Yammer의 외부그룹 생성을 막는 방법

 

[현상 요약]

Yammer에서는 사용자가 두 가지의 그룹을 만들 수 있습니다. 내부그룹과 외부그룹이 그것인데 회사의 정책상 외부사용자와의 정보교환을 제한하고자 한다면 관리자가 설정을 통해 외부그룹을 만들지 못하게 할 수 있습니다

해당 설정은 O365의 익스체인지 설정 중 ETR을 이용하는 것으로 아래 기술문서에 관련내용이 기술되어 있습니다만, 실제로 기능을 사용하기 위해서는 ETR 규칙이 하나이상 있어야만 동작하는 특이사항이 있습니다.

https://support.office.com/en-us/article/Control-external-messaging-in-a-Yammer-network-with-Exchange-Transport-Rules-f8fd6403-c8f3-4307-9230-65304d6000d9?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

https://support.microsoft.com/en-us/help/3057041/information-about-new-security-and-compliance-features-for-yammer-external-messaging

 

[원인 또는 해결 방법]

우선 O365 관리자 포탈에서 Exchange 관리센터로 이동한 후, 메일 흐름 규칙을 하나 만들어 줍니다.

이미 사용하고 있는 규칙이 있다면 이 작업은 건너뛰어도 좋습니다.

 

추가하는 규칙은 조건과 수행작업이 있기만 하면 되며, 아래와 같이 실제 작용하지 않는 규칙도 좋습니다

 

이제 Yammer 관리자 화면에서 Security Settings 로 이동하여, External Messaging 설정에서 ETR 을 강제하도록 설정해 주십시오.

이렇게 설정하는 시점에 위에 설정한 것처럼 익스체인지흐름규칙(ETR) 이 하나라도 있어야 합니다.

 

이렇게 설정되면 일반사용자뿐만 아니라 관리자도 아래와 같이 외부 그룹을 만들지 못하게 됩니다.

 

 

[주의 사항]

본 블로그에 게시된 정보의 내용 (첨부 문서, 링크 등)은 작성일 현재 기준이며 예고없이 변경 될 수 있습니다.

또한, 참고용으로만 제공됨으로 Microsoft에 책임이 없음을 알려 드립니다. 반드시 적용 전 충분한 테스트를 진행하시기 바랍니다.