Asignar ingresos y costos a múltiples cuentas del libro mayor

Este artículo describe cómo utilizar cuentas de asignación para distribuir importes en documentos de compras y ventas y líneas de diario general a diferentes cuentas del L/M. Puede asignar cantidades a través de una distribución fija o variable.

La asignación divide una línea de diario general en las líneas definidas en la página Cuenta de asignación . Por ejemplo, si divide un gasto de alquiler de tres maneras usando dimensiones, tendrá tres líneas para publicar para la asignación. Por lo tanto, tendrá seis líneas del Libro Mayor (o posiblemente más si utiliza el IVA o el impuesto sobre las ventas). Aunque esto contabiliza más asientos del Libro Mayor de los que podría necesitar, le permite revertir líneas individuales en lugar de revertir toda la asignación.

Las cuentas de asignación también funcionan con aplazamientos. Para obtener más información sobre los aplazamientos, vaya a Aplazar ingresos y gastos.

La siguiente tabla presenta los métodos de asignación que puede utilizar.

Método de asignación	Descripción
Corregido	Cuando desee dividir los gastos de una manera que se repita durante un período de tiempo más largo, puede utilizar una asignación fija. Una asignación fija le permite definir la división de la asignación. Esta división solo cambiará cuando cambie la configuración en la página Cuenta de asignación .
Variable	Para distribuir ingresos o gastos en función de valores que cambian con el tiempo, utilice el método de asignación variable. Las asignaciones variables le permiten especificar las fuentes que se utilizarán para calcular los porcentajes de asignación. Este método es útil, por ejemplo, para dividir los costos de los empleados según la cantidad de personal en los departamentos o divisiones. Otro ejemplo es la distribución del costo del alquiler en función del metraje del piso de producción, que puede variar según la línea de producción a lo largo del tiempo. Las asignaciones variables utilizan una combinación de dimensiones y cuentas estadísticas para determinar cómo se distribuyen las cantidades durante un período de tiempo. Para obtener más información sobre cuentas estadísticas, vaya a Analizar datos con cuentas estadísticas. Para obtener más información sobre las dimensiones, vaya a Trabajar con dimensiones.

Utilice un método de porcentaje o participación fija para asignar cantidades

1. Seleccione el ícono , ingrese Cuenta de asignación y luego seleccione el vincular relacionado.

2. En la página Cuentas de asignación , seleccione Nuevo.

3. Complete los campos N.° y Nombre .

4. En el campo Tipo de cuenta , seleccione Fija.

5. En el campo Tipo de cuenta de destino , seleccione Cuenta de mayor o Cuenta bancaria.

6. En el campo Número de cuenta de destino , elija la cuenta en la que se registrará el valor.

7. Opcional: elija la acción Dimensiones y luego especifique las dimensiones que desea registrar para la línea.

8. En los campos Compartir y Porcentaje , especifique cómo distribuir los importes a la cuenta de destino.

   Propina

   Si ingresa el monto real a asignar para una asignación fija en el campo Compartir , el campo Porcentaje muestra el porcentaje del monto total.

9. Repita este proceso para cada cuenta que desee incluir en la asignación.

Utilice un método variable para asignar cantidades

1. Seleccione el ícono , ingrese a Cuenta de asignación y luego elija el vincular relacionado.
2. En la página Cuentas de asignación , seleccione Nuevo.
3. Complete los campos N.° y Nombre .
4. En el campo Tipo de cuenta , seleccione Variable.
5. En el campo Tipo de cuenta de destino , seleccione Cuenta de mayor.
6. En el campo Número de cuenta de destino , elija la cuenta en la que se registrará el valor.
7. En el campo Tipo de cuenta de desglose , seleccione Cuenta estadística.
8. En el campo Período de cálculo , elija el período para el cual desea distribuir los importes.
9. Opcional: para filtrar valores dimensión global específicos, elija la acción Filtros de saldo de cuenta de desglose y luego especifique los valores de filtro.
10. Opcional: elija la acción Dimensiones y luego especifique las dimensiones que desea registrar para la línea.

Asignar cantidades sobre la marcha

Cree cuentas de asignación para dividir ingresos y costos para cuentas de mayor y cuentas bancarias. Automatizar la asignación puede ahorrarle tiempo. Sin embargo, si desea utilizar cuentas de asignación, pero no desea crearlas para cada cuenta del L/M, puede ahorrar aún más tiempo.

La opción Heredar del primario le permite utilizar la cuenta de asignación para dividir importes de cualquier cuenta del L/M en una línea de un documento o diario. En el campo Tipo de cuenta de un documento o línea de diario, seleccione una cuenta de libro mayor y, a continuación, seleccione la cuenta de asignación en el campo Número de cuenta de asignación . El monto en la línea se divide para la cuenta del L/M según la configuración en su cuenta de asignación. Es una forma menos transparente de asignación, pero no es necesario crear una cuenta de asignación específicamente para la cuenta del L/M.

Las asignaciones ad hoc son fáciles de configurar. En lugar de especificar una cuenta bancaria o de libro mayor en el campo Tipo de cuenta de destino de la página Cuenta de asignación , elija la opción Heredar de elemento primario . Deje el campo Número de cuenta de destino en blanco. Cuando elija la cuenta del L/M en el documento o línea del diario, esa cuenta se utiliza para asignar importes.

Verifique que los montos se distribuyan correctamente antes de publicarlos

Hay un par de formas de verificar que los montos se distribuyan correctamente:

• En la página Cuenta de asignación , seleccione la acción Asignación de prueba . Utilice el campo Cantidad a asignar para probar diferentes cantidades.
• En la página Diarios de contabilidad general , seleccione el diario y luego utilice la acción Contabilización versión preliminar .

Ajustar la distribución

Si encuentra algo en una asignación que le gustaría cambiar, puede ajustar la asignación antes de publicarla.

1. Abra el documento o diario que tiene la asignación que desea cambiar.
2. Seleccione la línea y luego elija la acción Redistribuir asignaciones de cuentas .
3. En la página Cambiar asignaciones , realice su ajuste.

Publicar una transacción de asignación

Los siguientes pasos describen cómo registrar una transacción de asignación desde un diario general. Los pasos son iguales a todos los documentos de compra y venta.

1. Seleccione el ícono , ingrese Diarios generales y luego seleccione el vincular relacionado.
2. Cree una línea nueva. Complete los campos de la misma manera que lo haría con cualquier otro tipo de diario general.
3. Si utiliza una asignación fija o variable, complete los siguientes campos:
   1. En el campo Tipo de cuenta , seleccione Cuenta de asignación.
   2. En el campo Número de cuenta , seleccione la cuenta de asignación.
4. Si está utilizando una asignación que utiliza la opción Heredar de elemento primario, haga lo siguiente:
   1. En el campo Tipo de cuenta , seleccione Cuenta de mayor.
   2. En el campo Número de cuenta , seleccione la cuenta de mayor.
   3. En el campo Número de cuenta de asignación , elija la cuenta de asignación que está configurada para usar la opción Heredar de elemento primario.
5. Elija Registrar.

Consulte también

Trabajar con revistas generales