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Tutorial: Configuración de Workday para el aprovisionamiento automático de usuarios

  • Artículo

El objetivo de este tutorial es mostrar los pasos que debe dar para aprovisionar perfiles de trabajo desde Workday en Active Directory (AD) local.

Nota:

Use este tutorial si los usuarios que quiere aprovisionar de Workday necesitan una cuenta de AD local y una cuenta de Microsoft Entra.

En el vídeo siguiente se proporciona información general rápida de los pasos necesarios al planear la integración del aprovisionamiento con Workday.

Información general

El servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra se integra con la API de recursos humanos de Workday para poder aprovisionar cuentas de usuario. El flujo de trabajo de aprovisionamiento de usuarios de Workday compatible con el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra permite la automatización de los siguientes escenarios de recursos humanos y de administración del ciclo de vida de identidades:

  • Contratación de nuevos empleados: cuando se agrega un nuevo empleado a Workday, se crea automáticamente una cuenta de usuario en Active Directory, Azure Active Directory y, opcionalmente, en Microsoft 365 y en otras aplicaciones SaaS compatibles con Microsoft Entra ID, con escritura diferida de la información de contacto administrada por TI en Workday.

  • Actualizaciones de atributos y perfiles de los empleados: si se actualiza un registro de empleado en RR. HH. en la nube (por ejemplo, el nombre, el cargo o el administrador), su cuenta de usuario se actualizará automáticamente en Active Directory, Microsoft Entra ID y, opcionalmente, en Microsoft 365 y en otras aplicaciones SaaS compatibles con Microsoft Entra ID.

  • Despidos de empleados: cuando se prescinde de un empleado en RR. HH. en la nube, su cuenta de usuario se deshabilita automáticamente de Active Directory, Microsoft Entra ID y, opcionalmente, de Microsoft 365, así como de otras aplicaciones SaaS compatibles con Microsoft Entra ID.

  • Recontrataciones de empleados: cuando se vuelve a contratar a un empleado en RR. HH. en la nube, se puede reactivar o volver a aprovisionar automáticamente su cuenta antigua (en función de sus preferencias) en Active Directory, Microsoft Entra ID y, opcionalmente, en Microsoft 365 y en otras aplicaciones SaaS compatibles con Microsoft Entra ID.

Novedades

En esta sección se capturan las mejoras recientes de la integración de Workday. Para obtener una lista completa de actualizaciones, cambios planificados y archivos, visite Novedades de Microsoft Entra ID

  • Octubre de 2020: aprovisionamiento a petición habilitado para WorkDay: Con el aprovisionamiento a petición, ahora puede probar el aprovisionamiento completo para un perfil de usuario específico en WorkDay para comprobar la lógica de la expresión y la asignación de atributos.

  • Mayo de 2020: Capacidad de escritura diferida de números de teléfono en Workday: Además del correo electrónico y el nombre de usuario, ahora puede escribir en diferido el número de teléfono laboral y el número de teléfono móvil de Microsoft Entra ID a Workday. Para obtener más información, consulte el tutorial de la aplicación de escritura diferida.

  • Abril de 2020: Compatibilidad con la versión más reciente de la API de Workday Web Services (WWS): Dos veces al año, en marzo y septiembre, Workday ofrece actualizaciones con muchas características, que le ayudan a alcanzar sus objetivos empresariales y a satisfacer los cambios en las exigencias de los trabajadores. Para estar al día con las nuevas características que ofrece Workday, puede especificar directamente la versión de la API de WWS que le gustaría usar en la dirección URL de conexión. Para obtener más información sobre cómo especificar la versión de la API de Workday, consulte la sección Configuración de la conectividad de Workday.

¿Para quién es más adecuada esta solución de aprovisionamiento de usuarios?

Esta solución de aprovisionamiento de usuarios de Workday resulta adecuada para:

  • Organizaciones que desean una solución basada en la nube precompilada para el aprovisionamiento de usuarios de Workday

  • Organizaciones que necesitan aprovisionamiento de usuarios directo de Workday a Active Directory, o a Microsoft Entra ID

  • Organizaciones que necesitan aprovisionamiento de usuarios mediante los datos obtenidos del módulo HCM de Workday (consulte Get_Workers)

  • Organizaciones que necesitan combinar y mover usuarios y dejarles que se sincronicen con uno o varios bosques, dominios o unidades organizativas de Active Directory en función de únicamente un cambio detectado en el módulo HCM de Workday (consulte Get_Workers)

  • Organizaciones que usan Microsoft 365 para el correo electrónico

Arquitectura de la solución

En esta sección se describe la arquitectura de la solución de aprovisionamiento de usuarios de un extremo a otro para entornos híbridos comunes. Hay dos flujos relacionados:

  • Flujo de datos de RR.HH. relevante, desde Workday a Active Directory local: en este flujo de trabajo (por ejemplo, nuevas contrataciones, transferencias o finalizaciones), los eventos se producen en primer lugar en el inquilino de la nube de RR. HH. de Workday y, a continuación, los datos de eventos fluyen hacia Active Directory local mediante Microsoft Entra ID y el agente de aprovisionamiento. En función del evento, puede dar lugar a las operaciones de creación, actualización, habilitación o deshabilitación en AD.
  • Flujo de escritura diferida: de Active Directory local a Workday: una vez completada la creación de la cuenta en Active Directory, se sincroniza con Microsoft Entra ID mediante Microsoft Entra Connect, y la información, como el correo electrónico, el nombre de usuario y el número de teléfono, puede escribirse de forma diferida en Workday.

Diagrama conceptual de información general.

Flujo de datos de usuarios de un extremo a otro

  1. El equipo de RR.HH. realiza las transacciones de trabajo (empleados que se incorporan a la empresa, se trasladan o la se van, o nuevas contrataciones, transferencias o terminaciones de contratos) en Workday HCM
  2. El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra ejecuta las sincronizaciones programadas de las identidades de RR.HH. de Workday e identifica los cambios que deben procesarse para la sincronización con Active Directory local.
  3. El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra invoca al agente de aprovisionamiento local Microsoft Entra Connect con una carga de solicitud que contiene las operaciones de creación, actualización, habilitación y deshabilitación de la cuenta de AD.
  4. El agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect usa una cuenta de servicio para agregar o actualizar los datos de la cuenta de AD.
  5. El motor de Microsoft Entra Connect / AD Sync ejecuta una sincronización diferencial para extraer las actualizaciones de AD.
  6. Las actualizaciones de Active Directory se sincronizan con Microsoft Entra id.
  7. Si la aplicación de escritura diferida de Workday está configurada, escribirá de forma diferida los atributos, como el correo electrónico, el nombre de usuario y el número de teléfono, en Workday.

Planeamiento de la implementación

La configuración del aprovisionamiento de usuarios de Workday a Active Directory requiere un planeamiento considerable que abarca distintos aspectos, como:

  • Configuración del agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect
  • El número de aplicaciones de aprovisionamiento de usuarios de Workday a AD que se van a implementar.
  • La selección del identificador de coincidencia, la asignación de atributos, y los filtros de transformación y ámbito adecuados

Consulte el plan de implementación de RR. HH. en la nube para obtener instrucciones detalladas y los procedimientos recomendados.

Configuración de un usuario de integración en Workday

Un requisito común de todos los conectores de aprovisionamiento de Workday es que requieren credenciales de un usuario del sistema de integración de Workday para poder conectarse a la API de recursos humanos de Workday. En esta sección se describe cómo crear un usuario del sistema de integración de Workday y tiene las siguientes secciones:

Nota:

Es posible omitir este procedimiento y, en su lugar, usar una cuenta de administrador de Workday como cuenta de integración del sistema. Esto puede funcionar bien para demostraciones, pero no se recomienda para las implementaciones de producción.

Creación de un usuario del sistema de integración

Para crear un usuario del sistema de integración:

  1. Inicie sesión en el inquilino de Workday usando una cuenta de administrador. En Workday Aplication (Aplicación de Workday), escriba create user (crear usuario) en el cuadro de búsqueda y haga clic en Create Integration System User (Crear usuario del sistema de integración).

    Recorte de pantalla de la creación de un usuario.

  2. Para completar la tarea Create Integration System User (Crear usuario del sistema de integración), especifique el nombre de usuario y la contraseña del nuevo usuario del sistema de integración.

    • Deje la opción Require New Password at Next Sign In (Solicitar una nueva contraseña en el siguiente inicio de sesión) sin activar, ya que este usuario inicia sesión mediante programación.
    • Deje Session Timeout Minutes (Minutos de tiempo de espera de la sesión) en 0 (su valor predeterminado), con el fin de evitar que las sesiones del usuario agoten el tiempo de espera de manera prematura.
    • Seleccione la opción Do Not Allow UI Sessions (No permitir sesiones de la interfaz de usuario) ya que proporciona una capa adicional de seguridad que impide que un usuario con la contraseña del sistema de integración inicie sesión en Workday.

    Recorte de pantalla de creación de un usuario del sistema de integración.

Creación de un grupo de seguridad de integración

En este paso creará un grupo de seguridad del sistema de integración sin o con restricciones en Workday y asignará a este grupo el usuario del sistema de integración creado en el paso anterior.

Para crear un grupo de seguridad:

  1. Escriba create security group (crear grupo de seguridad) en el cuadro de búsqueda y luego haga clic en Create Security Group(Crear grupo de seguridad).

    Captura de pantalla que muestra

  2. Complete la tarea Create Security Group (Crear grupo de seguridad).

    • Hay dos tipos de grupos de seguridad en Workday:

      • Sin restricciones: todos los miembros del grupo de seguridad pueden tener acceso a todas las instancias de datos protegidas por el grupo de seguridad.
      • Con restricciones: todos los miembros del grupo de seguridad tienen acceso contextual a un subconjunto de las instancias de datos (filas) al que el grupo de seguridad puede acceder.

