Definir una directiva de registro de facturas para los usuarios
Las empresas a menudo tienen procesos únicos para contabilizar envíos y facturas de compra y venta. Por ejemplo, los procesos pueden variar desde una persona que registra todo en un pedido de compra hasta varios empleados. Puede impedir que los usuarios registren facturas o solicitar que las facturas se registren junto con los envíos o las recepciones.
Para especificar una directiva de registro
En la página Configuración de usuario, en los campos Directiva de publicación de facturas de ventas y Directiva de publicación de facturas de compras , elija una de las siguientes opciones:
- Permitido (Predeterminado): mantiene el comportamiento actual, donde un usuario puede elegir la opción de publicación que desea usar, como Enviar, Factura y Envío y Factura.
- Prohibido: impide que el usuario registre facturas. Business Central mostrará un cuadro de diálogo de confirmación que proporciona solo las opciones Enviar o Recibir.
- Obligatorio: permite al usuario registrar facturas junto con recibos o envíos. Business Central mostrará un cuadro de diálogo de confirmación con las opciones Enviar y facturar o Recibir y facturar.
Efecto en documentos
La siguiente tabla describe cómo las directivas de registro de facturas afectan a los documentos.
Nota
Cuando registra facturas de compra y venta y notas de crédito, no tiene ninguna opción de publicación. Los documentos siempre registran juntas las transacciones físicas y financieras. No se pueden contabilizar parcialmente facturas y notas de abono.
| Documento | Opción 1: permitir Muestra una serie de opciones |
Opción 2: prohibido Cuadro de diálogo de confirmación |
Opción 3: obligatorio Cuadro de diálogo de confirmación |
|---|---|---|---|
| Pedido de venta | - Enviar - Facturar - Enviar y facturar |
¿Confirma que desea registrar el envío? | ¿Confirma que desea registrar el envío y la factura? |
| Factura de venta | Sin opciones | La publicación está prohibida según la configuración del usuario | ¿Confirma que desea registrar la factura? |
| Nota de abono de venta | Sin opciones | La publicación está prohibida según la configuración del usuario | ¿Confirma que desea registrar la nota de abono? |
| Pedido dev. venta | - Recibir - Facturar - Recibir y facturar |
¿Confirma que desea registrar la recepción? | ¿Confirma que desea registrar la recepción y la factura? |
| Picking inventario | - Enviar - Enviar y facturar |
¿Confirma que desea registrar el envío? | ¿Confirma que desea registrar el envío y la factura? |
| Pedido de compra | - Recibir - Facturar - Recibir y facturar |
¿Confirma que desea registrar la recepción? | ¿Confirma que desea registrar la recepción y la factura? |
| Factura de compra | Sin opciones | La publicación está prohibida según la configuración del usuario | ¿Confirma que desea registrar la factura? |
| Nota abono de compra | Sin opciones | La publicación está prohibida según la configuración del usuario | ¿Confirma que desea registrar la nota de abono? |
| Pedido de devolución de compra | - Enviar - Facturar - Enviar y facturar |
¿Confirma que desea registrar el envío? | ¿Confirma que desea registrar el envío y la factura? |
| Ubicación existencias | - Recibir - Recibir y facturar |
¿Confirma que desea registrar la recepción? | ¿Confirma que desea registrar la recepción y la factura? |
| Envío almacén | - Enviar - Enviar y facturar |
¿Confirma que desea registrar el envío? | ¿Confirma que desea registrar el envío y la factura? |
Nota
La configuración no afecta al registro de líneas de diario generales donde puede seleccionar Factura en el campo Tipo de documento.
Consulte también
Facturar ventas
Registrar compras con facturas de compra y pedidos
Comprar productos para una venta mediante la creación de facturas de compraPreparación para hacer negocios