Configurar términos de pago

Los términos de pago determinan cómo administra las fechas de vencimiento y los descuentos de pago. Puede utilizar fórmulas de fecha para definir las condiciones de pago. Cuando se registra por primera vez para Business Central, la empresa de demostración ofrece algunos métodos de pago que las empresas suelen utilizar. Sin embargo, puede agregar tantas como necesite.

Si asigna términos de pago a clientes y proveedores, siempre se utilizan los mismos términos en los documentos de compras y ventas que cree para ellos. Las fechas de los documentos de compra y venta, no sus fechas de contabilización, se utilizan para calcular las fechas de vencimiento de los pagos. Si es necesario, puede cambiar las condiciones en el documento de venta o de compra. Por ejemplo, si desea que un cliente en particular le pague dentro de los siete días en lugar de los 14 días predeterminados. Cambiar los términos del documento no cambia el plazo de pago predeterminado asignado al cliente. Los mismos términos de pago están disponibles para documentos de venta y compra.

Cuando publica una factura, Business Central calcula los descuentos de pago en función de las condiciones de pago. La fecha de descuento de pago es la útlima fecha en la que el cliente puede obtener un descuento. La fecha también se calcula cuando contabiliza una factura.

Del mismo modo, cuando publica una nota de crédito, Business Central calcula los descuentos de pago en función de las condiciones de pago. Calcula el descuento en notas de abono según los mismos principios que los descuentos en facturas. Cuando aplica una nota de crédito a una factura, Business Central reduce el monto del descuento de la factura por el monto de descuento de la nota de crédito.

Si desea enviar a sus clientes recordatorios de pagos vencidos, debe configurar niveles y términos de recordatorio. Para obtener más información sobre los recordatorios, vaya a Configurar términos y niveles de recordatorios.

Para configurar términos de pago

1. Elija el icono , escriba Términos de pago y luego elija el enlace relacionado.
2. Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Después de definir los términos de pago, asígnelos a clientes y proveedores. Opcionalmente, asigne condiciones de pago a sus métodos de pago.

Propina

En la versión base de Business Central, las condiciones de pago no admiten pagos parciales. En su lugar, debe utilizar la función de prepagos. Para obtener más información sobre los prepagos, vaya a Configurar prepagos.

En algunos países o regiones, puede establecer condiciones de pago con pagos parciales. Para saber si esta capacidad es compatible en su país o región, vaya a la sección Funcionalidad local en la tabla de contenido en el lado izquierdo de un artículo de Microsoft Learn.

Auditar cambios en los plazos de pago

Puede utilizar la característica de registro de cambios para capturar los cambios que los usuarios realizan en la configuración de sus términos de pago. Por ejemplo, puede averiguar qué ha cambiado, quién lo ha cambiado y cuándo se ha realizado el cambio.

En la tabla siguiente se muestra la tabla para términos de pago y su Id.

Escritorio	Id. de tabla
Términos de pago	3

Para obtener más información, vaya a Auditar los cambios en la configuración.

Consulte también

Configurar formas de pago
Configurar prepagos
Configurar las finanzas
Registrar nuevos clientes
Registrar un nuevo proveedor
Ventas
Compras

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