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Registrar una factura de proveedor en el diario de facturas

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Este tarea guía muestra cómo registrar facturas de proveedor que no están asociadas a pedidos de compra. Algunos ejemplos de este tipo de factura incluyen los gastos para suministros o servicios. Esta grabación usa la empresa de demostración USMF.

  1. Vaya a Proveedores > Áreas de trabajo > Entrada de factura de proveedor.
  2. En el Panel de acciones, haga clic en Nuevo diario de facturas.
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. En el campo Nombre, escriba el nombre del diario o haga clic en el botón desplegable para abrir la búsqueda.
  5. En el campo Descripción, escriba un valor.
  6. En el panel de acciones, haga clic en Líneas. En el campo Fecha, especifique la fecha de registro que va a actualizar la contabilidad general.
  7. En el campo Cuenta, especifique la cuenta del proveedor.
  8. En el campo Factura, especifique el número de factura.
  9. En el campo Descripción, escriba un valor.
  10. En el campo Crédito, escriba un número.
  11. En el campo Cuenta de contrapartida, introduzca el número de cuenta o haga clic en el botón desplegable para abrir la búsqueda.
    • El grupo de impuestos predeterminado proviene de la cuenta del proveedor.
    • El grupo de impuestos de artículos se toma de forma predeterminada de la cuenta principal especificada en el campo Cuenta de contrapartida.
    • La fecha de vencimiento se calcula en función de las condiciones de pago.
    • El descuento por pronto pago predeterminado se toma de la cuenta del proveedor.
  12. Si ha habilitado el flujo de trabajo de diario de facturas del proveedor, haga clic en Enviar > flujo de trabajo.
    • Cuando se aprueba el envío y la fecha de registro de la transacción se encuentra dentro de un período que es En espera o Cerrado para el registro contable, la fecha se adelanta al primer día del siguiente período abierto.
  13. Haga clic en Registrar.
  14. Cierre la página.

Contabilización de validación y simulación en el diario de facturas de proveedor

En el diario de facturas de proveedor, las opciones Validar y Simular registro están disponibles en el menú Validar .

  • Validar : el diario se prueba para detectar condiciones de error específicas. La validación devuelve solo mensajes de éxito o error.
  • Simular registro : el proceso de registro se ejecuta sin registrar el diario y se muestran los detalles de las transacciones de asientos.