Definición y asignación de costes

Las asignaciones de costes mueven los costes e ingresos entre tipos de coste, centros de coste y objetos de coste. Puede definir tantas asignaciones como necesite. Cada asignación consta de:

• Un origen asignación.
• Uno o varios destinos de asignación.

El origen de asignación establece qué costes se deben asignar, y los destinos de asignación determinan dónde se deben asignar los costes. Por ejemplo, un origen de asignación puede ser los costes del tipo de coste Electricidad y Calefacción. Asigna todos los costes de electricidad y calefacción a tres centros de coste: Taller, Producción y Ventas. Estos centros de coste son los destinos de asignación.

Para cada origen de asignación, puede definir un nivel de asignación, un periodo de validez y una variante como identificador de grupo. Puede utilizar un trabajo por lotes para definir filtros para seleccionar definiciones de asignación y luego ejecutar asignaciones de coste automáticamente.

Para cada destino de asignación, define una base de asignaciones. La base de la asignaciones puede ser estática o dinámica.

• Las bases de asignaciones estáticas se basan en un valor definido, por ejemplo los metros cuadrados o una proporción de asignación establecida, como 5:2:4.
• Las bases de asignaciones dinámicas se basan en valores cambiables, como el número de empleados de un centro de coste o los ingresos de ventas de un objeto de coste en un determinado periodo de tiempo.

En la tabla siguiente se indican una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.

Configurar la fuente y los objetivos de asignación

Cada asignación está formada por un origen de asignación y uno o varios destinos de asignación. El origen de asignación define qué costes se asignarán. Los destinos de asignación determinan dónde se deben asignar los costes.

Para configurar asignaciones de coste

1. Seleccione el ícono , ingrese Asignación de costos y luego elija el vincular relacionado.
2. En la página Asignación costes, elija la acción Editar.
3. Especifique un identificador para el origen de asignación en el campo ID.
4. Defina un nivel como un número entre 1 y 99 en el campo Nivel. El registro de la asignación seguirá el orden de los niveles.
5. Escriba un tipo de coste para definir qué tipos de coste se asignarán en el campo Intervalo tipo coste. Si todos los costes de un tipo de coste se asignan, no se define ningún intervalo.
6. Especifique un centro de coste junto con los costes que se asignarán en el campo Código centro coste.
7. Especifique un objeto de coste junto con los costes que se asignarán en el campo Código objeto coste. Muy a menudo, este campo permanece vacío porque raramente los objetos de coste se asignan a otros objetos de coste.
8. Especifique un tipo de coste en el campo Abonar en tipo de coste. Los costes que asignen se abonarán en el tipo de coste de origen. El registro de haber se registrará en el tipo de coste que se indique aquí.
9. En la ficha desplegable Líneas, define los destinos de asignación. En la primera línea, escriba un tipo de coste en el campo en el campo Tipo coste destino. Define a qué tipo de coste se carga la asignación.
10. En la primera línea, introduzca el primer destino de asignación en el campo Centro de coste de destino o el campo Objeto de coste de destino. Estos dos campos definen en qué centro de coste u objeto de coste se carga la asignación. Sólo puede rellenar uno de ellos, pero no los dos.
11. Repita los mismos pasos en la segunda línea para configurar los destinos de asignación adicionales.
12. Una vez configurado el destino y los orígenes de asignación, elija la acción Calcular clave de asignación para calcular los valores compartidos totales.

Nota

Seleccione la casilla Bloqueado para desactivar la configuración de asignación.

Para establecer filtros para bases de asignación dinámica

El método de asignación dinámica se basa en los valores cambiables. Por ejemplo, el número de empleados de un centro de coste o los productos vendidos de un objeto de coste en un periodo de tiempo determinado. Existen nueve bases predefinidas de asignación y doce rangos de fechas dinámicas. Define distintos filtros basados en la base de asignación.

Establecer filtros

La siguiente tabla muestra qué filtros son posibles para distintas bases de asignación y qué valores son válidos en los campos Filtro nº y Filtro grupo. Seleccionar F1 en el campo Código de filtro de fecha para leer descripciones detalladas.

Base	Nº Filtro	Código de filtro de fecha	Filtro de centro de costos	Filtro de objetos de costo	Filtro de grupo
Movimientos de contabilidad	Cuenta	Sí	Sí	Sí	N/D
Movs. pptos. contabilidad	Cuenta	Sí	Sí	Sí	Nombres pptos. contabilidad
Movimientos de tipo de coste	Tipo de coste	Sí	Sí	Sí	N/D
Movs. ppto. costes	Tipo de coste	Sí	Sí	Sí	Nombre ppto.
Nº de empleados	N/D	Sí	Sí	Sí	N/D
Productos vendidos (cantidad)	Nº producto	Sí	Sí	Sí	Grupo contable existencias
Productos comprados (cantidad)	Nº producto	Sí	Sí	Sí	Grupo contable existencias
Productos vendidos (importe)	Nº producto	Sí	Sí	Sí	Grupo contable existencias
Productos comprados (importe)	N.º artículo	Sí	Sí	Sí	Grupo contable inventario

Escenario 1: Definición de asignaciones estáticas en función de la relación de asignación

El método de asignaciones estáticas se basa en un valor definido, por ejemplo los metros cuadrados utilizados, o una proporción de asignación establecida de 5:2:4.