    • Consulte con su asociado de integración de Workday cuál es el tipo de grupo de seguridad apropiado que debe seleccionar para la integración.

    • Cuando sepa el tipo de grupo, seleccione Integration System Security Group (Unconstrained) (Grupo de seguridad del sistema de integración, sin restricciones) o Integration System Security Group (Constrained) (Grupo de seguridad del sistema de integración, con restricciones) en el menú desplegable Type of Tenanted Security Group (Tipo de grupo de seguridad con inquilinos).

      Recorte de pantalla de CreateSecurity Group.

  3. Una vez que se haya creado correctamente el grupo de seguridad, verá una página donde puede asignar miembros al grupo de seguridad. Agregue a este grupo de seguridad el usuario del sistema de integración creado en el paso anterior. Si usa grupo de seguridad restringido, deberá seleccionar el ámbito de la organización adecuado.

    Recorte de pantalla de Editar grupo de seguridad.

Configuración de permisos de directiva de seguridad de dominio

En ese paso, concederá al grupo de seguridad los permisos de directiva seguridad de dominio para los datos de los empleados.

Para configurar permisos de directiva de seguridad de dominio:

  1. Escriba Security Group Membership and Access (Pertenencia a grupos de seguridad y acceso) en el cuadro de búsqueda y haga clic en el vínculo de informe.

    Recorte de pantalla de la Pertenencia a grupos de seguridad de búsqueda.

  2. Busque y seleccione el grupo de seguridad creado en el paso anterior.

    Recorte de pantalla de Seleccionar grupo de seguridad.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos (...) junto al nombre del grupo y, en el menú, seleccione Grupo de seguridad > Mantenimiento de permisos de dominio para el grupo de seguridad

    Recorte de pantalla de Seleccionar mantener permisos de dominio.

  4. En Integration Permissions (Permisos de integración), agregue los siguientes dominios a la lista Domain Security Policies permitting Put access (Directivas de seguridad de dominio que permiten el acceso Put).

    • External Account Provisioning (Aprovisionamiento de cuentas externas)
    • Worker Data: Public Worker Reports (Datos de empleado: informes de trabajadores públicos)
    • Person Data: Work Contact Information (Datos de persona: información de contacto del trabajo) (necesario si planea escritura diferida de datos de contacto de Microsoft Entra ID a WorkDay)
    • WorkDay Accounts (Cuentas de Workday) (necesario si tiene prevista la escritura diferida del nombre de usuario o UPN de Microsoft Entra ID a WorkDay)

  5. En Integration Permissions (Permisos de integración), agregue los siguientes dominios a la lista Domain Security Policies permitting Get access (Directivas de seguridad de dominio que permiten el acceso Get).

    • Worker Data: Workers (Datos de empleado: empleados)
    • Worker Data: All Positions (Datos de empleado: todos los cargos)
    • Worker Data: Current Staffing Information (Datos de empleado: información de plantilla actual)
    • Worker Data: Business Title on Worker Profile (Datos de empleado: cargo empresarial en el perfil del trabajador)
    • Worker Data: Qualified Workers (Datos de empleado. trabajadores calificados) (opcional: Agregar esto para recuperar los datos de calificación del trabajador para el aprovisionamiento)
    • Worker Data: Skills and Experience (Datos de empleado: aptitudes y experiencia) (Opcional: Agregue esto para recuperar los datos de las aptitudes del empleado para el aprovisionamiento)

  6. Después de completar los pasos anteriores, aparece la pantalla de permisos como se muestra a continuación:

    Recorte de pantalla de Todos los permisos de seguridad de dominio.

  7. Haga clic en OK (Aceptar) y Done (Listo) en la pantalla siguiente para completar la configuración.

Configuración de los permisos de directiva de seguridad del proceso de negocio

En ese paso, concederá permisos de directiva "seguridad de proceso de negocio" al grupo de seguridad para los datos de trabajo.

Nota

Este paso es necesario solo para configurar el conector de aplicaciones de escritura diferida de Workday.

Para configurar los permisos de directiva de seguridad del proceso de negocio:

  1. Escriba Business Process Policy (Directiva de proceso de negocio) en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en la tarea Edit Business Process Security Policy (Editar directiva de seguridad del proceso de negocio) del vínculo.

    Captura de pantalla que muestra

  2. En el cuadro de texto Business Process Type (Tipo de proceso de negocio), busque Contact (Contacto) y seleccione el proceso de negocio Work Contact Change (Cambio de contacto de trabajo) y haga clic en OK (Aceptar).

    Captura de pantalla que muestra la página

  3. En la página Edit Business Process Security Policy (Editar directiva de seguridad del proceso de negocio), desplácese a la sección Change Work Contact Information (Web Service) [Cambiar la información de contacto de trabajo (servicio web)].

  4. Seleccione y agregue el nuevo grupo de seguridad del sistema de integración a la lista de grupos de seguridad que pueden iniciar la solicitud de servicios web.

    Recorte de pantalla de las Directivas de seguridad de procesos empresariales.

  5. Haga clic en Done (Acabado).

Activación de cambios en directiva de seguridad

Para activar cambios en directiva de seguridad:

  1. Escriba activate en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en el vínculo Activate Pending Security Policy Changes (Activar cambios en la directiva de seguridad pendientes).

    Recorte de pantalla de Activar.

  2. Inicie la tarea Activate Pending Security Policy Changes (Activar cambios en la directiva de seguridad pendientes), para ello tiene que escribir un comentario para fines de auditoría y luego hacer clic en el botón Aceptar.

  3. Complete la tarea que aparece en la pantalla siguiente; para ello, active la casilla etiquetada como Confirm (Confirmar) y luego haga clic en OK (Aceptar).

    Recorte de pantalla de Activar seguridad pendiente.

Requisitos previos para la instalación del agente de aprovisionamiento

Revise los requisitos previos de instalación del agente de aprovisionamiento antes de continuar con la siguiente sección.

Configuración del aprovisionamiento de usuarios de Workday a Active Directory

En esta sección se describen los pasos para el aprovisionamiento de cuentas de usuario desde Workday en cada dominio de Active Directory dentro del ámbito de su integración.

Parte 1: Incorporación de la aplicación de conector de aprovisionamiento y descarga del agente de aprovisionamiento

Para configurar Workday en el aprovisionamiento de Active Directory:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.

  3. Busque Workday to Active Directory User Provisioning y agregue esa aplicación desde la galería.

  4. Una vez que se haya agregado la aplicación y se muestre la pantalla de detalles de la aplicación, seleccione Aprovisionamiento.

  5. Cambie el Modo de aprovisionamiento a Automático.

  6. Haga clic en el banner de información que se muestra para descargar el agente de aprovisionamiento.

    Recorte de pantalla del agente de descarga.

Parte 2: Instalación y configuración de agentes de aprovisionamiento en el entorno local

Para realizar el aprovisionamiento en Active Directory local, el agente de aprovisionamiento debe estar instalado en un servidor unido a un dominio que tenga acceso de red a los dominios de Active Directory deseados.

Transfiera el instalador del agente descargado al host del servidor y siga los pasos indicados en la sección de instalación del agente para completar su configuración.

Parte 3: En la aplicación de aprovisionamiento, configuración de la conectividad con WorkDay y Active Directory

En este paso, se establecerá la conectividad con Workday y Active Directory.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales> Aplicación de aprovisionamiento de usuarios de Workday en Active Directory creada en la Parte 1.

  3. Cumplimente la sección Credenciales de administrador del siguiente modo:

    • Nombre de usuario de Workday: escriba el nombre de usuario de la cuenta del sistema de integración de Workday, anexando el nombre de dominio del inquilino. Debe tener un aspecto similar a: username@tenant_name

    • Contraseña de Workday: escriba la contraseña de la cuenta del sistema de integración de Workday.

    • URL de la API Workday Web Services: Escriba la dirección URL al punto de conexión de Workday Web Services de su inquilino. La dirección URL determina la versión de la API de Workday Web Services utilizada por el conector.

      Formato de dirección URL Versión de la API WWS usada Cambios de XPATH necesarios
      https://####.workday.com/ccx/service/tenantName v21.1 No
      https://####.workday.com/ccx/service/tenantName/Human_Resources v21.1 No
      https://####.workday.com/ccx/service/tenantName/Human_Resources/v##.# v##.# Sí

      Nota

      Si no se especifica ninguna información de versión en la dirección URL, la aplicación usa Workday Web Services (WWS) v21.1 y no se requieren cambios en las expresiones de la API XPATH predeterminadas que se incluyen con la aplicación. Para usar una versión específica de la API WWS, especifique el número de versión en la dirección URL.
      Ejemplo: https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/service/contoso4/Human_Resources/v34.0

      Si usa la API de WWS v30.0 o posterior, antes de activar el trabajo de aprovisionamiento, debe actualizar las expresiones de la API XPATH en Asignación de atributos ->> Opciones avanzadas ->> Editar lista de atributos para Workday en la sección Administración de la configuración y Referencia de atributos de Workday.

    • Bosque de Active Directory: el nombre de su dominio de Active Directory, según se ha registrado con el agente. Use la lista desplegable para seleccionar el dominio de destino para el aprovisionamiento. Este valor suele ser una cadena como: contoso.com.

    • Contenedor de Active Directory: escriba el DN del contenedor donde el agente debe crear cuentas de usuario de forma predeterminada. Ejemplo: OU=Standard Users,OU=Users,DC=contoso,DC=test

      Nota:

      Esta configuración solo entra en juego para creaciones de cuentas de usuario si el atributo parentDistinguishedName no está configurado en las asignaciones de atributos. Esta configuración no se usa para la búsqueda de usuarios o las operaciones de actualización. El subárbol de todo el dominio se encuentra en el ámbito de la operación de búsqueda.

