Crear facturas de pedidos de ventas

Este artículo describe cómo se factura un pedido de ventas, e incluye la combinación de facturas y el procesamiento por lotes. Este procedimiento usa la empresa de demostración USMF.

Crear una factura a partir de un pedido de ventas

1. Vaya a Clientes > Pedidos > Pedidos de venta enviados pero no facturados.
2. Seleccione un pedido de ventas en la lista.
3. En el panel de acciones, haga clic en Factura > Generar > Factura. Este pedido de ventas tiene varios albaranes asociados y mostrará Múltiple en lugar del número de albarán.
4. Expanda la sección Parámetros.
   • El registro se debe establecer en Sí para registrar la factura. También puede desactivar el registro y solo imprimir la factura. Sin embargo, puede lograr el mismo resultado creando una factura de proforma en lugar de una factura.
   • Esta opción es la que se usa para trabajos por lotes. El trabajo por lotes se ejecuta al registrar pedidos de ventas.
5. En el campo Imprimir, seleccione Después de.
6. Seleccione Sí para Imprimir factura. La gestión de impresión puede imprimir varias copias de la factura y también enviar la factura por correo electrónico como archivo PDF.
7. En el campo Imprimir costes, seleccione Resumir.
8. En el campo Comprobar límite de crédito, seleccione Saldo.
9. Haga clic en Cancelar.

Combinar pedidos en una única factura

1. Vaya a Clientes > Pedidos > Todos los pedidos de venta.
2. Localice a un cliente que tenga varias facturas abiertas.
3. Seleccione varios pedidos de ventas abiertos del mismo cliente.
4. En el panel de acciones, haga clic en Factura > Generar > Factura.
5. Expanda la sección Parámetros.
6. En el campo Cantidad, seleccione Todo. Tenga en cuenta que hay dos facturas que aparecen en la sección de descripción. Ahora vamos a combinarlas en una única factura.
7. En el campo Actualización conjunta para, seleccione Cuenta de facturación.
8. Haga clic en Organizar para combinar los pedidos de ventas en una única factura. Los dos pedidos de ventas se combinan ahora en una única factura.
9. Haga clic en Cancelar.
10. Haga clic en Sí.

Registrar facturas en un lote

1. Vaya a Clientes > Facturas > Facturación por lotes > Factura.
2. Haga clic en Seleccionar.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Lote.
5. Seleccione Sí para el procesamiento por lotes.
6. Haga clic en Periodicidad.
7. Seleccione Días.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Cancelar.
11. Haga clic en Sí.