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Ventajas estratégicas de un escritorio virtual

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Al planear el traslado de la organización a la nube, un procedimiento recomendado consiste en crear una única estrategia centralizada según la metodología de estrategia de Cloud Adoption Framework. Use la plantilla de estrategia y plan para registrar la estrategia de adopción de la nube.

Las instrucciones de este artículo le ayudarán a descubrir varias consideraciones sobre los escritorios virtuales que podrían afectar a su estrategia.

Resultados del escritorio virtual

Las migraciones de escritorios virtuales están motivadas por varios objetivos comunes:

List of motivations for virtual desktop migration.

  • Productividad. Las organizaciones quieren ampliar la productividad a equipos, teléfonos, tabletas o exploradores que podrían no estar bajo el control directo del equipo de TI.

  • Acceso seguro. Los empleados necesitan tener acceso a datos corporativos y aplicaciones desde sus dispositivos.

  • Soporte técnico para los usuarios finales. A medida que las cargas de trabajo se migran a la nube, los empleados necesitan más soporte técnico para disfrutar de una experiencia optimizada y de menor latencia. Para muchas organizaciones, Azure Virtual Desktop es una plataforma crítica para la empresa. En esta plataforma, el plan de adopción de la nube puede afectar directa e indirectamente a todas las cargas de trabajo relacionadas. Aunque Azure Virtual Desktop no suele ser la primera plataforma que una organización mueve a la nube, puede ser la más importante. Comprender la estrategia de migración a la nube de Azure Virtual Desktop y los objetivos de innovación futuros es fundamental para el éxito de todos los demás planes de adopción de la nube.

  • Capacitación del equipo de TI. El equipo de TI desea transformar el área de trabajo, y esta transformación a menudo empieza por la experiencia de los empleados.

Puede contribuir a que se alcancen estos resultados mediante la virtualización de escritorios en la nube para los usuarios finales.

Impacto estratégico de Azure Virtual Desktop

Para muchas organizaciones, Azure Virtual Desktop es una plataforma crítica para la empresa. Cuando Azure Virtual Desktop es fundamental para los procesos empresariales de una organización, todos los servicios de la cartera en nube de la organización dependen de él. El plan de adopción para Azure Virtual Desktop puede afectar directa e indirectamente a la adopción de la nube para todas las cargas de trabajo relacionadas. Aunque Azure Virtual Desktop no suele ser la primera plataforma en la nube de una organización, puede ser la más importante. Para garantizar el éxito de todos los planes de adopción de la nube, es fundamental comprender la estrategia de migración a Azure Virtual Desktop y saber cómo lograr los resultados que se quieren obtener en el futuro.

En este artículo se usan la plantilla de estrategia y plan y otros recursos de Cloud Adoption Framework para reflejar el impacto estratégico de la adopción de Azure Virtual Desktop.

Motivos para el traslado a Azure Virtual Desktop

Los objetivos estratégicos de una organización suelen ser la base para adoptar Azure Virtual Desktop y podrían incluir los propósitos siguientes:

  • Eventos empresariales críticos. A menudo, una organización adopta Azure Virtual Desktop para mitigar riesgos relacionados con contratos, reglamentos, cumplimiento o soberanía.

  • Motivaciones de migración. Si la migración de otros recursos depende de Azure Virtual Desktop, las organizaciones tienden a centrarse en reducir los costes, las complejidades o la sobrecarga operativa.

  • Motivaciones de innovación. Azure Virtual Desktop en la nube admite la entrega de productos y servicios transformadores.

  • Requisitos de flexibilidad a escala de infraestructura. Mediante el uso de servicios en la nube, una organización puede escalar y reducir verticalmente con facilidad la infraestructura.

  • Opciones y flexibilidad. Una organización puede elegir entre numerosas familias y tamaños de máquina virtual que están optimizados para diversos requisitos de proceso.

  • Ahorro potencial de costes. Una organización puede considerar Azure como un coste operativo, en lugar de un coste inicial, ya que los precios se basan en el consumo. Por ejemplo, el cargo por usar una máquina virtual se basa en el tiempo que está activa, lo que puede ahorrar costes para la organización.

Los clientes suelen tener motivaciones relacionadas con todas las categorías anteriores. Para implementar correctamente Azure Virtual Desktop, es imprescindible que el equipo de estrategia en la nube (incluidos los líderes de TI y de negocio) revise y priorice las motivaciones que se identifican en el artículo ¿Por qué se realiza el traslado a la nube? Si documenta sus prioridades, ayudará al equipo de adopción de la nube a tomar decisiones informadas durante todo el proceso de implementación.

Al decidir si se debe adoptar Azure Virtual Desktop, la estrategia en la nube debe tener en cuenta los factores siguientes:

  • La actualización de la infraestructura del escritorio virtual local requiere importantes gastos de capital. Si ha llegado el momento de actualizar la infraestructura de escritorio virtual, la adopción de la nube puede ser una estrategia oportuna para reducir los costes.