    • Correo electrónico de notificación: escriba su dirección de correo electrónico y marque la casilla "Send email if failure occurs" (Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error).

      Nota:

      El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra envía la notificación por correo electrónico si el trabajo de aprovisionamiento entra en un estado decuarentena.

    • Haga clic en el botón Probar conexión. Si la prueba de conexión se lleva a cabo correctamente, haga clic en el botón Guardar situado en la parte superior. Si se produce un error, compruebe que las credenciales de Workday y las credenciales de AD configuradas en la instalación del agente sean válidas.

    • Una vez que las credenciales se hayan guardado correctamente, en la sección Asignaciones se muestra la asignación predeterminada Synchronize Workday Workers to On Premises Active Directory (Sincronizar trabajadores de Workday con Active Directory local).

Parte 4: configuración de las asignaciones de atributos

En esta sección se configura cómo fluyen los datos de los usuarios de Workday a Active Directory.

  1. En la pestaña Aprovisionamiento, en Asignaciones, haga clic en Synchronize Workday Workers to On Premises Active Directory (Sincronizar trabajadores de Workday con Active Directory local).

  2. En el campo Ámbito de objeto de origen puede seleccionar los conjuntos de usuarios de Workday que deben estar en el ámbito para el aprovisionamiento en AD; para ello debe definir un conjunto de filtros basados en atributos. El ámbito predeterminado es "todos los usuarios de Workday". Filtros de ejemplo:

    • Ejemplo: Ámbito de los usuarios que tengan los id. de trabajador comprendidos entre 1000000 y 2000000 (sin incluir 2000000)

      • Atributo: WorkerID

      • Operador: REGEX Match

      • Valor: (1[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9])

    • Ejemplo: solo los empleados, no los trabajadores temporales

      • Atributo: EmployeeID

      • Operador: no es NULL

    Sugerencia

    Al configurar la aplicación de aprovisionamiento por primera vez, deberá probar y comprobar las asignaciones de atributos y expresiones para asegurarse de que le proporciona el resultado deseado. Microsoft recomienda usar filtros de ámbito en Ámbito de objeto de origen y aprovisionamiento a petición para probar las asignaciones con algunos usuarios de prueba de Workday. Una vez haya verificado que las asignaciones funcionan, puede quitar el filtro o expandirlo gradualmente para incluir más usuarios.

    Precaución

    El comportamiento predeterminado del motor de aprovisionamiento es deshabilitar o eliminar usuarios que salen del ámbito. Puede que esta no sea la situación deseable en la integración de Workday con AD. Para invalidar este comportamiento predeterminado, consulte el artículo Omisión de la eliminación de usuarios fuera del ámbito.

  3. En el campo Acciones del objeto de destino, puede filtrar de forma global qué acciones se realizan en Active Directory. Crear y Actualizar son las más habituales.

  4. En la sección Asignaciones de atributos puede definir cómo se asignan los distintos atributos de Workday a los atributos de Active Directory.

  5. Haga clic en una asignación de atributos existente para actualizarla o haga clic en Agregar nueva asignación en la parte inferior de la pantalla para agregar asignaciones nuevas. Las asignaciones de atributos admiten estas propiedades:

    • Tipo de asignación

    • Atributo de origen: el atributo de usuario de Workday. Si el atributo que busca no está presente, consulte Personalización de la lista de atributos de usuario de Workday.

    • Valor predeterminado: opcional. Si el atributo de origen tiene un valor vacío, la asignación escribirá este valor. La configuración más habitual consiste en dejarlo en blanco.

    • Atributo de destino: atributo de usuario de Active Directory.

    • Hacer coincidir objetos con este atributo: especifica si se debe usar o no esta asignación para identificar de forma unívoca a los usuarios entre Workday y Active Directory. Este valor se suele establecer en el campo Id. del trabajador de Workday, que se suele asignar a uno de los atributos de id. de empleado de Active Directory.

    • Precedencia de coincidencia: se pueden establecer varios atributos coincidentes. Si hay varios, se evalúan en el orden definido por este campo. En el momento en que se encuentre una coincidencia, no se evaluarán más atributos coincidentes.

    • Aplicar esta asignación

      • Siempre: esta asignación se aplica a las acciones de creación y actualización de usuarios

      • Solo durante la creación: esta asignación se aplica solo a las acciones de creación de usuarios

  6. Para guardar las asignaciones, haga clic en Guardar en la parte superior de la sección Asignación de atributos.

    Captura de pantalla que muestra la página

A continuación se muestran algunos ejemplos de asignaciones de atributos entre Workday y Active Directory, con algunas expresiones comunes.

  • La expresión que se asigna al atributo parentDistinguishedName se usa para aprovisionar a los usuarios en distintas unidades organizativas en función de uno o varios atributos de origen de Workday. Este ejemplo aquí coloca a los usuarios en distintas Unidades organizativas en función de la ciudad en la que se encuentra.

  • El atributo userPrincipalName en Active Directory se genera mediante la función de desduplicación SelectUniqueValue que comprueba si existe un valor generado en el dominio de AD de destino y solo lo establece si es único.

  • aquí encontrará documentación sobre cómo escribir expresiones. Esta sección incluye ejemplos sobre cómo quitar caracteres especiales.

ATRIBUTO DE WORKDAY ATRIBUTO DE ACTIVE DIRECTORY ¿IDENTIFICADOR COINCIDENTE? CREAR / ACTUALIZAR
WorkerID EmployeeID Sí Escrito únicamente en Crear
PreferredNameData cn Escrito únicamente en Crear
SelectUniqueValue( Join("@", Join(".", [FirstName], [LastName]), "contoso.com"), Join("@", Join(".", Mid([FirstName], 1, 1), [LastName]), "contoso.com"), Join("@", Join(".", Mid([FirstName], 1, 2), [LastName]), "contoso.com")) userPrincipalName Escrito únicamente en Crear
Replace(Mid(Replace([UserID], , "([\\/\\\\\\[\\]\\:\\;\\|\\=\\,\\+\\*\\?\\<\\>])", , "", , ), 1, 20), , "(\\.)*$", , "", , ) sAMAccountName Escrito únicamente en Crear
Switch([Active], , "0", "True", "1", "False") accountDisabled Crear y Actualizar
Nombre givenName Crear y Actualizar
Apellidos sn Crear y Actualizar
PreferredNameData DisplayName Crear y Actualizar
Company company Crear y Actualizar
SupervisoryOrganization department Crear y Actualizar
ManagerReference manager Crear y Actualizar
BusinessTitle title Crear y Actualizar
AddressLineData streetAddress Crear y Actualizar
Municipality l Crear y Actualizar
CountryReferenceTwoLetter co Crear y Actualizar
CountryReferenceTwoLetter c Crear y Actualizar
CountryRegionReference st Crear y Actualizar
WorkSpaceReference physicalDeliveryOfficeName Crear y Actualizar
PostalCode postalCode Crear y Actualizar
PrimaryWorkTelephone telephoneNumber Crear y Actualizar
Fax facsimileTelephoneNumber Crear y Actualizar
Mobile mobile Crear y Actualizar
LocalReference preferredLanguage Crear y Actualizar
Switch([Municipality], "OU=Default Users,DC=contoso,DC=com", "Dallas", "OU=Dallas,OU=Users,DC=contoso,DC=com", "Austin", "OU=Austin,OU=Users,DC=contoso,DC=com", "Seattle", "OU=Seattle,OU=Users,DC=contoso,DC=com", "London", "OU=London,OU=Users,DC=contoso,DC=com") parentDistinguishedName Crear y Actualizar

Una vez completada la configuración de la asignación de atributos, puede probar el aprovisionamiento de un solo usuario mediante el aprovisionamiento a petición y, a continuación, habilitar e iniciar el servicio de aprovisionamiento de usuarios.

Habilitar e iniciar el aprovisionamiento de usuarios

Cuando se hayan completado las configuraciones de la aplicación de aprovisionamiento de Workday y se haya comprobado el aprovisionamiento de un solo usuario con el aprovisionamiento a petición, puede activar el servicio de aprovisionamiento.

Sugerencia

De forma predeterminada, al activar el servicio de aprovisionamiento, se inician las operaciones de aprovisionamiento para todos los usuarios del ámbito. Si hay errores en la asignación o problemas con los datos de Workday, puede que se produzcan errores con el trabajo de aprovisionamiento y que entre en estado de cuarentena. Para evitar esto, como procedimiento recomendado, es conveniente configurar el filtro Ámbito de objeto de origen y probar las asignaciones de atributos con algunos usuarios de prueba mediante el aprovisionamiento a petición antes de iniciar la sincronización completa de todos los usuarios. Una vez haya verificado que las asignaciones funcionan y que obtiene los resultados deseados, puede quitar el filtro o expandirlo gradualmente para incluir más usuarios.

  1. Vaya a la hoja Aprovisionamiento y haga clic en Iniciar aprovisionamiento.

  2. Esta operación inicia la sincronización inicial, que puede tardar una cantidad de horas variable, según el número de usuarios que haya en el inquilino de Workday. Puede consultar en la barra de progreso el seguimiento del progreso del ciclo de sincronización.

  3. En cualquier momento, compruebe la pestaña Aprovisionamiento del Centro de administración de Microsoft Entra para ver qué acciones ha realizado el servicio de aprovisionamiento. Los registros de aprovisionamiento muestran todos los eventos de sincronización individuales realizados por el servicio de aprovisionamiento, por ejemplo, los usuarios que se leen fuera de Workday y que luego se agregan o actualizan en Active Directory. Consulte la sección Solución de problemas para obtener instrucciones sobre cómo revisar los registros de aprovisionamiento y corregir los errores de aprovisionamiento.

