Protección de documentos de Office con el etiquetado de Microsoft Purview Information Protection a través del servicio de administración de Microsoft Edge
En este artículo se explica cómo usar la directiva de Microsoft Purview Information Protection y la configuración de seguridad dentro del servicio de administración perimetral para asegurarse de que los documentos de Office se mantienen seguros dentro de su organización.
Acerca del uso de Microsoft Purview Information Protection
Microsoft Purview Information Protection permite controles de prevención de pérdida de datos (DLP) en documentos de Microsoft 365 limitando o impidiendo ciertas acciones en documentos con niveles de confidencialidad específicos. Después de aplicar una etiqueta de confidencialidad a un documento, un administrador puede evitar acciones como editar, imprimir, copiar o pegar, realizar capturas de pantalla y mucho más. Esta funcionalidad, que anteriormente solo estaba disponible en aplicaciones de escritorio de Microsoft 365, se extiende a documentos de Office en línea a través de Microsoft Edge para ayudar a proteger la información confidencial.
Cuando un administrador decide habilitar Microsoft Purview Information Protection en el servicio de administración perimetral, esa acción deshabilitará simultáneamente otros exploradores que no respeten las restricciones de derechos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Un administrador puede optar por volver a habilitar otros exploradores mediante las siguientes instrucciones. Sin embargo, el resultado es una laguna de seguridad, donde los usuarios pueden evitar restricciones de derechos abriendo los documentos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en otro explorador.
Activar Microsoft Purview Information Protection y administrar el acceso a otros exploradores
Puede activar Microsoft Purview Information Protection en una directiva y permitir el uso de otros exploradores si Microsoft Purview Information Protection está activado.
Habilitación de la configuración de Microsoft Purview Information Protection dentro de una directiva
Para habilitar esta configuración en el servicio de administración perimetral, vaya dentro de un perfil de configuración a la pestaña Configuración de personalización . Desde allí, vaya a la página Configuración de seguridad . Si desea activar esta configuración, active la casilla con la etiqueta "Aplicar etiquetas de confidencialidad a Microsoft 365 en línea" y, a continuación, seleccione "Guardar cambios". Para los usuarios asignados a este perfil de configuración, Microsoft 365 online ahora podrá acceder a las etiquetas administradas por Microsoft Purview Information Protection.
Cómo permitir el uso de otros exploradores mientras Microsoft Purview Information Protection configuración está habilitada
El estado "bloquear otros exploradores" está activado de forma predeterminada cuando la casilla con la etiqueta "Aplicar etiquetas de confidencialidad a Microsoft 365 en línea" está activada. Para permitir el uso de otros exploradores, desactive "Bloquear otros exploradores" y seleccione "Guardar cambios". Para los usuarios asignados a este perfil de configuración, otros exploradores permanecen disponibles.