiar la información de un arrendamiento existente y luego editar esa información según sea necesario para crear un nuevo contrato de arrendamiento.
Crear un arrendamiento
Siga estos pasos para crear un arrendamiento en Arrendamiento de activos.
- En la página Resumen de arrendamientos, en el panel Acciones, seleccione Nuevo.
- Introduzca la información del arrendameinto. Los campos obligatorios tienen los bordes rojos.
La fecha de inicio del pago por arrendamiento no puede ser anterior a la fecha de inicio del arrendamiento. Si introduce una fecha de inicio para el pago por arrendamiento que sea anterior a la fecha de inicio del arrendamiento, recibirá un mensaje de error.
Por defecto, la opción Desglose del importe del pago en el ficha desplegable General de la página Detalles del arrendamiento está configurada para No si la opción Permitir desglose de pagos en la página Parámetros de arrendamiento de activos está configurada en Sí.
Si la opción Desglose del importe del pago está configurada en Sí, el campo Importe del pago en la ficha desplegable Líneas de multivencimientos está bloqueado. Se fijará en el total de los importes de pago que se introduzcan posteriormente en el catálogo Desglose del importe del pago.
Seleccione Desglose del importe del pago para abrir una página donde puede agregar los tipos de pago detallados. El botón Agregar totales al importe del pago moverá los totales al campo Importe del pago.
Nota
Si agrega un importe de pago detallado y luego selecciona la tecla Esc, los importes introducidos no se añadirán al campo Importe del pago en la ficha desplegable Líneas de multivencimientos. En su lugar, se almacenarán en el cuadro de diálogo Desglose del importe del pago. Si desea que el cuadro de diálogo muestre el importe total, seleccione la columna Importe, seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) y luego seleccione Totalizar esta columnatotal.
El botón Copiar línea copiará el desglose de pago detallado.
Crear una programación de arrendamiento
Una vez que haya terminado de introducir la información para el arrendamiento, siga estos pasos para crear una programación de arrendamiento.
Nota
Las dimensiones financieras pueden cambiar en función de las dimensiones financieras personalizadas.
Seleccione Crear programaciones para generar los libros de arrendamiento. Los libros de arrendamiento incluyen los programas de pago, amortización, depreciación y gastos.
Para acceder a los libros de arrendamiento y ver las programaciones recién creadas, seleccione la pestaña Libros.
La página Detalles del libro muestra cómo se contabiliza el arrendamiento mediante los libros que le han sido asignados. Desde aquí, puede ver las programaciones de arrendamiento.
La programación de pagos contiene las entradas de la pestaña Líneas de programación de pagos en la página Agregar arrendamiento. Sigue pudiendo cambiar cada importe del pago y el pago variable. El pasivo por arrendamiento se calcula en base a la programación de pagos modificada.
Nota
La fecha de inicio del pago del arrendamiento debe ser la misma o una fecha posterior a la fecha de inicio del arrendamiento. Recibirá un mensaje de error si la fecha de inicio para el pago es anterior a la fecha de inicio del arrendamiento.
Una vez que haya terminado de revisar la programación de pagos, seleccione Confirmar programación. Una vez confirmada la programación, el arrendamiento ya no está disponible para su edición.
Nota
Se calculará automáticamente el plazo del arrendamiento a partir de las líneas de programación de pagos en la página Agregar arrendamiento.
Para calcular el plazo del arrendamiento en meses, el sistema encuentra la diferencia entre la fecha de inicio y la fecha de finalización para una línea de programación de pagos específica. Luego pasa a la siguiente línea de programación de pagos y vuelve a encontrar la diferencia. Finalmente, el sistema suma todos los importes para determinar el plazo del arrendamiento en meses.
Para ver los gastos por intereses del período calculados, abra la página Programación de amortización de pasivos. Para ver la depreciación lineal calculada, abra la página Programa de depreciación de activos.
Una vez que haya terminado de revisar la cantidad calculada, puede crear el movimiento de diario de reconocimiento inicial en la página Reconocimiento inicial. Recibe un mensaje que indica que se ha creado el diario.
Nota
El movimiento de diario no se registra en el Libro mayor hasta que lo registre manualmente.
Para revisar la entrada de reconocimiento inicial propuesta antes de publicarla, seleccione Diario de arrendamiento de activos.
Nota
El diario de arrendamiento de activos no se puede crear manualmente. Se crea automáticamente cuando se crean las programaciones de arrendamiento.
Cuando haya terminado de revisar la entrada del diario de reconocimiento inicial y esté listo para publicarlo, seleccione Publicar para reconocer el activo por derecho de uso (ROU) y el pasivo por arrendamiento en el libro mayor.
Copiar arrendamiento
El arrendamiento de activos le permite copiar los detalles de un arrendamiento para crear un nuevo arrendamiento que tenga la misma información. A continuación, puede cambiar los campos de arrendamiento antes de crear las programaciones para el arrendamiento copiado.
En la página Resumen de arrendamiento, seleccione el arrendamiento a copiar y, en el Panel de acciones, seleccione Copiar arrendamiento.
Nota
Si el parámetro Manual está desactivado para la secuencia numérica de los id. de arrendamiento, el siguiente número de la secuencia se genera automáticamente como id. de arrendamiento del arrendamiento copiado. Si el parámetro Manual está activado, recibe un mensaje que le solicita introducir el id. de arrendamiento antes de proceder a copiar el arrendamiento.
Seleccione Copiar. Los detalles del arrendamiento del arrendamiento seleccionado se copian a un nuevo arrendamiento. Luego, puede editar los detalles del nuevo contrato de arrendamiento antes de guardarlo y crear las programaciones de arrendamiento.
Diario de arrendamientos de activos
Todos los movimientos de diario que se crean en Arrendamiento de activos se incluyen en el diario de Arrendamiento de activos. En la página Diario de arrendamiento de activos (Arrendamiento de activos > Entradas de diario > Diario de arrendamiento de activos), puede filtrar por estado de publicación, ver entradas de diario específicas y los comprobantes, y registrar entradas de diario no publicadas.
Nota
El diario de arrendamiento de activos no se puede crear manualmente. Se crea automáticamente cuando se crean las programaciones de arrendamiento.