  4. Una vez completada la sincronización inicial, se escribe un informe resumido de auditoría en la pestaña Aprovisionamiento, tal y como se muestra a continuación.

    Recorte de pantalla de la barra de progreso de aprovisionamiento

Preguntas más frecuentes (P+F)

Preguntas sobre la funcionalidad de la solución

Al procesar una nueva contratación en Workday, ¿cómo configura la solución la contraseña para la nueva cuenta de usuario en Active Directory?

Cuando el agente de aprovisionamiento local obtiene una solicitud para crear una cuenta de AD, genera automáticamente una contraseña aleatoria compleja diseñada para satisfacer los requisitos de complejidad de contraseña definidos por el servidor de AD y la define en el objeto de usuario. Esta contraseña no se registra en ningún lugar.

¿La solución admite el envío de notificaciones de correo electrónico una vez finalizadas las operaciones de aprovisionamiento?

No, el envío de notificaciones por correo electrónico después de completar las operaciones de aprovisionamiento no se admite en la versión actual.

¿La solución almacena en memoria caché los perfiles de usuario de Workday en la nube de Microsoft Entra o en la capa del agente de aprovisionamiento?

No, la solución no mantiene una caché de perfiles de usuario. El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra ID solo actúa como procesador de datos, de tal forma que lee los datos en Workday y los escribe en la instancia de destino de Active Directory o Microsoft Entra ID. Consulte la sección Administración de datos personales para obtener información relacionada con la retención de datos y la privacidad del usuario.

¿La solución permite asignar grupos de AD locales al usuario?

Esta funcionalidad no se admite actualmente. La solución alternativa recomendada es implementar un script de PowerShell que realiza consultas en el punto de conexión de Microsoft Graph API para los datos de registro de aprovisionamiento y utilizar eso para desencadenar escenarios como la asignación de grupos. Este script de PowerShell puede anexarse a un programador de tareas e implementarse en el mismo equipo que ejecuta el agente de aprovisionamiento.

¿Qué API de Workday usa la solución para consultar y actualizar los perfiles de trabajo de Workday?

Actualmente, la solución utiliza las siguientes API de Workday:

  • El formato de URL de la API de Servicios web de Workday que se usa en la sección Credenciales de administrador determina la versión de API que se usa para Get_Workers.

    • Si el formato de dirección URL es: https://####.workday.com/ccx/service/tenantName, se usa la API v21.1.
    • Si el formato de dirección URL es: https://####.workday.com/ccx/service/tenantName/Human_Resources, se usa la API v21.1.
    • Si el formato de dirección URL es : https://####.workday.com/ccx/service/tenantName/Human_Resources/v##.#, se usa la versión de API especificada. (Ejemplo: si se especifica v34.0, se usa).

  • La característica de escritura diferida de correo electrónico de Workday usa Change_Work_Contact_Information (v30.0).

  • La característica de escritura diferida de nombre de usuario de Workday utiliza Update_Workday_Account (v31.2).

¿Puede configurar mi inquilino de HCM en Workday con dos inquilinos de Microsoft Entra?

Sí, esta configuración es compatible. Estos son los pasos de alto nivel para configurar este escenario:

  • Implemente el agente de aprovisionamiento 1 y regístrelo en el inquilino de Microsoft Entra N°1.
  • Implemente el agente de aprovisionamiento 2 y regístrelo en el inquilino de Microsoft Entra N°2.
  • En función de los "dominios secundarios" que administre cada agente de aprovisionamiento, configure cada agente con los dominios. Un agente puede controlar varios dominios.
  • En el Centro de administración de Microsoft Entrada, configure la aplicación de aprovisionamiento de usuarios de Workday en AD en cada inquilino y configúrela con los dominios correspondientes.

Sus comentarios son muy valiosos porque nos ayudan a definir la dirección de las futuras versiones y mejoras. Agradecemos todos los comentarios y le instamos a que envíe sus ideas o sugerencias de mejora en el foro de comentarios de Microsoft Entra ID. Para encontrar comentarios específicos relacionados con la integración de Workday, seleccione la categoría Aplicaciones SaaS y busque con la palabra clave Workday para encontrar comentarios existentes relativos a Workday.

Recorte de pantalla de UserVoice Workday.

Al sugerir una nueva idea, compruebe si alguien ha sugerido ya una característica similar. En su caso, puede votar a favor de la solicitud de característica o mejora. También puede dejar un comentario sobre su caso de uso específico para mostrar su apoyo a la idea y demostrar que la característica también es valiosa para usted.

Preguntas sobre el agente de aprovisionamiento

¿Cuál es la versión de disponibilidad general del agente de aprovisionamiento?

Consulte Agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect: Historial de lanzamiento de versiones para ver la versión más reciente en GA del agente de aprovisionamiento.

¿Cómo puedo saber la versión de mi agente de aprovisionamiento?

  1. Inicie sesión en el servidor de Windows en el que está instalado el agente de aprovisionamiento.
  2. Vaya al Panel de control: menú >Desinstalar o cambiar un programa.
  3. Busque la versión correspondiente a la entrada Agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect.

¿Microsoft inserta automáticamente las actualizaciones del agente de aprovisionamiento?

Sí, Microsoft actualiza automáticamente el agente de aprovisionamiento si el servicio de Agent Updater de Microsoft Entra Connect está en ejecución.

¿Puedo instalar el agente de aprovisionamiento en el mismo servidor que ejecuta Microsoft Entra Connect?

Sí, puede instalar el agente de aprovisionamiento en el mismo servidor que ejecuta Microsoft Entra Connect.

En el momento de la configuración, el agente de aprovisionamiento solicita las credenciales de administrador de Microsoft Entra. ¿El agente almacena las credenciales localmente en el servidor?

Durante la configuración, el agente de aprovisionamiento solicita las credenciales de administrador de Microsoft Entra solo para conectarse al inquilino de Microsoft Entra. No almacena las credenciales localmente en el servidor. Sin embargo, conserva las credenciales usadas para conectarse al dominio de Active Directory local en un almacén de contraseñas local de Windows.

¿Cómo se puede configurar el agente de aprovisionamiento para usar un servidor proxy para la comunicación HTTP saliente?

El agente de aprovisionamiento admite el uso de un proxy de salida. Puede configurarlo al editar el archivo de configuración del agente C:\Archivos de programa\Microsoft Azure AD Connect Provisioning Agent\AADConnectProvisioningAgent.exe.config. Agregue al archivo las siguientes líneas, hacia el final del archivo, justo antes de la etiqueta de cierre </configuration>. Reemplace las variables [proxy-server] y [proxy-port] con los valores del puerto y el nombre del servidor proxy.

    <system.net>
          <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
             <proxy
                usesystemdefault="true"
                proxyaddress="http://[proxy-server]:[proxy-port]"
                bypassonlocal="true"
             />
         </defaultProxy>
    </system.net>

¿Cómo se puede garantizar que el agente de aprovisionamiento sea capaz de comunicarse con el inquilino de Microsoft Entra y que ningún firewall bloquee los puertos requeridos por el agente?

También puede comprobar si todos los puertos necesarios están abiertos.

¿Un agente de aprovisionamiento se puede configurar para aprovisionar varios dominios de AD?

Sí, un agente de aprovisionamiento puede configurarse para controlar varios dominios de AD, siempre que el agente tenga una línea de visión de los controladores de dominio correspondientes. Microsoft recomienda configurar un grupo de tres agentes de aprovisionamiento que abastezca al mismo conjunto de dominios de AD para garantizar una alta disponibilidad y proporcionar soporte técnico para la conmutación por error.

¿Cómo puedo anular el registro del dominio asociado con mi agente de aprovisionamiento?

*, obtenga el identificador de inquilino del inquilino de Microsoft Entra.

  • Inicie sesión en el servidor de Windows que ejecuta el agente de aprovisionamiento.

  • Abra PowerShell como administrador de Windows.

  • Cambie al directorio que contiene los scripts de registro y ejecute los siguientes comandos reemplazando el parámetro [Id. de inquilino] con el valor del identificador del inquilino.

    cd "C:\Program Files\Microsoft Azure AD Connect Provisioning Agent\RegistrationPowershell\Modules\PSModulesFolder"
Import-Module "C:\Program Files\Microsoft Azure AD Connect Provisioning Agent\RegistrationPowershell\Modules\PSModulesFolder\MicrosoftEntraPrivateNetworkConnectorPSModule.psd1"
Get-PublishedResources -TenantId "[tenant ID]"

  • En la lista de agentes que aparece: copie el valor del campo id de dicho recurso cuyo parámetro resourceName es igual al nombre de dominio de AD.

  • Pegue el valor del identificador en este comando y ejecute el comando en PowerShell.

    Remove-PublishedResource -ResourceId "[resource ID]" -TenantId "[tenant ID]"

  • Vuelva a ejecutar el asistente de configuración del agente.

  • Es necesario volver a configurar los demás agentes asignados anteriormente a este dominio.

¿Cómo puedo desinstalar el agente de aprovisionamiento?

  • Inicie sesión en el servidor de Windows en el que está instalado el agente de aprovisionamiento.
  • Vaya al menú Panel de control ->Desinstalar o cambiar un programa.
  • Desinstale los programas siguientes:
    • Agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect
    • Actualizador del agente de Microsoft Entra Connect
    • Paquete del agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect

Preguntas sobre la asignación y configuración de atributos de Workday en AD

¿Cómo puedo realizar una copia de seguridad o exportar una copia de trabajo del esquema y la asignación de atributos de aprovisionamiento de Workday?

