Configurar sesiones

La principal atracción de la oferta de un evento suele ser las sesiones y los oradores. Un evento sencillo puede tener una única sesión, mientras que un congreso suele tener varias sesiones distribuidas en varios días.

Para configurar sesiones, comience por configurar el evento, incluida la configuración básica, luego vaya a la pestaña Agenda del evento. En la pestaña Agenda, puede usar el calendario o la vista de cuadrícula estándar para agregar nuevas sesiones. Cada sesión tiene su propia configuración que incluye información sobre la sesión, los oradores, los patrocinadores, el tipo de sesión y la capacidad de la sesión.

Utilización de la capacidad de la sesión: la capacidad de la sesión se puede asignar a sesiones con asientos limitados navegando a Sesión>Capacidad>Capacidad máxima de la sesión.

Importante

En diciembre de 2024, se introdujo un cambio en el funcionamiento de la capacidad de los eventos y sesiones. En el pasado, solo se podía usar la capacidad de sesión o de evento, pero las dos no se podían usar conjuntamente. Con la última actualización, puede establecer una capacidad de evento, así como la capacidad de sesión para sus eventos. La capacidad de los eventos debe ser siempre igual o superior a la capacidad de la sesión.

Usar el registro de nivel de sesión

Después de establecer la agenda, los organizadores de eventos pueden permitir que los asistentes armen su propio programa de eventos eligiendo entre todas las sesiones disponibles. El registro a nivel de sesión se puede habilitar en la pestaña Sitio web y formulario. En configuración de registro, habilite Permitir que los asistentes se registren para las sesiones. Cuando el registro de nivel de sesión está habilitado para un evento, el formulario de registro que contiene los mosaicos de sesión permite automáticamente a los asistentes seleccionar las sesiones que les interesan.

Importante

La opción Permitir que los asistentes se registren para las sesiones solía estar en la pestaña Agenda y se llamaba "Permitir que los inscritos creen su propia agenda".

Configuraciones adicionales incluyen:

• Permitir registro de una sola sesión: Esto cambia el campo de selección múltiple en el formulario a un campo de selección única y permite que los asistentes se registren para una sola sesión.
• Hacer que el registro de la sesión sea obligatorio: Esto hace que la selección de la sesión sea obligatoria.

Es importante tener en cuenta que el registro a nivel de sesión requiere que el formulario de registro incluya las sesiones. Esto se hace utilizando el elemento Sesiones en el editor de formularios para que los asistentes puedan ver las sesiones y tener la opción de registrarse en las sesiones que seleccionen.

Para acceder al formulario de inscripción al evento, seleccione el evento, luego vaya a Sitio web y formulario y seleccione el Formulario de inscripción.

Esto abre una versión especial de editor de formularios que tiene elementos adicionales para su evento, incluidos los elementos Acerca de, Sesiones y Oradores.

Advertencia

Para garantizar un registro correcto para un evento con una agenda personalizada, al menos una sesión debe estar publicada y disponible para su selección (con asientos disponibles).

Aplicar estilo a sus formularios de registro predeterminados con sesiones usando Tema

La característica Tema es una interfaz fácil de usar para editar definiciones de clase de CSS en el formulario HTML y aplicar estilo a su experiencia de formulario. La sección Tema se puede abrir navegando al formulario de registro de su elección y seleccionando el icono de pincel en el panel derecho. El tema controla el estilo de todo tipo de campos, botones y texto. Una vez que configura el tema de un campo, afecta a todos los campos del mismo tipo del formulario.

Nota

Los estilos de forma se mejoran constantemente. Los formularios creados en una versión anterior del editor de formularios de recorridos en tiempo real tienen opciones limitadas para cambiar el estilo del formulario mediante la característica Tema. Puede habilitar más opciones de estilo seleccionando el botón Habilitar en la sección de Tema. Esto actualiza sus estilos de formulario a la última versión compatible con la característica Tema, que ahora es relevante para la última versión de mejoras de registro a nivel de sesión.

Ver y editar registros de sesiones de eventos

El método para ver y editar los detalles de registro para un evento a nivel de sesión depende de si desea ver todos los registros para el evento o ver los registros para una sesión específica:

• Para ver todos los registros del evento (personas que se registraron al menos para una sesión), abra el registro de evento correspondiente, vaya a la pestaña Registro y asistencia y desplácese hasta la sección Registro en evento. También puede agregar o quitar registros desde aquí.
• Para ver todos los registros de una sesión específica, abra el registro de evento correspondiente, vaya a la pestaña Agenda , desplácese hasta la lista Sesiones y seleccione una sesión. En el registro de sesión abierto, vaya a la pestaña Registro y asistencia y desplácese hasta la lista Registros de sesión. También puede agregar o quitar registros desde aquí.