¿Qué campos pueden sincronizarse con Outlook?
Los administradores de Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) pueden definir si aparece una sincronización y la dirección de sincronización de los campos de aplicaciones Customer Engagement (on-premises) y de Microsoft Dynamics 365 for Outlook.
Puede establecer sincronización para las entidades incluidas en las siguientes tablas. Para obtener más información sobre cómo establecer la sincronización de campos, vea Controlar la sincronización de campos entre Customer Engagement (on-premises) y Outlook o Exchange
Entidad: Cita
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
Hora de la cita | Hora de la cita | Agregación de hora de inicio, hora de finalización, duración, evento de todo el día, etc. | ||
Datos adjuntos | Calculado | Attachments | Cambios en basados en la configuración del sistema. | |
Body | , , , | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | |
Importancia | Prioridad | Outlook tiene Importancia alta, Importancia baja. | ||
Ubicación | , , , | Ubicación | ||
Asistentes opcionales | Asistentes opcionales | |||
Organizador | Organizador | Consulte a continuación. | ||
Referente a | Referente a | Consulte a continuación. | ||
Participantes requeridos | Participantes requeridos | |||
Mostrar hora como | Estado de citas | |||
Asunto | , , , | Firmante |
Notas
Organizador: en la sincronización de Outlook, una cita creada en Customer Engagement (on-premises) no rellenará el campo Organizador de Outlook hasta que no se modifique más en Outlook. Esto se aplica a la cita, a la cita periódica, y la actividad de servicio. En la sincronización del lado del servidor, una actividad de servicio creada en Customer Engagement (on-premises) dará como resultado que se rellene el campo Organizador de Exchange con la persona que sincroniza esta cita.
Referente a: al hacer Establecer referente a, el campo Referente a de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Hasta la sincronización, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Referente a de Outlook.
Entidad: Contrato
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
Aniversario | , , , | Bodas | ||
Nombre del asistente | , , , | Ayudante | ||
Teléfono del ayudante | , , , | Teléfono del ayudante | ||
Cumpleaños | , , , | Cumpleaños | ||
Fax del trabajo | , , , | Fax | ||
Teléfono del trabajo | , , , | Teléfono del trabajo | ||
Teléfono del trabajo 2 | , , , | Teléfono del trabajo 2 | ||
Devolución de llamada | , , , | Número de devolución de llamada | ||
Children | , , , | Nombres de los hijos | ||
Teléfono principal de la compañía | , , , | Teléfono de la compañía | ||
Department | , , , | Department | ||
Correo electrónico | , , , | |||
Correo electrónico 2 | , , , | Dirección de correo electrónico 2 | ||
Correo electrónico 3 | , , , | Dirección de correo electrónico 3 | ||
Sitio de FTP | , , , | Sitio de FTP | ||
Nombre completo | Nombre completo | |||
Número de id. gubernamental | , , , | Administración Pública | ||
Dirección personal | , , , | Dirección 2 | Cambios en basados en la configuración del sistema. | |
Teléfono particular | , , , | Teléfono particular | ||
Teléfono particular 2 | , , , | Teléfono particular 2 | ||
Puesto | , , , | Puesto | ||
Dirección de correo/dirección de empresa | , , , | Dirección 1 | La dirección de correo cambia a Dirección de empresa de acuerdo con la Configuración del sistema. | |
Nombre del Administrador | , , , | Director | ||
Dispositivo móvil | , , , | Teléfono móvil | ||
Sobrenombre | , , , | Sobrenombre | ||
Notas | , , , | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | |
Otra dirección | , , , | Dirección 3 | Cambios en basados en la configuración del sistema. | |
Otro teléfono | , , , | Teléfono 3 | ||
Localizador | , , , | Localizador | ||
Primario (referente a) | Nombre de la compañía (referente a) | Consulte las notas a continuación. | ||
Cónyuge o pareja | , , , | Nombre del cónyuge o pareja | ||
Página web | , , , | Sitio web | ||
YomiName | , , , | YomiName | ||
Apellido Yomi | , , , | Apellido Yomi |
Notas
Principal (Referente a): Al hacer Establecer referente a, el campo Empresa de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Si no está sincronizando, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Empresa en Outlook. Los usuarios pueden actualizar el campo Empresa para contactos de Outlook en Dynamics 365 for Outlook. Más información: Definir opciones personales que afectan al seguimiento y la sincronización entre Customer Engagement (on-premises) y Outlook o Exchange
Cuando se desactiva la entidad Contacto (Razón para el estado: Inactivo), el campo de Outlook en Outlook tendrá Categoría [Dynamics 365 for Customer Engagement] inactiva. Esto ayuda a distinguir el estado inactivo del activo en un grupo de contactos de Outlook con seguimiento.
