Excel de detalles de activos fijos (informe)
El informe Excel de detalles de activos fijos muestra los movimientos de uno o varios activos de un libro de amortización determinado. Puede elegir si desea incluir movimientos revertidos y activos fijos inactivos.
El libro de Excel contiene dos hojas de trabajo que puede utilizar para analizar sus datos de activos fijos:
- Detalles de activos fijos
- FixedAssetData
Usar las hojas de cálculo para diferentes formas de analizar datos.
Propina
Si configura OneDrive para funciones del sistema, el libro de trabajo de Excel se abre en su navegador en Excel en línea.
Nota
Este informe realiza los cálculos cuando lo ve en Excel en línea o cuando lo descarga y lo abre. Si un banner muestra texto sobre conexiones de datos externas, es posible que deba elegir el botón Habilitar contenido para cargar datos. El informe no se conecta a ninguna fuente de datos externa. Todos los cálculos se hacen en Excel con Power Query. En algunos casos (en función de las configuraciones de seguridad de su organización), es posible que también tenga que hacer clic con el botón secundario en una tabla dinámica de una de las hojas de cálculo y elegir Actualizar para actualizar los datos de los informes.
Hoja de cálculo de Detalles de activos fijos
Esta hoja de cálculo muestra los movimientos de activos ordenados por número de activo. Muestra datos para la descripción del activo, la fecha de registro, la categoría de registro de activos, el tipo de registro de activos, el tipo de documento, el número de documento, la descripción, el importe, el número de días de amortización, el Id. de usuario (quién lo hizo), el número de movimiento de contabilidad y el número de movimiento.
Los filtros y segmentaciones de datos de la hoja de cálculo le permiten acercarse a una clase, subclase o ubicación de activos fijos. También puede filtrar por código de departamento o código de proyecto, si es necesario.
Propina
Los datos se muestran en una tabla dinámica de Excel. Elija cualquier celda con datos para abrir la Lista de campos, donde puede organizar campos, agrupar o desagrupar datos y filtrar datos. Para obtener más información, vaya a los siguientes artículos:
Hoja de cálculo de FixedAssetData
En esta hoja se muestran los datos brutos utilizados en el informe.
Utilice esta hoja de cálculo para el análisis de datos con la ayuda de herramientas integradas en Excel, como Excel Copilot o las herramientas Análisis hipotético u Hoja de previsión.
Para obtener más información, vaya a Introducción a Copilot en Excel.
Otras hojas de trabajo
La plataforma Business Central siempre agrega tres hojas de cálculo del sistema a los informes de Excel:
- TranslationData, con el texto necesario para los informes en varios idiomas.
- CaptionData, con el texto de los campos Business Central necesarios para los informes multilingües
- Metadatos agregados, con datos sobre el informe, y cuándo y cómo se ejecutó.
Las tres hojas de cálculo están ocultas de forma predeterminada. Para más información, vaya a Libros de Excel del sistema en la documentación para desarrolladores.
Casos de uso
Obtener información detallada sobre activos fijos de transacciones y datos de referencia que pueden ayudarle a administrar sus activos fijos.
Los administradores de activos fijos utilizan el informe para:
- Realizar un seguimiento del estado actual de activos fijos y su ubicación en la organización.
- Planificar la futura sustitución o actualización de activos fijos en función de su antigüedad y condición.
- Calcular la amortización de los activos fijos y asegurarse de que cumple con las normas de contabilidad.
Los gerentes de instalaciones utilizan el informe para:
- Realice un seguimiento del historial de mantenimiento y de los registros de servicio de cada activo fijo.
- Identificar las próximas necesidades de mantenimiento o servicio de los activos fijos y planificar en consecuencia.
- Supervisar el estado de los activos fijos e identificar oportunidades de reparación o sustitución.
Los analistas financieros utilizan el informe para:
- Analizar el valor de los activos fijos a lo largo del tiempo e identificar tendencias o patrones.
- Calcular el retorno de la inversión de los activos fijos y evaluar su contribución global al rendimiento financiero de la organización.
- Identificar discrepancias o errores en los movimientos de activos fijos y trabajar con el equipo de contabilidad para corregirlos.
Pruebe el informe
Pruebe el informe aquí: Excel de detalles de activos fijos
Propina
Si mantiene presionada la tecla CTRL mientras selecciona el vínculo de informe, el informe se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Esto le permite permanecer en la página actual mientras explora el informe en la otra pestaña del navegador.
Haga suyo el informe
Puede crear sus propios diseños de informes con Excel, ya sea desde cero o basándose en un diseño existente. Para modificar el diseño del informe, exporte el diseño (no el libro de trabajo resultante de ejecutar el informe) de Business Central, realice los cambios y, a continuación, importe el diseño a Business Central.
Para obtener más información, vaya a Tarea 1: Crear el archivo de diseño de Excel.
Informes alternativos
Existen otras formas de analizar sus activos fijos. Para obtener más información, vaya a:
- Detalles de activos fijos (informe heredado)
- Uso del análisis de datos para analizar datos de activos fijos
Colaboradores
Microsoft mantiene este artículo. Los siguientes colaboradores proporcionaron parte o la totalidad de su contenido.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
- Steve Chinsky | Microsoft MVP
- Rob Delprado | Microsoft MVP
Información relacionada
Análisis ad hoc de datos de activos fijos
Información general de los análisis de activos fijos
Información general del análisis financiero
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