Puede usar Microsoft Graph API para exportar la configuración de aprovisionamiento de usuarios de Workday. Consulte los pasos descritos en la sección Exportación e importación de la configuración de la asignación de atributos de aprovisionamiento de usuarios de Workday para obtener más información.

Tengo atributos personalizados en Workday y Active Directory. ¿Cómo se puede configurar la solución para que funcione con los atributos personalizados?

La solución es compatible con los atributos personalizados de Workday y Active Directory. Para agregar los atributos personalizados al esquema de asignación, abra la hoja Asignación de atributos y desplácese hacia abajo para expandir la sección Mostrar opciones avanzadas.

Recorte de pantalla de Editar lista de atributos.

Para agregar los atributos personalizados de Workday, seleccione la opción Editar lista de atributos para Workday y, para agregar los atributos personalizados de AD, seleccione la opción Editar lista de atributos para Active Directory local.

Consulte también:

¿Cómo se puede configurar la solución para actualizar solo los atributos de AD según los cambios de Workday sin crear cuentas de AD?

Esta configuración puede realizarse en Acciones del objeto de destino en la hoja Asignaciones de atributos como se muestra a continuación:

Recorte de pantalla de la acción Actualizar.

Active la casilla "Actualizar" solo para que las operaciones de actualización fluyan de Workday a AD.

¿Puedo aprovisionar la foto de un usuario desde Workday en Active Directory?

La solución actualmente no permite establecer los atributos binarios como thumbnailPhoto y jpegPhoto en Active Directory.

  • Vaya a la hoja "Aprovisionamiento" de la aplicación de aprovisionamiento de Workday.

  • Haga clic en las asignaciones de atributos.

  • En Asignaciones, seleccione Sincronizar trabajadores de Workday con Active Directory local (o Sincronizar trabajadores de Workday con Microsoft Entra ID).

  • En la página Asignaciones de atributos, desplácese hacia abajo y active la casilla "Mostrar opciones avanzadas". Haga clic en Edit attribute list for Workday (Editar lista de atributos para Workday).

  • En la hoja que se abre, busque el atributo "Móvil" y haga clic en la fila para poder editar la Expresión de APIRecorte de pantalla del RGPD móvil..

  • Reemplace la Expresión de API con la siguiente expresión nueva, que recupera el número de teléfono móvil profesional solo si la "Marca de uso público" está establecida en "True" en Workday.

     wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Contact_Data/wd:Phone_Data[translate(string(wd:Phone_Device_Type_Reference/@wd:Descriptor),'abcdefghijklmnopqrstuvwxyz','ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ')='MOBILE' and translate(string(wd:Usage_Data/wd:Type_Data/wd:Type_Reference/@wd:Descriptor),'abcdefghijklmnopqrstuvwxyz','ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ')='WORK' and string(wd:Usage_Data/@wd:Public)='1']/@wd:Formatted_Phone

  • Guarde la lista de atributos.

  • Guarde la asignación de atributos.

  • Borre el estado actual y reinicie la sincronización completa.

¿Cómo puedo dar formato a los nombres para mostrar en AD según los atributos de departamento/país/ciudad del usuario y administrar las variaciones regionales?

Es un requisito común configurar el atributo displayName de AD para que también proporcione información sobre el departamento y el país o región del usuario. Por ejemplo, si John Smith trabaja en el departamento de Marketing en Estados Unidos, es posible que quiera que su atributo displayName aparezca como Smith, John (Marketing-EE. UU.).

Esta es la forma en que puede controlar tales requisitos para construir CN o displayName a fin de incluir atributos como empresa, unidad de negocio, ciudad o país o región.

  • Cada atributo de Workday se recupera mediante una expresión de API XPATH subyacente, que se puede configurar en Asignación de atributos -> Sección avanzada -> Editar lista de atributos para Workday. Esta es la expresión de API XPATH predeterminada para los atributos PreferredFirstName, PreferredLastName, Company y SupervisoryOrganization de Workday.

    Atributo de Workday Expresión de API XPATH
    PreferredFirstName wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Name_Data/wd:Preferred_Name_Data/wd:Name_Detail_Data/wd:First_Name/text()
    PreferredLastName wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Name_Data/wd:Preferred_Name_Data/wd:Name_Detail_Data/wd:Last_Name/text()
    Compañía wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Organization_Data/wd:Worker_Organization_Data[wd:Organization_Data/wd:Organization_Type_Reference/wd:ID[@wd:type='Organization_Type_ID']='Company']/wd:Organization_Reference/@wd:Descriptor
    SupervisoryOrganization wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Organization_Data/wd:Worker_Organization_Data/wd:Organization_Data[wd:Organization_Type_Reference/wd:ID[@wd:type='Organization_Type_ID']='Supervisory']/wd:Organization_Name/text()

    Confirme con su equipo de Workday que la expresión de API anterior es válida para la configuración de su inquilino de Workday. Si es necesario, puede modificar los atributos como se describe en la sección Personalización de la lista de atributos de usuario de Workday.

  • Del mismo modo, la información de país o región existente en Workday se recupera con la siguiente expresión XPATH: wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Reference.

    Hay cinco atributos relacionados con el país o región que se encuentran disponibles en la sección de la lista de atributos de Workday.

    Atributo de Workday Expresión de API XPATH
    CountryReference wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Reference/wd:ID[@wd:type='ISO_3166-1_Alpha-3_Code']/text()
    CountryReferenceFriendly wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Reference/@wd:Descriptor
    CountryReferenceNumeric wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Reference/wd:ID[@wd:type='ISO_3166-1_Numeric-3_Code']/text()
    CountryReferenceTwoLetter wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Reference/wd:ID[@wd:type='ISO_3166-1_Alpha-2_Code']/text()
    CountryRegionReference wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Employment_Data/wd:Position_Data/wd:Business_Site_Summary_Data/wd:Address_Data/wd:Country_Region_Reference/@wd:Descriptor

    Confirme con su equipo de Workday que las expresiones de API anteriores son válidas para la configuración de su inquilino de Workday. Si es necesario, puede modificar los atributos como se describe en la sección Personalización de la lista de atributos de usuario de Workday.

  • Para compilar la expresión de asignación de atributos correcta, identifique qué atributo de Workday representa "de forma confiable" el nombre, apellido, país o región y departamento del usuario. Supongamos que los atributos son PreferredFirstName, PreferredLastName, CountryReferenceTwoLetter y SupervisoryOrganization, respectivamente. Puede usar esto para compilar una expresión para el atributo displayName de AD como se indica a continuación para obtener un nombre para mostrar como Smith, John (Marketing-EE. UU.) .

     Append(Join(", ",[PreferredLastName],[PreferredFirstName]), Join(""," (",[SupervisoryOrganization],"-",[CountryReferenceTwoLetter],")"))

    Una vez obtenida la expresión apropiada, edite la tabla Asignaciones de atributos y modifique la asignación de atributos displayName como se muestra a continuación: Recorte de pantalla de la asignación de DisplayName.

  • Para ampliar el ejemplo anterior, supongamos que desea convertir los nombres de ciudad de Workday en valores abreviados y usarlos para crear nombres para mostrar como Smith, John (CHI) o Doe, Jane (NYC) ; este resultado se puede conseguir con una expresión Switch mediante el atributo Municipalidad de Workday como la variable determinante.

    Switch
(
  [Municipality],
  Join(", ", [PreferredLastName], [PreferredFirstName]),  
       "Chicago", Append(Join(", ",[PreferredLastName], [PreferredFirstName]), "(CHI)"),
       "New York", Append(Join(", ",[PreferredLastName], [PreferredFirstName]), "(NYC)"),
       "Phoenix", Append(Join(", ",[PreferredLastName], [PreferredFirstName]), "(PHX)")
)

    Consulte también:

¿Cómo se puede usar SelectUniqueValue para generar valores únicos para el atributo samAccountName?

Supongamos que desea generar valores únicos para el atributo samAccountName mediante una combinación de los atributos FirstName y LastName de Workday. A continuación se presenta una expresión con la que puede empezar:

SelectUniqueValue(
    Replace(Mid(Replace(NormalizeDiacritics(StripSpaces(Join("",  Mid([FirstName],1,1), [LastName]))), , "([\\/\\\\\\[\\]\\:\\;\\|\\=\\,\\+\\*\\?\\<\\>])", , "", , ), 1, 20), , "(\\.)*$", , "", , ),
    Replace(Mid(Replace(NormalizeDiacritics(StripSpaces(Join("",  Mid([FirstName],1,2), [LastName]))), , "([\\/\\\\\\[\\]\\:\\;\\|\\=\\,\\+\\*\\?\\<\\>])", , "", , ), 1, 20), , "(\\.)*$", , "", , ),
    Replace(Mid(Replace(NormalizeDiacritics(StripSpaces(Join("",  Mid([FirstName],1,3), [LastName]))), , "([\\/\\\\\\[\\]\\:\\;\\|\\=\\,\\+\\*\\?\\<\\>])", , "", , ), 1, 20), , "(\\.)*$", , "", , )
)

Cómo funciona la expresión anterior: si el usuario es John Smith, primero intenta generar JSmith; si ya existe JSmith, entonces genera JoSmith, pero si también existe, genera JohSmith. La expresión también garantiza que el valor generado cumple las restricciones de longitud y la restricción de caracteres especiales asociadas con samAccountName.

Consulte también:

¿Cómo se pueden quitar caracteres con signos diacríticos y convertirlos en caracteres habituales del alfabeto inglés?

Use la función NormalizeDiacritics para quitar caracteres especiales en el nombre y apellido del usuario, mientras crea la dirección de correo electrónico o el valor CN para el usuario.