  • Los contratos de hospedaje de la infraestructura bloquean varios años a los proveedores. Si los contratos de hospedaje, servicios administrados o mantenimiento están a punto de renovarse, considere la posibilidad de migrar a los servicios de Azure para conseguir mayor agilidad, oportunidades de innovación y funcionamiento optimizado de las plataformas críticas para la empresa.

  • Los ciclos de actualización de los servicios de escritorio virtual local o un controlador empresarial pueden desencadenar la actualización y la renovación de contratos y llevar a la adopción de Azure Virtual Desktop. La adopción de la nube ofrece oportunidades para reducir los costes, innovar, optimizar y ser más ágiles.

Razones para pasar a Citrix DaaS

Citrix DaaS simplifica la entrega y la administración de tecnologías de escritorio y aplicaciones virtuales, lo que ayuda a las organizaciones a ampliar las implementaciones de software locales existentes o moverse completamente a la nube.

Citrix DaaS permite el acceso seguro a aplicaciones virtuales de Windows, Linux y web, así como a escritorios virtuales de Windows y Linux. Citrix DaaS le permite administrar aplicaciones y escritorios de forma centralizada en varias ubicaciones de recursos o nubes, a la vez que mantiene una excelente experiencia de usuario final.

Compilación de una justificación comercial para la migración a la nube

La creación de un caso comercial para la migración a la nube puede desmontar una serie de mitos habituales en el plan financiero del equipo. Aun así, es posible que el equipo contable deba desarrollar un modelo financiero detallado para tener en cuenta todas las partes relacionadas con Azure Virtual Desktop.

El estudio de Forrester de 2021 sobre el impacto económico total de Microsoft Azure Virtual Desktop ofrece un análisis en el que se exponen las siguientes justificaciones:

  • Los beneficios de tiempo de comercialización superan los 3 millones USD
  • La prevención de costos supera los 7 millones USD
  • La rentabilidad de la inversión es del 102 %
  • La recuperación de la inversión se produce en 9 meses

Es probable que los retornos reales varíen en cada cliente individual. De todos modos, las tablas del estudio de Forrester pueden reflejar los datos financieros de su organización para la validación y la justificación comercial.

La justificación comercial inicial es una estimación de la dirección que se va a servir y puede ayudar a impulsar la alineación estratégica. Puede aportar transparencia entre el equipo de estrategia de la nube y otras partes interesadas si reconoce que esta justificación comercial puede cambiar considerablemente durante las fases de planeamiento. Busque consenso con el fin de asegurarse de que hay un valor suficiente para recopilar el inventario y desarrollar un plan, como se describe en Planificación de Azure Virtual Desktop. Una vez que se haya catalogado y evaluado el patrimonio digital, podrá refinar el caso comercial y presentar planes más claros para obtener ganancias.

Enfoque: refactorización y modernización de Azure Virtual Desktop

En el enfoque que se describe en esta serie de artículos, las granjas existentes de Citrix, VMware o Servicios de Escritorio remoto se modernizan y reemplazan por Azure Virtual Desktop. En este escenario, las imágenes de escritorio se migran a Azure o se generan imágenes nuevas. Del mismo modo, los perfiles de usuario se migran a Azure o se crean perfiles nuevos. Normalmente, la solución del cliente está habilitada y este esfuerzo de migración no ha supuesto demasiados cambios en ella.

Diagram of the virtual desktop migration scenario.

Cuando la migración a la nube ha finalizado, tanto la sobrecarga como los costos derivados de administrar una granja de escritorios virtuales se reemplazan por una solución nativa de la nube que administra la experiencia del escritorio virtual para su equipo. El equipo solo es responsable del soporte técnico de las imágenes de escritorio, las aplicaciones disponibles, el proveedor de servicios de identidad (Active Directory, Microsoft Entra Domain Services o Microsoft Entra ID) y los perfiles de usuario. Como parte de la oferta de Azure Virtual Desktop, se obtienen las ventajas de los servicios de agente administrado, puerta de enlace, diagnóstico y acceso web de Microsoft.

Medición del progreso de adopción de Azure Virtual Desktop

Una vez que las partes interesadas hayan identificado las principales motivaciones de este escenario, el equipo de estrategia de la nube podrá definir resultados medibles que se sumarán a las guías para las actividades de adopción. Para obtener ejemplos de los resultados empresariales habituales de las organizaciones que llevan a cabo la adopción de la nube, consulte ¿Qué resultados empresariales se asocian con procesos de transformación?

Dado el impacto de Azure Virtual Desktop, debe crear muchos objetivos y resultados clave (OKR) definidos. Pueden ayudarle a desglosar la adopción en esfuerzos asumibles. Para comprender los OKR con más detalle, consulte Medición de los resultados empresariales mediante objetivos y resultados clave.

Paso siguiente: Planeación de un entorno de escritorio virtual

Los siguientes recursos proporcionan instrucciones para puntos específicos del recorrido de adopción de la nube que le ayudarán a adoptar correctamente Azure Virtual Desktop como parte del entorno de nube.