Entidad: Fax
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
Fecha de finalización | , , , | Finalización real | ||
Fecha de vencimiento | , , , | Fecha de vencimiento | Consulte las notas a continuación. | |
Importancia | Prioridad | Outlook tiene Importancia alta, Importancia baja. | ||
Notas | , , , | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | |
Referente a | Referente a | Consulte las notas a continuación. | ||
Fecha de inicio | , , , | Fecha de inicio | ||
Status | Estado | Calculado desde Estado de la actividad y Razón para el estado. | ||
Asunto | , , , | Firmante |
Notas
Fecha de vencimiento: Incluye la fecha y hora. Si una tarea se crea en Outlook, el sistema asigna a la tarea una hora de aviso. La información del aviso no está sincronizada de Outlook a Customer Engagement (on-premises). Sin embargo, cuando una tarea tiene Hora de vencimiento establecida en Customer Engagement (on-premises), se sincronizará con la hora del aviso en Outlook.
Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Outlook o Exchange, Outlook o Exchange completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio siempre que cambie la fecha de inicio directamente en Outlook. Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Customer Engagement (on-premises), Customer Engagement (on-premises) completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio. Estos se controlan mediante Outlook o Exchange y Customer Engagement (on-premises) de forma independiente, no se controlan con direcciones de sincronización aquí.
Referente a: al hacer Establecer referente a, el campo Referente a de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Hasta la sincronización, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Referente a de Outlook.
Entidad: Carta
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
Fecha de finalización | , , , | Finalización real | ||
Fecha de vencimiento | , , , | Fecha de vencimiento | Consulte las notas a continuación. | |
Importancia | Prioridad | Outlook tiene Importancia alta, Importancia baja. | ||
Notas | , , , | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | |
Referente a | Referente a | Consulte las notas a continuación. | ||
Fecha de inicio | , , , | Fecha de inicio | ||
Status | Estado | Calculado desde Estado de la actividad y Razón para el estado. | ||
Asunto | , , , | Firmante |
Notas
Fecha de vencimiento: Incluye la fecha y hora. Si una tarea se crea en Outlook, el sistema asigna a la tarea una hora de aviso. La información del aviso no está sincronizada de Outlook a Customer Engagement (on-premises). Sin embargo, cuando una tarea tiene Hora de vencimiento establecida en Customer Engagement (on-premises), se sincronizará con la hora del aviso en Outlook.
Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Outlook o Exchange, Outlook o Exchange completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio siempre que cambie la fecha de inicio directamente en Outlook. Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Customer Engagement (on-premises), Customer Engagement (on-premises) completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio. Estos se controlan mediante Outlook o Exchange y Customer Engagement (on-premises) de forma independiente, no se controlan con direcciones de sincronización aquí.
Referente a: al hacer Establecer referente a, el campo Referente a de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Hasta la sincronización, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Referente a de Outlook.
Entidad: Llamada de teléfono
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
Fecha de finalización | , , , | Finalización real | ||
Fecha de vencimiento | , , , | Fecha de vencimiento | Consulte a continuación. | |
Importancia | Prioridad | Outlook tiene Importancia alta, Importancia baja. | ||
Notas | , , , | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | |
Referente a | Referente a | Consulte las notas a continuación. | ||
Fecha de inicio | , , , | Fecha de inicio | ||
Status | Estado | Calculado desde Estado de la actividad y Razón para el estado. | ||
Asunto | , , , | Firmante |
Notas
Fecha de vencimiento: Incluye la fecha y hora. Si una tarea se crea en Outlook, el sistema asigna a la tarea una hora de aviso. La información del aviso no está sincronizada de Outlook a Customer Engagement (on-premises). Sin embargo, cuando una tarea tiene Hora de vencimiento establecida en Customer Engagement (on-premises), se sincronizará con la hora del aviso en Outlook.
Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Outlook o Exchange, Outlook o Exchange completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio siempre que cambie la fecha de inicio directamente en Outlook. Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Customer Engagement (on-premises), Customer Engagement (on-premises) completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio. Estos se controlan mediante Outlook o Exchange y Customer Engagement (on-premises) de forma independiente, no se controlan con direcciones de sincronización aquí.
Referente a: al hacer Establecer referente a, el campo Referente a de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Hasta la sincronización, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Referente a de Outlook.
