Compartir a través de

Usar códigos QR para registro de eventos, vínculos a contenido o direcciones URL

  • Artículo

Agregar un código QR a sus correos electrónicos es una forma conveniente de vincular información clave y aumentar la participación del cliente. Puede utilizar códigos QR para permitir que los destinatarios de correo electrónico se registren en un evento, o puede utilizar un código para vincular a una encuesta, un archivo o una URL específica. Incluso puede conectar un código QR a un activador de viaje, lo que le permite utilizar datos dinámicos del activador para obtener detalles del evento y códigos de registro personalizados.

Puede agregar un código QR para vincular a varias fuentes de información en solo unos pocos pasos:

  1. Cree un correo electrónico en el diseñador de correo electrónico.

  2. Abra el panel Elementos y arrastre un elemento de código QR a su correo electrónico.

  3. En el panel Editar código QR, elija el menú desplegable Vincular a y seleccione lo que desea que vincule el código QR. Al vincular un archivo o un vídeo, puede cargar un archivo nuevo o vincularlo a un medio existente en su biblioteca de activos.

    Agregue diferentes atributos para el código QR según sus requisitos

  4. Usando las opciones en el panel Editar código QR, puede personalizar aún más el tamaño, la alineación y el espacio entre bordes del código QR. También puede habilitar el seguimiento del uso de los destinatarios.

Usando códigos QR para eventos, puede:

  • Vincular detalles cruciales del evento, incluida información personalizada derivada de un desencadenante como:

    • Nombre del destinatario.
    • Fecha y hora del evento.
    • Detalles de la ubicación.
    • Instrucciones específicas o información adicional.

  • Facilite registros más rápidos:

    • Un código QR personalizado es una forma eficaz para que los asistentes se registren en el evento.
    • Los organizadores de eventos pueden emplear escáneres de códigos QR o aplicaciones móviles para validar los registros sin esfuerzo, reduciendo el tiempo y los recursos tradicionalmente necesarios para los registros manuales.

  • Adapte la funcionalidad del código QR para adaptarse a diversos escenarios de eventos.

    • Por ejemplo, si hay diferentes tipos de eventos o si el mismo evento ocurre varias veces, el código QR se puede adaptar para transmitir detalles específicos relacionados con cada instancia.

Para vincular a un evento, primero debe crear el evento. Después de crear su evento, cree un correo electrónico y agregue un código QR como se describe en los pasos anteriores. Las opciones que elija para su código QR dependen de si desea vincularlo a un evento específico o si desea utilizar un desencadenador para proporcionar detalles del evento para el código QR.

Para vincular a un evento específico:

  1. Seleccione el código QR y abra el panel Editar código QR.
  2. En el menú desplegable Enlazar a, seleccione Código de registro de evento.
  3. En el menú desplegable Seleccionar evento/Registro de evento, seleccione Un evento específico.
  4. En el campo de búsqueda debajo del menú desplegable, busque el evento al que desea vincular.

Importante

Cuando se utiliza un código QR para vincular a un evento específico, el código QR solo proporciona una identificación de registro. Para implementar funciones de verificación, check-in y registro, los organizadores de eventos deben realizar algún desarrollo personalizado. Una forma de hacerlo podría ser creando una aplicación personalizada de smartphone.

Adjunte su evento específico con su Código QR

Utilice atributos de activación para proporcionar detalles del evento

Puede usar un activador como origen de datos para obtener datos dinámicos para detalles del evento, incluido un código QR que muestra un código de registro personalizado para el destinatario, lo que permite registros más rápidos. Para crear un vínculo de código QR para un código dinámico personalizado:

  1. Seleccione el código QR y abra el panel Editar código QR.
  2. En el menú desplegable Enlazar a, seleccione Código de registro de evento.
  3. En el menú desplegable Seleccionar evento/Registro de evento, seleccione Desde otro origen.
  4. En el menú desplegable Elegir un atributo, seleccione origen de datos para vincularlo.

Utilice atributos de activación para detalles del evento

Se recomienda probar su correo electrónico enviándose un correo electrónico de vista previa a usted mismo o a un colega.

La integración de códigos QR en correos electrónicos relacionados con eventos, impulsados ​​por viajes activados y datos dinámicos, no solo mejora la personalización sino que también contribuye significativamente a la eficiencia de administración de eventos, particularmente durante el proceso de registro.