Creación de un informe de errores activos en Power BI basado en una vista de Análisis personalizada

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Las vistas de análisis admiten la creación de informes de estado y tendencias para elementos de trabajo en función de los equipos o los criterios de campo que elija. En este artículo se proporciona un tutorial para crear una vista de Analytics personalizada, cargarla en Power BI y, a continuación, crear un informe de tendencias de área apilada similar a la imagen siguiente.

En este artículo aprenderá a:

• Creación de una vista de Análisis personalizada para errores activos
• Generación de un informe de Power BI basado en esa vista
• Creación de un gráfico de tendencias

Para obtener información general sobre las vistas de Analytics, consulte Acerca de las vistas de Analytics.

Requisitos previos

• Access: sea miembro de un proyecto con al menos acceso básico .
• Permisos: de forma predeterminada, los miembros del proyecto tienen permiso para consultar Analytics y crear vistas.
• Para obtener más información sobre otros requisitos previos relacionados con las actividades de habilitación de servicios y características y seguimiento de datos generales, consulte Permisos y requisitos previos para acceder a Analytics.

Requisitos previos de Power BI

• Tiene instalada la actualización de octubre de 2018 de Power BI Desktop o una versión posterior. Puede descargar esta aplicación cliente desde la página oficial de descarga de Power BI Desktop.
• Para más información sobre el uso de Power BI, consulte Introducción a Power BI Desktop.

Abrir Analytics para acceder a las vistas

En el portal web, seleccione Boards Analytics views (Vistas de Análisis de paneles>).

Si no ve vistas de Analytics, compruebe que tiene permisos para ver Analytics. Consulte Los permisos y los requisitos previos para acceder a Analytics.

Creación de la vista personalizada

En el portal web, vista Análisis, elija Nueva vista para crear una vista personalizada. Rellene los formularios proporcionados en cada pestaña, tal como se muestra en los pasos siguientes.

Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente del panel. Si necesita volver a visitar una pestaña, seleccione el título de la pestaña.

Asigne un nombre a la vista

1. Asigne un nombre a la vista, como Errores activos. Seleccione Vista privada para guardarla en Mis vistas. Solo tiene acceso a las vistas guardadas en Mis vistas. De lo contrario, puede seleccionar Vista compartida para guardarla en Vistas compartidas.

   

   Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

2. En la pestaña Elementos de trabajo, seleccione el filtro de nivel superior para los elementos de trabajo.

   • Elija Filtrar por equipo para seleccionar los elementos de trabajo definidos para uno o varios proyectos y equipos.
   • Elija Filtrar por ruta de acceso de área para seleccionar los elementos de trabajo definidos para uno o varios proyectos y rutas de acceso de área.

   Aquí elegiremos el proyecto Fabrikam Fiber y la ruta de acceso del área producción .

   

   Para agregar más proyectos o equipos, seleccione Agregar para agregar una nueva fila y, a continuación, seleccione el proyecto y el equipo.

3. En Trabajos pendientes y elementos de trabajo, seleccione Agregar y, a continuación, seleccione Error en la lista de tipos de elementos de trabajo.

   

4. En Criterios de campo, realice las siguientes selecciones para filtrar los elementos de trabajo a solo errores activos. Tenga en cuenta que los estados de error del proyecto pueden diferir de los que se usan en este ejemplo.

   • Seleccione Agregar, seleccione Estado, elija ≠ y, a continuación, elija Cerrado .
   • Seleccione Agregar, seleccione Estado, elija ≠ y, a continuación, elija Quitado .

   

   Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

5. En la pestaña siguiente, Campos, mantenga seleccionado automáticamente el conjunto de campos. Agregue los campos personalizados en los que quiera informar.

   

   Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

6. En la pestaña Historial , seleccione Período gradual en días y escriba el número de días de interés. Aquí entramos 90 días. En Granularidad, elija Semanal. (Para períodos de tiempo más pequeños o mayores, considere la posibilidad de elegir Diaria o Mensualmente, respectivamente.

   

   Estas selecciones generan una instantánea para cada error y, para cada semana, el error está en un estado nuevo, propuesto, activo o resuelto. Para obtener más información sobre estas opciones de definición de datos de tendencia, consulte Creación de una vista de Análisis, Historial.

   Elija Guardar para ir a la pestaña siguiente.

7. En la última pestaña, Comprobación, seleccione Comprobar vista. Azure DevOps comprueba la vista mediante la ejecución de una consulta de prueba en el conjunto de datos a los criterios de filtro.

   

   Nota:

   El tiempo de comprobación variará en función de la cantidad de datos definidos en la vista. Compruebe la vista para asegurarse de que todas las definiciones son correctas.

   Una vez que la vista se compruebe correctamente, elija Guardar. Después, puede empezar a usarlo en Power BI. La comprobación también devuelve una estimación del número de filas del conjunto de datos.

   

   Si la vista no se puede comprobar correctamente, obtendrá un error que explica el problema y apunta a una posible corrección. Intente cambiar las opciones que seleccionó en las pestañas Elementos de trabajo e Historial para incluir menos datos y, a continuación, vuelva a comprobar la vista.

Abra Power BI Desktop y cargue la vista.

1. Abra Power BI Desktop.

2. Elija (1) Obtener datos y seleccione Más..., (2) Online Services, (3) Azure DevOps (solo paneles) y, a continuación, (4) Conectar.

   

3. Escriba el nombre de la organización, el mismo nombre de Azure DevOps que usó para crear la vista Errores activos y el mismo proyecto para el que definió la vista Errores activos.

   

4. Expanda las carpetas según sea necesario y elija la vista Errores activos que guardó en la sección anterior y, a continuación, seleccione Cargar.

   

¿Necesita ayuda para conectarse? Consulte Conexión con Power BI Data Connector.

Cierre la consulta y aplique los cambios

Una vez que haya completado todas las transformaciones de datos, elija Cerrar y aplicar en el menú Inicio para guardar la consulta y volver a la pestaña Informe en Power BI.

Creación de un informe de gráfico de áreas apiladas

1. En Power BI, elija la vista Informe .

   

2. En Visualizaciones, elija Informe de gráfico de áreas apiladas .

   

   • Agregue Date" al eje X y haga clic Date con el botón derecho y seleccione Date en lugar de Date Hierarchy.

   • Agregue State al eje Y y haga clic con el botón derecho en Count.

   • Agregue State a Leyenda.

3. Se muestra el informe de ejemplo.

   

Sugerencia

Si necesita modificar la vista análisis, puede hacerlo y, a continuación, volver al informe de Power BI y actualizar los datos. Solo tiene que seleccionar la opción Actualizar como se muestra.

Guardar y publicar el informe

1. Elija Guardar archivo > como para guardar el informe en el área de trabajo local.

2. Para publicar el informe en Power BI, elija la pestaña Publicar . Para más información, consulte Colaborar en el área de trabajo de la aplicación power BI.

   

Continuar explorando los datos

Las vistas de análisis proporcionan una gran cantidad de potencia y flexibilidad para filtrar los datos y generar informes útiles de forma rápida y sencilla mediante Power BI. Dentro de una vista personalizada, puede crear conjuntos de datos que abarquen varios equipos o proyectos.

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