Configurar tareas automatizadas en un flujo de trabajo

Este artículo explica cómo configurar las propiedades de una tarea automatizada.

Para configurar una tarea automatizada en el editor de flujo de trabajo, haga clic con el botón secundario en la tarea y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir la página Propiedades. A continuación, use los siguientes procedimientos para configurar las propiedades de la tarea automatizada.

Asignación de un nombre a la tarea

Siga estos pasos para asignar un nombre a la tarea automatizada.

1. En el panel izquierdo, haga clic en Configuración básica.
2. En el campo Nombre, especifique un nombre único para la tarea.

Especificación del momento en que se envían notificaciones

Puede enviar notificaciones cuando se ha ejecutado o cancelado una tarea automatizada. Siga estos pasos para especificar cuándo se deben enviar notificaciones y a quiénes se deben enviar.

1. En el panel izquierdo, haga clic en Notificaciones.

2. Active las casillas de verificación junto a los eventos que deben notificarse:

   • Ejecución : las notificaciones se envían cuando se ha ejecutado la tarea.
   • Cancelado : las notificaciones se envían cuando se ha cancelado la tarea.

3. Seleccione la fila correspondiente a uno de los eventos que seleccionó en el paso 2.

4. En la pestaña Texto de notificación, en el cuadro de texto, escriba el texto de la notificación.

5. Para personalizar la notificación, puede insertar marcadores de posición. Estos se reemplazan con los datos adecuados cuando se muestra la notificación a los usuarios. Para insertar un marcador de posición, siga estos pasos:

   1. En el cuadro de texto, gaga clic para especificar dónde debe aparecer el marcador de posición.
   2. Haga clic en Insertar marcador de posición.
   3. En la lista que aparece, seleccione el marcador de posición que desea insertar.
   4. Haga clic en Insertar.

6. Para agregar traducciones de la notificación, siga estos pasos:

   1. Haga clic en Traducciones.
   2. En la página que aparece, haga clic en Agregar.
   3. En la lista que aparece, seleccione el idioma en el que escribe el texto.
   4. En el campo Texto traducido, escriba el texto.
   5. Para personalizar el texto, puede insertar marcadores de posición como se describe en el paso 5.
   6. Haga clic en Cerrar.

7. En la pestaña Destinatario, especifique a quién se envían las notificaciones. Seleccione una de las opciones de la siguiente tabla y, a continuación, siga los pasos adicionales correspondientes a esa opción antes de realizar el paso 8.

   Opción	Destinatarios de las notificaciones	Pasos adicionales
   Participante	Usuarios asignados a un grupo o rol específicos	Tras seleccionar Participante, en la pestaña Basado en funciones, en la lista Tipo de participante, seleccione el tipo de grupo o rol al que desea enviar las notificaciones. En la lista Participante, seleccione el grupo o rol al que se deben enviar las notificaciones.
   Usuario del flujo de trabajo	Usuarios que participan en el flujo de trabajo actual	Tras seleccionar Usuario del flujo de trabajo, en la pestaña Usuario del flujo de trabajo, en la pestaña Usuario del flujo de trabajo, seleccione un usuario que participe en el flujo de trabajo.
   Usuario	Usuarios concretos	Tras seleccionar Usuario, haga clic en la pestaña Usuario. La lista Usuarios disponibles incluye todos los usuarios. Seleccione aquellos a los que desea enviar notificaciones y, a continuación, muévalos a la lista Usuarios seleccionados.

8. Repita los pasos 3 a 7 por cada uno de los eventos que haya seleccionado en el paso 2.