Sugerencias de solución de problemas

En esta sección se proporcionan instrucciones específicas sobre cómo solucionar problemas de aprovisionamiento con la integración de Workday mediante los registros de aprovisionamiento de Microsoft Entra y los registros del Visor de eventos de Windows Server. Se basa en los conceptos y pasos de solución de problemas genéricos de Tutorial: Creación de informes sobre el aprovisionamiento automático de cuentas de usuario.

En esta sección se tratan los siguientes aspectos sobre la solución de problemas:

Configuración del agente de aprovisionamiento para emitir registros de Visor de eventos

  1. Inicie sesión en la máquina de Windows Server en la que se ha implementado el agente de aprovisionamiento.

  2. Detenga el servicio Agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect.

  3. Cree una copia del archivo de configuración original: C:\Archivos de programa\Microsoft Azure AD Connect Provisioning Agent\AADConnectProvisioningAgent.exe.config.

  4. Reemplace la sección <system.diagnostics> existente por lo siguiente:

    • La configuración del cliente de escucha etw emite mensajes a los registros de EventViewer.
    • La configuración del cliente de escucha textWriterListener envía mensajes de seguimiento al archivo ProvAgentTrace.log. Quite las marcas de comentario de las líneas relacionadas con textWriterListener solo para la solución de problemas avanzada.
      <system.diagnostics>
      <sources>
      <source name="AAD Connect Provisioning Agent">
          <listeners>
          <add name="console"/>
          <add name="etw"/>
          <!-- <add name="textWriterListener"/> -->
          </listeners>
      </source>
      </sources>
      <sharedListeners>
      <add name="console" type="System.Diagnostics.ConsoleTraceListener" initializeData="false"/>
      <add name="etw" type="System.Diagnostics.EventLogTraceListener" initializeData="Azure AD Connect Provisioning Agent">
          <filter type="System.Diagnostics.EventTypeFilter" initializeData="All"/>
      </add>
      <!-- <add name="textWriterListener" type="System.Diagnostics.TextWriterTraceListener" initializeData="C:/ProgramData/Microsoft/Azure AD Connect Provisioning Agent/Trace/ProvAgentTrace.log"/> -->
      </sharedListeners>
  </system.diagnostics>

  5. Inicie el servicio Agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect.

Configuración del Visor de eventos de Windows para solucionar problemas del agente

  1. Inicie sesión en el equipo Windows Server en el que se ha implementado el agente de aprovisionamiento.

  2. Abra la aplicación de escritorio Visor de eventos de Windows Server.

  3. Seleccione Registros de Windows > Aplicación.

  4. Use la opción Filtrar registro actual para ver todos los eventos registrados en el origen del agente de aprovisionamiento de Microsoft Entra Connect y excluir eventos con el identificador "5", mediante la especificación del filtro "-5", tal como se muestra a continuación.

    Nota:

    El identificador de evento 5 captura los mensajes de arranque del agente en el servicio en la nube de Microsoft Entra y, por tanto, se filtran al analizar los archivos de registro.

    Recorte de pantalla del Visor de eventos de Windows.

  5. Haga clic en Aceptar y ordene la vista resultados según la columna Fecha y hora.

Configuración de los registros de aprovisionamiento del Centro de administración de Microsoft Entra para la solución de problemas del servicio

  1. Inicie el Centro de administración de Microsoft Entra y vaya a la sección Aprovisionamiento de la aplicación de aprovisionamiento de Workday.

  2. Use el botón Columnas de la página Registros de aprovisionamiento para mostrar solo las siguientes columnas en la vista (Fecha, Actividad, Estado y Motivo del estado). Esta configuración garantiza que pueda centrarse solo en los datos que sean pertinentes para solucionar problemas.

    Recorte de pantalla de Columnas de registro de aprovisionamiento.

  3. Use los parámetros de consulta Destino e Intervalo de fechas para filtrar la vista.

    • Establezca el parámetro de consulta Destino con el "Id. del trabajador" o el "Id. de empleado" del objeto de trabajador de Workday.
    • Establezca el parámetro Intervalo de fechas en un período de tiempo apropiado durante el cual desea investigar los problemas o errores de aprovisionamiento.

    Recorte de pantalla de Filtros de registro de aprovisionamiento.

Información sobre registros para las operaciones de creación de cuentas de usuario de AD

Cuando se detecta un nuevo empleado en Workday (supongamos que con el identificador de empleado 21023), el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra intenta crear una cuenta de usuario de AD para el empleado y, en el proceso, crea cuatro registros de aprovisionamiento como se describe a continuación:

Recorte de pantalla de las Operaciones de creación del registro de aprovisionamiento.

Al hacer clic en cualquiera de los registros de aprovisionamiento, se abre la página Detalles de la actividad. Esto es lo que muestra la página Detalles de la actividad para cada tipo de registro.

  • Registro Workday Import: este registro muestra la información del trabajador capturada de Workday. Use la información de la sección Detalles adicionales del registro para solucionar problemas relativos a la captura de datos de Workday. A continuación se muestra un registro de ejemplo junto con indicaciones sobre cómo interpretar cada campo.

    ErrorCode : None  // Use the error code captured here to troubleshoot Workday issues
EventName : EntryImportAdd // For full sync, value is "EntryImportAdd" and for delta sync, value is "EntryImport"
JoiningProperty : 21023 // Value of the Workday attribute that serves as the Matching ID (usually the Worker ID or Employee ID field)
SourceAnchor : a071861412de4c2486eb10e5ae0834c3 // set to the WorkdayID (WID) associated with the record

  • Registro AD Import: este registro muestra información sobre la cuenta capturada de AD. Como durante la creación del usuario inicial no hay ninguna cuenta de AD, en Motivo del estado de actividad se indica que no se encontró ninguna cuenta con el valor de atributo de id. de coincidencia en Active Directory. Use la información de la sección Detalles adicionales del registro para solucionar problemas relativos a la captura de datos de Workday. A continuación se muestra un registro de ejemplo junto con indicaciones sobre cómo interpretar cada campo.

    ErrorCode : None // Use the error code captured here to troubleshoot Workday issues
EventName : EntryImportObjectNotFound // Implies that object wasn't found in AD
JoiningProperty : 21023 // Value of the Workday attribute that serves as the Matching ID

    Para buscar los registros del Agente de aprovisionamiento correspondientes a esta operación de importación de AD, abra los registros del Visor de eventos de Windows y use la opción de menú Buscar... para detectar registros que contengan el valor del atributo Matching ID/Joining Property (en este caso, 21023).

    Recorte de pantalla de Buscar.

    Busque la entrada con Id. de evento = 9, que proporciona el filtro de búsqueda de LDAP utilizado por el agente para recuperar la cuenta de AD. Puede comprobar si este es el filtro de búsqueda adecuado para recuperar entradas de usuario únicas.

    El registro que le sigue inmediatamente con Id. de evento = 2 captura el resultado de la operación de búsqueda y si devuelve algún resultado.

  • Registro Acción de reglas de sincronización: este registro muestra los resultados de las reglas de asignación de atributos y los filtros de ámbito configurados junto con la acción de aprovisionamiento que se usa para procesar el evento de Workday de entrada. Use la información de la sección Detalles adicionales del registro para solucionar problemas relativos a la acción de sincronización. A continuación se muestra un registro de ejemplo junto con indicaciones sobre cómo interpretar cada campo.

    ErrorCode : None // Use the error code captured here to troubleshoot sync issues
EventName : EntrySynchronizationAdd // Implies that the object is added
JoiningProperty : 21023 // Value of the Workday attribute that serves as the Matching ID
SourceAnchor : a071861412de4c2486eb10e5ae0834c3 // set to the WorkdayID (WID) associated with the profile in Workday

    Si hay problemas con las expresiones de asignación de atributos o los datos de Workday de entrada presentan errores (por ejemplo, valores vacíos o NULL para los atributos obligatorios), aparecerá un error en esta fase con el texto ErrorCode en el que se proporcionarán los detalles del error.

  • Registro AD Export: este registro muestra el resultado de la operación de creación de la cuenta de AD junto con los valores de atributo definidos en el proceso. Use la información de la sección Detalles adicionales del registro para solucionar problemas relativos a operación de creación de la cuenta. A continuación se muestra un registro de ejemplo junto con indicaciones sobre cómo interpretar cada campo. En la sección "Detalles adicionales", "EventName" se establece en "EntryExportAdd", "JoiningProperty" se establece en el valor del atributo Id. de coincidencia, "SourceAnchor" se establece en el valor WorkdayID (WID) asociado con el registro y "TargetAnchor" se establece en el valor del atributo "ObjectGuid" de AD del usuario recién creado.

    ErrorCode : None // Use the error code captured here to troubleshoot AD account creation issues
EventName : EntryExportAdd // Implies that object is created
JoiningProperty : 21023 // Value of the Workday attribute that serves as the Matching ID
SourceAnchor : a071861412de4c2486eb10e5ae0834c3 // set to the WorkdayID (WID) associated with the profile in Workday
TargetAnchor : aaaaaaaa-0000-1111-2222-bbbbbbbbbbbb // set to the value of the AD "objectGuid" attribute of the new user

    Para buscar los registros del Agente de aprovisionamiento correspondientes a esta operación de exportación de AD, abra los registros del Visor de eventos de Windows y use la opción de menú Buscar... para detectar registros que contengan el valor del atributo Matching ID/Joining Property (en este caso, 21023).

    Busque un registro HTTP POST correspondiente a la marca de tiempo de la operación de exportación con id. de evento = 2. Este registro contiene los valores de atributo enviados por el servicio de aprovisionamiento al agente de aprovisionamiento.