Entidad: Cita periódica
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
Cuerpo | , , , | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | |
Importancia | Prioridad | Outlook tiene Importancia alta, Importancia baja. | ||
Ubicación | , , , | Ubicación | ||
Asistentes opcionales | Asistentes opcionales | |||
Organizador | Organizador | Consulte las notas a continuación. | ||
Patrón de periodicidad | Patrón de periodicidad | |||
Referente a | Referente a | Consulte las notas a continuación. | ||
Participantes requeridos | Participantes requeridos | |||
Mostrar hora como | Estado de citas | Calculado por Estado de la actividad y Razón para el estado. | ||
Asunto | , , , | Firmante |
Notas
Organizador: en la sincronización de Outlook, una cita creada en Customer Engagement (on-premises) no rellenará el campo Organizador de Outlook hasta que no se modifique más en Outlook. Esto se aplica a la cita, a la cita periódica, y la actividad de servicio. En la sincronización del lado del servidor, una actividad de servicio creada en Customer Engagement (on-premises) dará como resultado que se rellene el campo Organizador de Exchange con la persona que sincroniza esta cita.
Referente a: al hacer Establecer referente a, el campo Referente a de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Hasta la sincronización, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Referente a de Outlook.
Entidad: Actividad de servicio
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
Hora de la cita | Hora de la cita | Agregación de hora de inicio, hora de finalización, duración, evento de todo el día, etc. | ||
Importancia | Prioridad | Outlook tiene Importancia alta, Importancia baja. | ||
Ubicación | Location | |||
Notas | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | ||
Asistentes opcionales | Asistentes opcionales | |||
Organizador | Organizador | Consulte las notas a continuación. | ||
Referente a | Referente a | Consulte las notas a continuación. | ||
Participantes requeridos | Participantes requeridos | |||
Mostrar hora como | Estado de citas | Calculado por Estado de la actividad y Razón para el estado. | ||
Asunto | Firmante |
Notas
Organizador: en la sincronización de Outlook, una cita creada en Customer Engagement (on-premises) no rellenará el campo Organizador de Outlook hasta que no se modifique más en Outlook. Esto se aplica a cita, cita periódica y actividad de servicio; en la sincronización del lado del servidor, una actividad de servicio creada en Customer Engagement (on-premises) rellenará el campo del organizador de Exchange con la persona que sincroniza esta cita.
Referente a: al hacer Establecer referente a, el campo Referente a de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Hasta la sincronización, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Referente a de Outlook.
Entidad: Tarea
Campos de Outlook | Sincronización predeterminada | Sincronización ajustable | Campo de Customer Engagement (on-premises) | Notas |
---|---|---|---|---|
% completado | , , , | Porcentaje completado | ||
Fecha de finalización | , , , | Finalización real | ||
Fecha de vencimiento | , , , | Fecha de vencimiento | Consulte las notas a continuación. | |
Importancia | Prioridad | Outlook tiene Importancia alta, Importancia baja. | ||
Notas | , , , | Description | Outlook y Exchange pueden contener elementos como imágenes y vínculos. Customer Engagement (on-premises) solo puede contener varias líneas de texto. | |
Referente a | Referente a | Consulte las notas a continuación. | ||
Fecha de inicio | , , , | Fecha de inicio | Consulte las notas a continuación. | |
Estado | Estado | Calculado desde Estado de la actividad y Razón para el estado. | ||
Asunto | , , , | Firmante |
Notas
Fecha de vencimiento: Incluye la fecha y hora. Si una tarea se crea en Outlook, el sistema asigna a la tarea una hora de aviso. La información del aviso no está sincronizada de Outlook a Customer Engagement (on-premises). Sin embargo, cuando una tarea tiene Hora de vencimiento establecida en Customer Engagement (on-premises), se sincronizará con la hora del aviso en Outlook.
Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Outlook o Exchange, Outlook o Exchange completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio siempre que cambie la fecha de inicio directamente en Outlook. Si hay un valor de fecha de inicio pero ningún valor de fecha de vencimiento en Customer Engagement (on-premises), Customer Engagement (on-premises) completará automáticamente el valor de la fecha de vencimiento con la fecha de inicio. Estos se controlan mediante Outlook o Exchange y Customer Engagement (on-premises) de forma independiente, no se controlan con direcciones de sincronización aquí.
Referente a: al hacer Establecer referente a, el campo Referente a de Outlook se sustituye con el nombre del objeto de referencia de Customer Engagement (on-premises). Hasta la sincronización, la acción Establecer referente a en Dynamics 365 for Outlook y en Customer Engagement (on-premises) no debe cambiar el campo Referente a de Outlook.
Fecha de inicio: Si una tarea se crea y se sigue en Outlook, el sistema asigna a la tarea una hora de aviso. La información del aviso no está sincronizada de Outlook a Customer Engagement (on-premises). Sin embargo, cuando una tarea tiene Hora de vencimiento establecida en Customer Engagement (on-premises), se sincronizará con la hora del aviso en Outlook.