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Descripción general de las relaciones y los tipos de entidades

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Este tema se aplica a Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Para la versión de Power Apps de este tema, consulte: Relaciones entre entidades

Las relaciones entre entidades definen cómo se pueden relacionar los registros entre sí en la base de datos. En el nivel más sencillo, si agrega un campo de búsqueda a una entidad se crea una nueva relación 1:N (uno a varios) entre las dos entidades y permite colocar el campo de búsqueda en un formulario. Con el campo de búsqueda, los usuarios pueden asociar varios registros "secundarios" de la entidad a un solo registro de la entidad "primaria".

Además de simplemente definir cómo pueden relacionarse los registros con otros registros, las relaciones de entidad 1:N también ofrecen datos para abordar las siguientes preguntas:

  • ¿Cuándo elimino un registro debo eliminar también los registros relacionados con dicho registro?

  • ¿Cuándo asigno un registro, también es necesario asignar todos los registros relacionados con dicho registro al nuevo propietario?

  • ¿Cómo puedo agilizar el proceso de entrada de datos cuando creo un nuevo registro relacionado en el contexto de un registro existente?

  • ¿Cómo deberían los usuarios que visualizan un registro poder ver los registros asociados?

    Las entidades pueden también participar en una relación de N:N (varios a varios) donde cualquier número de registros de dos entidades pueden asociarse entre sí.

Decida si se deben usar relaciones o conexiones de entidad

Las relaciones de entidad son metadatos que realizan cambios en la base de datos. Estas relaciones permiten que las consultas recuperen datos relacionados de manera muy eficaz. Use las relaciones entre entidades para definir las relaciones formales que definen la entidad o que puedan usar la mayoría de los registros. Por ejemplo, una oportunidad sin un cliente potencial no será muy útil. La entidad Oportunidad también tiene una relación de N:N con la entidad Competidor. Esto permite que varios competidores se agreguen a la oportunidad. Es posible que desee capturar estos datos y para crear un informe que muestre los competidores.

Hay otros tipos menos formales de relaciones entre registros que se denominan conexiones. Por ejemplo, puede resultar útil saber si dos contactos están casados, o quizás son amigos fuera del trabajo o quizás un contacto suele trabajar con otra cuenta. La mayoría de los negocios no generarán informes con este tipo de información ni requerirán que se introduzca, por lo que es posible que no valga la pena crear relaciones entre entidades.

Tipos de relaciones entre entidades

Al mirar el explorador de soluciones es posible que piense que existen tres tipos de relaciones entre entidades. Realmente solo hay dos, como se muestra en la siguiente tabla.

Tipo de relación Descripción
1:N (uno a varios) Una relación entre entidades en la que un registro de entidad para Entidad principal se puede asociar a muchos otros registros de Entidad relacionada debido a un campo de búsqueda en la entidad relacionada.

Al ver un registro de entidad principal puede ver una lista de los registros de entidad relacionados asociados a este.
N:N (varios a varios) Una relación de entidad que depende de una Entidad relación especial, a veces denominada una entidad de intersección, para que se puedan relacionar muchos registros de una entidad con muchos registros de otra entidad.

Para ver los registros de cualquier entidad en una relación de N:N puede ver una lista de los registros de la otra entidad relacionados con esta.

El tipo de relación N:1 (varios a uno) existe en la interfaz de usuario del explorador de soluciones porque el explorador de soluciones muestra una vista agrupada por las entidades. Las relaciones de 1:N existen realmente entre entidades y hacen referencia a cada entidad como Entidad principal o Entidad relacionada. La entidad relacionada, a veces denominada la entidad secundaria, tiene un campo de búsqueda que permite almacenar una referencia en un registro desde la entidad principal, a veces denominada la entidad principal. Una relación de N:1 es simplemente una relación de 1:N vista desde la entidad relacionada.

Vea también

Información general sobre los metadatos y las entidades
Crear y editar entidades
Crear y editar campos
Crear y editar conjuntos de opciones globales