Este artículo describe cómo definir tres nuevos objetos de costo de destino de asignación para el centro de costo de fuente de asignación PROD utilizando la relación de asignación establecida 5:2:4. Los tres objetos de coste de destino son ACCESORIOS, PINTURA y COLOCACIONES.

Nota

El ejemplo utiliza los datos de demostración en Business Central.

Para definir el centro de coste PROD de origen de asignación en la ficha desplegable General

1. Seleccione el ícono , ingrese Asignación de costos y luego elija el vincular relacionado.
2. En la página Asignación costes, elija la acción Nuevo.
3. En el campo ID , Seleccionar Introduzca o ingrese un ID.
4. En el campo Nivel, introduzca 1.
5. Especifique las fechas del período en los campos Válido desde y Válido hasta.
6. En el campo Código centro coste, introduzca PROD.
7. En el campo Abonar en tipo de coste, especifique un tipo de coste 9903.

Para definir los objetos de coste de destino de asignación en la Ficha desplegable Líneas

1. En la primera línea, en el campo Tipo coste destino, especifique 9903.
2. En la primera línea, en el campo Objeto de coste de destino, seleccione ACCESORIOS.
3. En la primera línea, en el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costes para definir cómo se asignan todos los costes acumulados.
4. En la primera línea, en el campo Base, seleccione Estático para utilizar el método de asignación estática.
5. En la primera línea, en el campo Compartir, especifique la proporción de asignación 5.
6. En la segunda línea, en el campo Tipo coste destino, especifique 9903.
7. En la segunda línea, en el campo Objeto de coste de destino, seleccione PINTURA.
8. En la segunda línea, en el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costes para definir cómo se asignan todos los costes acumulados.
9. En la segunda línea, en el campo Base, seleccione Estático para utilizar el método de asignación estática.
10. En la segunda línea, en el campo Compartir, especifique la proporción de asignación 2.
11. En la tercera línea, en el campo Tipo coste destino, especifique 9903.
12. En la tercera línea, en el campo Objeto de coste de destino, seleccione COMPLEM.
13. En la tercera línea, en el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costes para definir cómo se asignan todos los costes acumulados.
14. En la tercera línea, en el campo Base, seleccione Estático para utilizar el método de asignación estática.
15. En la tercera línea, en el campo Compartir, especifique la proporción de asignación 4.

Importante

Business Central calcula automáticamente el campo Porcentaje con un porcentaje que depende de las tres relaciones de asignación que se han introducido en el campo Compartir para las tres líneas.

Escenario 2: Definición de asignaciones dinámicas basadas en artículos vendidos

Este tema muestra un ejemplo de cómo definir asignaciones mediante el método de asignación dinámica. En el ejemplo, se cambia la asignación dinámica de los costes del centro de coste VENTAS para admitir el nuevo EQUIPO TI del objeto de coste. Los paquetes de EQUIPO TI tienen números de producto en el rango de 8904-W a 8924-W. Utiliza las cifras de ventas del año anterior para calcular el reparto. La asignación se registra al tipo de coste de ayuda 9903.

Nota

El ejemplo utiliza los datos de demostración en Business Central.

Para definir las asignaciones dinámicas basándose en los productos vendidos el año anterior

1. Seleccione el ícono , ingrese Asignación de costos y luego elija el vincular relacionado.
2. En la página Asignación costes, elija la acción Nuevo.
3. En el campo ID , Seleccionar Introduzca o ingrese un ID.
4. En el campo Nivel, introduzca 1.
5. Especifique las fechas del período en los campos Válido desde y Válido hasta.
6. En el campo Código centro coste, introduzca VENTAS.
7. En el campo Abonar en tipo de coste, especifique un tipo de coste 9903.
8. En el campo Tipo coste destino, especifique un tipo de coste 9903.
9. En el campo Objeto de coste de destino, seleccione Nuevo para crear un nuevo EQUIPO TI de objeto de coste y rellene los campos según sea necesario. Seleccione EQUIPO TI. Deje en blanco el campo Centro de coste de destino.
10. En el campo Tipo destino asignación, seleccione Todos los costes para definir cómo se asignan todos los costes acumulados.
11. En el campo Base, seleccione la base de asignación Productos vendidos (importe).
12. En el campo Nº filtro, especifique 8904-W..8924-W.
13. En el campo Filtro fecha vto., especifique Año anterior.
14. Elija la acción Calcular clave de asignación para calcular el reparto.

Importante

Business Central utiliza las cifras de ventas de ejercicios anteriores para calcular un reparto de 1596,50 DL con el 100 por ciento para los paquetes de EQUIPO TI. Esto significa que todos los productos vendidos el año anterior se asignarán al EQUIPO TI del objeto de coste.

Consulte también .

Configuración de la contabilidad de costos
Transferencia y contabilización de entradas de costos
Contabilización de costes
Terminología en contabilidad de costes
Acerca de la contabilidad de costos

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