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Licencias y SaaS

  • Artículo

Este artículo le ayuda a comprender la funcionalidad de licencias y SaaS en FinOps Framework y a implementarla en Microsoft Cloud.


Definición

Licencias y SaaS hace referencia a la competencia especializada en la administración y optimización de los aspectos financieros de los contratos de licencias de software y las inversiones de software como servicio (SaaS) dentro de una organización.

Esta funcionalidad implica optimizar la adquisición, la implementación y el uso de soluciones saaS y de software con licencia para lograr una rentabilidad a la vez que satisface las necesidades empresariales.


Antes de empezar

Comprender los modelos de licencias de Microsoft, como por usuario, por dispositivo, basado en suscripciones (como Microsoft 365) y perpetuo (como Microsoft Office) es fundamental para optimizar los contratos y garantizar el cumplimiento. Estar familiarizado con los servicios en la nube de Microsoft, como Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 y otras ofertas de SaaS, es esencial para la administración de suscripciones y la optimización de costos informadas. Esta comprensión incluye conocer sus características, estructuras de precios y patrones de uso.


Introducción

Microsoft ofrece varias herramientas para ayudarle a identificar cuándo debe considerar la compra de reservas o planes de ahorro. Puede elegir si quiere empezar analizando el uso o revisando las recomendaciones generadas por el sistema en función de su uso y coste históricos. Le recomendamos que empiece por las recomendaciones para focalizar sus acciones iniciales:

  • Descripción de los modelos de licencias de Azure: obtenga información sobre los modelos de licencias de Azure, incluidos los contratos de pago por uso, reservas, ventajas híbridas y contratos empresariales. Determine qué opciones de licencia se alinean mejor con las necesidades y el presupuesto de la organización. Revise las reglas de Ventaja híbrida de Azure para Windows Server y Ventaja híbrida de Azure para SQL Database.
  • Revise el libro de optimización de costos de Advisor para identificar las ventajas de licencia existentes y asegurarse de que se aplican a los recursos que tienen el mayor retorno en el ahorro.

Basado en los conceptos básicos

En este momento, ha definido una estrategia para la optimización de Licencias y SaaS. A medida que pase los conceptos básicos, tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Mejorar la gobernanza del cumplimiento: establezca procesos y controles para garantizar el cumplimiento de los contratos de licencia, los requisitos normativos y las directivas internas dentro de Microsoft Cloud. Implemente prácticas de administración de activos de software, realice auditorías periódicas y aplique directivas de uso de licencias.
  • Supervisión y revisión: supervise continuamente las métricas de uso, costos y cumplimiento de licencias de software y suscripciones de SaaS en Microsoft Cloud. Revise los informes, analice las tendencias e identifique las áreas para mejorar aún más la optimización o el ahorro de costos.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte del FinOps Framework de la FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a fomentar el progreso de la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos cuadernos de estrategias útiles, programas de aprendizaje y certificación, etc., consulte el artículo Licencias y SaaS en la documentación de FinOps Framework.

También puede encontrar vídeos relacionados en el canal de YouTube de FinOps Foundation:


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