    Captura de pantalla que muestra el registro

    Inmediatamente después del evento anterior, debe haber otro evento que captura la respuesta de la operación de creación de la cuenta de AD. Este evento devuelve el nuevo objetoGuid creado en AD y se establece como el atributo TargetAnchor en el servicio de aprovisionamiento.

    Captura de pantalla que muestra el registro del agente de aprovisionamiento con el elemento objectGuid creado en AD resaltado.

Información sobre registros para las operaciones de actualización del administrador

El atributo manager es un atributo de referencia en AD. El servicio de aprovisionamiento no establece el atributo manager como parte de la operación de creación de un usuario. En su lugar, el atributo manager se establece como parte de una operación de actualización después de que se haya creado la cuenta de AD para el usuario. Como ampliación del ejemplo anterior, supongamos que se activa un nuevo trabajador con el identificador de empleado "21451" en Workday y que el administrador del nuevo trabajador (21023) ya tiene una cuenta de AD. En este escenario, al buscar los registros de aprovisionamiento para el usuario 21451, se muestran cinco entradas.

Recorte de pantalla de la actualización del administrador.

Los cuatro primeros registros son similares a los que hemos explorado como parte de la operación de creación del usuario. El quinto registro se corresponde con la exportación asociada con la actualización del atributo manager. El registro muestra el resultado de la operación de actualización del administrador de la cuenta de AD, que se realiza con el atributo objectGuid del administrador.

// Modified Properties
Name : manager
New Value : "aaaaaaaa-0000-1111-2222-bbbbbbbbbbbb" // objectGuid of the user 21023

// Additional Details
ErrorCode : None // Use the error code captured here to troubleshoot AD account creation issues
EventName : EntryExportUpdate // Implies that object is created
JoiningProperty : 21451 // Value of the Workday attribute that serves as the Matching ID
SourceAnchor : 9603bf594b9901693f307815bf21870a // WorkdayID of the user
TargetAnchor : 43b668e7-1d73-401c-a00a-fed14d31a1a8 // objectGuid of the user 21451

Resolución de errores comunes

Esta sección trata los errores habituales con el aprovisionamiento de usuarios de Workday y cómo resolverlos. Los errores se agrupan como sigue:

Errores del agente de aprovisionamiento

# Escenario de error Causas probables Resolución recomendada
1. Error al instalar al agente de aprovisionamiento con el mensaje de error: No se pudo iniciar el servicio "Microsoft Entra Connect Provisioning Agent" (AADConnectProvisioningAgent). Compruebe que tiene suficientes privilegios para iniciar el sistema. Este error suele aparecer si intenta instalar el agente de aprovisionamiento en un controlador de dominio y una directiva de grupo impide que el servicio se inicie. también se ve si tiene una versión anterior del agente en ejecución y no la ha desinstalado antes de iniciar una nueva instalación. Instale el agente de aprovisionamiento en un servidor que no sea controlador de dominio. Asegúrese de que las versiones anteriores del agente están desinstaladas antes de instalar el nuevo agente.
2. El servicio de Windows "Microsoft Entra Connect Provisioning Agent" está en estado de inicio y no cambia al estado En ejecución. Como parte de la instalación, el asistente del agente crea una cuenta local (Servicio NT\AADConnectProvisioningAgent) en el servidor, que es la cuenta de inicio de sesión utilizada para iniciar el servicio. Si una directiva de seguridad del servidor de Windows impide que las cuentas locales ejecuten los servicios, se producirá este error. Abra la Consola de Servicios. Haga clic con el botón derecho en el servicio de Windows "Microsoft Entra Connect Provisioning Agent" y, en la pestaña de inicio de sesión, especifique la cuenta de un administrador de dominio para ejecutar el servicio. Reinicie el servicio.
3. Al configurar el agente de aprovisionamiento con el dominio de AD en el paso Conectar a Active Directory, el asistente tarda mucho tiempo intentando cargar el esquema de AD y finalmente se agota el tiempo de espera. Este error normalmente se muestra si el asistente no puede ponerse en contacto con el servidor de controlador de dominio de AD debido a problemas de firewall. En la pantalla Asistente para conectar Active Directory, al proporcionar las credenciales para el dominio de AD, hay una opción denominada Seleccionar prioridad del controlador de dominio. Use esta opción para seleccionar un controlador de dominio que esté en el mismo sitio que el servidor del agente y asegúrese de que no haya ninguna regla de firewall que bloquee la comunicación.

Errores de conectividad

Si el servicio de aprovisionamiento no puede conectarse a Active Directory o Workday, podría provocar que el aprovisionamiento entre en estado de cuarentena. Use la tabla siguiente para solucionar los problemas de conectividad.

# Escenario de error Causas probables Resolución recomendada
1. Al hacer clic en Probar conexión, aparece el mensaje de error: Error al conectarse a Active Directory. Asegúrese de que el agente de aprovisionamiento local se está ejecutando y que está configurado con el dominio de Active Directory correcto. Este error suele aparecer si el agente de aprovisionamiento no está en ejecución o si hay un firewall que bloquea la comunicación entre Microsoft Entra ID y el agente de aprovisionamiento. También puede ver este error si el dominio no está configurado en el Asistente para agente. Abra la consola Servicios en el servidor de Windows para confirmar que el agente está en ejecución. Abra el asistente del agente de aprovisionamiento y confirme que el dominio correcto está registrado en el agente.
2. El trabajo de aprovisionamiento entra en estado de cuarentena durante los fines de semana (Vie..-Sáb.) y obtenemos una notificación por correo electrónico de que hay un error con la sincronización. Una de las causas comunes de este error es el tiempo de inactividad planeado de Workday. Si usa un inquilino de implementación de Workday, tenga en cuenta que Workday ha programado el tiempo de instrucciones para sus inquilinos de implementación durante los fines de semana (normalmente de viernes por la noche al sábado por la mañana) y, durante ese período, las aplicaciones de aprovisionamiento de Workday pueden entrar en estado de cuarentena, ya que no es capaz de conectarse a Workday. Vuelve a su estado habitual una vez que el inquilino de implementación de Workday puede volver a conectarse. En raras ocasiones, puede que este error también aparezca si la contraseña del usuario del sistema de integración cambió debido a la actualización del inquilino o si la cuenta tiene un estado bloqueado o expirado. Póngase en contacto con el asociado de integración o el administrador de Workday para saber cuándo Workday tiene programados tiempos de inactividad, para ignorar los mensajes de alerta durante dicho período y confirmar la disponibilidad una vez que la instancia de Workday vuelva a recuperar la conexión.

Errores de creación de cuentas de usuario de AD

# Escenario de error Causas probables Resolución recomendada
1. Errores en las operaciones de exportación en el registro de aprovisionamiento con el mensaje Error: OperationsError-SvcErr: Error de operación. No se configuró ninguna referencia superior para el servicio de directorio. Por tanto, el servicio de directorio no puede emitir referencias a los objetos fuera de este bosque. Este error suele aparecer si la unidad organizativa contenedor de Active Directory no está configurada correctamente o si hay problemas con la asignación de expresiones usada para parentDistinguishedName. Compruebe si hay algún error ortográfico en el parámetro de la unidad organizativa del Contenedor de Active Directory. Si usa parentDistinguishedName en la asignación de atributos, asegúrese de que siempre se evalúa como un contenedor conocido dentro del dominio de AD. Consulte el evento Exportar en los registros de aprovisionamiento para ver el valor generado.
2. Errores en las operaciones de exportación en el registro de aprovisionamiento con el código de error: SystemForCrossDomainIdentityManagementBadResponse y el mensaje Error: ConstraintViolation-AtrErr: Un valor de la solicitud no es válido. Un valor para el atributo no estaba en el intervalo aceptable de valores. \nDetalles del error: CONSTRAINT_ATT_TYPE- company. Aunque este error es específico del atributo company, puede que también vea este error para otros atributos como CN. Este error aparece debido a una restricción de esquema aplicada en AD. De forma predeterminada, los atributos como company y CN de AD tienen un límite máximo de 64 caracteres. Si el valor procedente de Workday tiene más de 64 caracteres, verá este mensaje de error. Consulte el evento Exportar en los registros de aprovisionamiento para ver el valor del atributo indicado en el mensaje de error. Considere la posibilidad de truncar el valor procedente de Workday mediante la función Mid o con el cambio de las asignaciones por un atributo de AD que no tenga restricciones de longitud similares.

Errores de actualización de cuentas de usuario de AD

Durante el proceso de actualización de cuentas de usuario de AD, el servicio de aprovisionamiento lee la información de Workday y AD, ejecuta las reglas de asignación de atributos y determina si es necesario aplicar algún cambio. En consecuencia, se desencadena un evento de actualización. Si alguno de estos pasos encuentra un error, se registra en los registros de aprovisionamiento. Use la tabla siguiente para solucionar errores de actualización comunes.

# Escenario de error Causas probables Resolución recomendada
1. Errores de la acción de las reglas de sincronización en el registro de aprovisionamiento con el mensaje EventName = EntrySynchronizationError and ErrorCode = EndpointUnavailable. Este error aparece si el servicio de aprovisionamiento no puede recuperar datos del perfil de usuario de Active Directory debido a un error de procesamiento detectado por el agente de aprovisionamiento local. Consulte los registros del Visor de eventos del agente de aprovisionamiento para ver si existen eventos de error que indiquen problemas con la operación de lectura (Filtrar por id. de evento n.º 2).
2. El atributo manager de AD no se actualiza para determinados usuarios de AD. La causa más probable de este error es si usa reglas de ámbito y el administrador del usuario no forma parte del ámbito. También puede encontrarse con este problema si el atributo id. de coincidencia del administrador (como EmployeeID) no se encuentra en el dominio de AD de destino o no se establece en el valor correcto. Revise el filtro de ámbito y agregue el usuario administrador al ámbito. Compruebe el perfil del administrador en AD para asegurarse de que hay un valor para el atributo id. coincidente.

