Solución Invoice Capture
Este artículo proporciona información sobre la solución de Invoice Capture que crea automáticamente facturas de proveedores a partir de imágenes de facturas digitales.
El departamento de cuentas por pagar (AP) administra y procesa las facturas de bienes y servicios que se reciben. El contador de cuentas por pagar verifica los datos en las facturas de los proveedores por las siguientes razones:
- Para evitar un esfuerzo adicional si se requieren ajustes o correcciones durante el cierre del período
- Para pagar las facturas de los proveedores de manera oportuna y evitar pérdidas financieras debido a errores o fraudes
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se ha vuelto ampliamente utilizado por diferentes industrias en los últimos años. Ahora es común que los textos impresos se digitalicen, para que puedan editarse electrónicamente, buscarse, almacenarse de manera más compacta y mostrarse en línea. El texto digital se puede utilizar en procesos de máquina como computación cognitiva, traducción automática, texto a voz, datos clave y minería de texto.
La evolución de la tecnología de inteligencia artificial (IA) ha permitido que las soluciones modernas de OCR lean diferentes formatos de factura de diferentes proveedores sin requerir mucha intervención humana. Más empresas están reconociendo que pueden ahorrar esfuerzo y mejorar la precisión procesando facturas a través de la automatización en lugar de realizar un procesamiento manual.
Roles necesarios
La siguiente tabla muestra los roles que se requieren para configurar y utilizar la solución de Invoice Capture .
| Rol | Acciones | Sistemas | Nombres de rol |
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| Administrador |
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| Creador de entornos |
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| Administrador de punto de acceso |
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| Empleado de cuentas por pagar |
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El rol InvoiceCaptureOperator debe incluirse en la configuración del rol para ejecutar correctamente la lógica de derivación y validación en Invoice Capture y para transferir la factura a Dynamics 365 Finance. Para un escenario sin contacto, el rol debe agregarse al usuario de flujo correspondiente en el lado de las aplicaciones de finanzas y operaciones.
Billete
El rol de Creador de entorno debe asignarse al administrador de proveedores si crea canales en Invoice Capture.
Licencia
Para utilizar la solución de captura de facturas, se deben considerar las siguientes licencias para los clientes de Dynamics 365 Finance:
- Power Apps Licencia (por usuario): si los usuarios no tienen una licencia completa de Dynamics 365 Finance y desean acceder a Invoice Capture, se necesita una Power Apps licencia con el rol InvoiceCaptureOperator asignado en Dynamics 365 Finance.
- Azure Data Lake Storage Suscripción : por lo general, los clientes de Dynamics 365 Finance no tienen que suscribirse a más almacenamiento de Azure Data Lake si la licencia de archivo de 20 gigabytes (GB) Dataverse es suficiente para conservar los documentos de factura originales. Diferentes aplicaciones comparten este Dataverse almacenamiento de archivos. Es posible que se necesiten suscripciones adicionales si la capacidad del archivo Dataverse no es suficiente. Lo mismo se aplica al Dataverse almacenamiento de bases de datos (capacidad predeterminada: 10 GB).
- Procesamiento de facturas basada en el número de facturas : los clientes de Dynamics 365 Finance tienen derecho a 100 transacciones de captura de facturas por inquilino y mes. Si los clientes necesitan más transacciones, deben comprar unidades de mantenimiento de existencias (SKU) de facturación electrónica adicionales a 300 dólares estadounidenses (USD) por 1000 transacciones por inquilino por mes. La capacidad de transacción está disponible mensualmente, úsela o piérdala, y los clientes deben comprarla para alcanzar la capacidad máxima.