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Ver resultados de automatización de facturas de proveedores

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Este artículo explica cómo ver el estado de las facturas de proveedores que se encuentran en el proceso automatizado de envío al flujo de trabajo. Los detalles del historial de automatización se mantienen para cada factura de proveedor importada. Dependiendo de los procesos comerciales que haya automatizado, la página Facturas de proveedores pendientes muestra los valores Estado de conciliación del recibo automatizado y Envío automatizado al estado del flujo de trabajo. Puede ver los detalles y hacer un plan para enfocarse en las facturas que fallaron en un paso automático. Luego, después de corregir el problema, puede reanudar el proceso automatizado para la factura importada.

Antes de poder editar una factura que se ha enviado, debe pausar el procesamiento automatizado. Si una factura en el proceso automatizado de envío a flujo de trabajo debe estar en pausa, configure el campo Incluir en procesamiento automatizado como No en la página Facturas de proveedores. La automatización no se ejecutará hasta que Incluir en procesamiento automatizado se establezca en Sí. Una factura se puede pausar para una mayor automatización si aún no está en el sistema de flujo de trabajo y el proceso automatizado no la utiliza.

Si una factura importada está sujeta al proceso de envío al flujo de trabajo, puede ver su valor Estado de la automatización en la página Facturas de proveedores. Se siguen los siguientes estados:

  • Incluido : los procesos automatizados que se definen en la página Parámetros de proveedores funcionan correctamente, pero aún no se han completado.
  • En pausa: los procesos automatizados que se definen en la página Parámetros de proveedores se han ejecutado, pero al menos un paso del proceso ha fallado. El estado Pausado también se aplica si el campo Incluir en procesamiento automatizado está configurado como No. Puede ver los errores seleccionando Ver resultados más recientes.
  • En flujo de trabajo : la factura importada se ha enviado al sistema de flujo de trabajo, ya sea mediante el proceso automatizado de envío al flujo de trabajo o manualmente.
  • Flujo de trabajo completo : el proceso de flujo de trabajo se ha completado para la factura importada.