Administración de la configuración

En esta sección se describe cómo puede ampliar, personalizar y administrar la configuración de aprovisionamiento de usuarios controlada por Workday. Se tratan los temas siguientes:

Personalización de la lista de atributos de usuario de Workday

Las aplicaciones de aprovisionamiento de Workday para Active Directory y Microsoft Entra ID incluyen ambas una lista predeterminada de atributos de usuario de Workday que puede seleccionar. Sin embargo, estas listas no son completas. Workday admite muchos cientos de posibles atributos de usuario, que pueden ser estándar o exclusivos de su inquilino de Workday.

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra admite la posibilidad de personalizar la lista o los atributos de Workday para incluir cualquiera de los atributos expuestos en la operación Get_Workers de la API de Recursos Humanos.

Para realizar este cambio, debe usar Workday Studio para extraer las expresiones XPath que representan los atributos que quiere usar y, luego, agregarlas a la configuración de aprovisionamiento mediante el editor de atributos avanzados.

Para recuperar una expresión XPath para un atributo de usuario de Workday, siga estos pasos:

  1. Descargue e instale Workday Studio. Necesita una cuenta de la comunidad de Workday para acceder al instalador.

  2. Descargue el archivo WSDL de Workday denominado Human_Resources específico para la versión de la API de WWS que va a usar desde el directorio de servicios web de Workday.

  3. Inicie Workday Studio.

  4. En la barra de comandos, seleccione la opción Workday > Probar servicio web en Evaluador.

  5. Seleccione External (Externo) y seleccione el archivo WSDL Human_Resources que descargó en el paso 2.

    Captura de pantalla que muestra el archivo

  6. Establezca el campo Location (Ubicación) en https://IMPL-CC.workday.com/ccx/service/TENANT/Human_Resources, pero reemplace "IMPL-CC" por el tipo de instancia real y "TENANT" por el nombre real del inquilino.

  7. Establezca Operation (Operación) en Get_Workers.

  8. Haga clic en el vínculo pequeño de configuración bajo los paneles de solicitud/respuesta para establecer las credenciales de Workday. Marque Authentication (Autenticación) y escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta del sistema de integración de Workday. Asegúrese de que el formato del nombre de usuario sea name@tenant y deje seleccionada la opción WS-Security UsernameToken. Captura de pantalla que muestra la pestaña

  9. Seleccione Aceptar.

  10. En el panel Request (Solicitud), pegue el código XML siguiente. Establezca comoEmployee_ID el id. de empleado de un usuario real en el inquilino de Workday. Establezca wd:version en la versión de WWS que va a usar. Seleccione un usuario que tenga rellenado el atributo que desea extraer.

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<env:Envelope xmlns:env="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:xsd="https://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <env:Body>
    <wd:Get_Workers_Request xmlns:wd="urn:com.workday/bsvc" wd:version="v21.1">
      <wd:Request_References wd:Skip_Non_Existing_Instances="true">
        <wd:Worker_Reference>
          <wd:ID wd:type="Employee_ID">21008</wd:ID>
        </wd:Worker_Reference>
      </wd:Request_References>
      <wd:Response_Group>
        <wd:Include_Reference>true</wd:Include_Reference>
        <wd:Include_Personal_Information>true</wd:Include_Personal_Information>
        <wd:Include_Employment_Information>true</wd:Include_Employment_Information>
        <wd:Include_Management_Chain_Data>true</wd:Include_Management_Chain_Data>
        <wd:Include_Organizations>true</wd:Include_Organizations>
        <wd:Include_Reference>true</wd:Include_Reference>
        <wd:Include_Transaction_Log_Data>true</wd:Include_Transaction_Log_Data>
        <wd:Include_Photo>true</wd:Include_Photo>
        <wd:Include_User_Account>true</wd:Include_User_Account>
      <wd:Include_Roles>true</wd:Include_Roles>
      </wd:Response_Group>
    </wd:Get_Workers_Request>
  </env:Body>
</env:Envelope>

  11. Haga clic en Send Request (Enviar solicitud) (flecha verde) para ejecutar el comando. Si se ejecuta correctamente, la respuesta debe aparecer en el panel Response (Respuesta). Compruebe la respuesta para asegurarse de que tiene los datos del identificador de usuario especificado y no un error.

  12. Si es correcta, copie el código XML del panel Response (Respuesta) y guárdelo como un archivo XML.

  13. En la barra de comandos de Workday Studio, seleccione Archivo > Abrir archivo... y abra el archivo XML que ha guardado. Esta acción abre el archivo en el editor XML de Workday Studio.

    Captura de pantalla de un archivo XML abierto en el editor XML de Workday Studio.

  14. En el árbol de archivos, desplácese por /env:Envelope > env:Body > wd:Get_Workers_Response > wd:Response_Data > wd:Worker para encontrar los datos del usuario.

  15. En wd: Worker, busque el atributo que quiere agregar y selecciónelo.

  16. Copie la expresión XPath del atributo seleccionado del campo Document Path (Ruta de acceso a documento).

  17. Quite el prefijo /env:Envelope/env:Body/wd:Get_Workers_Response/wd:Response_Data/ de la expresión copiada.

  18. Si el último elemento de la expresión copiada es un nodo (ejemplo: "/ wd: Birth_Date"), anexe /text() al final de la expresión. Esto no es necesario si el último elemento es un atributo (ejemplo: "/@wd: type").

  19. El resultado debe ser similar a wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Birth_Date/text(). Este valor es lo que se copia y escribe en el Centro de administración de Microsoft Entra.

Para agregar el atributo de usuario personalizado de Workday a la configuración de aprovisionamiento, siga estos pasos:

  1. Inicie el Centro de administración Microsoft Entra y vaya a la sección Aprovisionamiento de la aplicación de aprovisionamiento de Workday, como se ha descrito antes en este tutorial.

  2. Establezca Estado de aprovisionamiento en Desactivado y seleccione Guardar. Este paso ayuda a garantizar que los cambios surtan efecto solo cuando esté listo.

  3. En Asignaciones, seleccione Sincronizar trabajadores de Workday con Active Directory local (o Sincronizar trabajadores de Workday con Microsoft Entra ID).

  4. Desplácese a la parte inferior de la pantalla siguiente y seleccione Mostrar opciones avanzadas.

  5. Seleccione Edit attribute list for Workday (Editar lista de atributos para Workday).

  6. Desplácese a la parte inferior de la lista de atributos, al lugar donde están los campos de entrada.

  7. En Name (Name), escriba un nombre para mostrar para el atributo.

  8. En Type (Tipo), seleccione el tipo que corresponde adecuadamente a su atributo (el más común es String [Cadena]).

  9. En API Expression (Expresión de API), escriba la expresión XPath que copió de Workday Studio. Ejemplo: wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Birth_Date/text()

  10. Seleccione Add Attribute (Agregar atributo).

    Recorte de pantalla de Workday Studio.

  11. Seleccione Save (Guardar) arriba y, luego, Yes (Sí) en el cuadro de diálogo. Cierre la pantalla Asignación de atributos si todavía está abierta.

  12. De nuevo en la pestaña principal Aprovisionamiento, seleccione otra vez Synchronize Workday Workers to On Premises Active Directory (Sincronizar trabajadores de Workday con Active Directory local) o Synchronize Workers to Microsoft Entra ID (Sincronizar trabajadores con Microsoft Entra ID).

  13. Seleccione Add new mapping (Agregar nueva asignación).

  14. El nuevo atributo debe aparecer ahora en la lista Atributo de origen.

  15. Agregue una asignación para el nuevo atributo según sea necesario.

  16. Cuando termine, recuerde establecer Estado de aprovisionamiento de nuevo en Activado y haga clic en Guardar.

Exportación e importación de la configuración

Consulte el artículo Exportación e importación de la configuración de aprovisionamiento.

Administración de datos personales

La solución de aprovisionamiento Workday para Active Directory requiere que se instale un agente de aprovisionamiento en un servidor de Windows local, y este agente crea registros en el registro de eventos de Windows, que puede contener datos personales en función de las asignaciones de atributos de Workday para AD. Para cumplir las obligaciones de privacidad del usuario, puede asegurarse de que no se conserva ningún dato en los registros de eventos durante más de 48 horas; para ello, configure una tarea programada de Windows para borrar el registro de eventos.

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra se engloba dentro de la categoría de procesador de datos de la clasificación del RGPD. Como canalización del procesador de datos, el servicio proporciona servicios de procesamiento de datos a asociados clave y consumidores finales. El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra no genera datos de usuario y no tiene ningún control independiente sobre qué datos personales se recopilan y cómo se usan. La recuperación de datos, la agregación, el análisis y los informes en el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra se basan en los datos empresariales existentes.

Nota:

Para obtener información sobre la visualización y eliminación de datos personales, revise las instrucciones de Microsoft en el sitio Servicio de tratamiento de datos de solicitudes de interesados de Windows Enterprise para el RGPD y la CCPA. Para obtener información general sobre RGPD, consulte Información sobre los procedimientos recomendados para el cumplimiento del RGPD y la sección RGPD del portal de confianza de servicios.

Con respecto a la retención de datos, el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra no genera informes, realiza análisis ni proporciona información más allá de 30 días. Por tanto, el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra no almacena, procesa ni retiene ningún dato más allá de 30 días. Este diseño es compatible con el reglamento del GDPR, las regulaciones de cumplimiento de la privacidad de Microsoft y las directivas de retención de datos de Microsoft Entra.

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