Управление расписаниями в Project Professional и Project Online / PWA
Статья первоначально опубликована Марком Серджантом (Mark Sargeant) на английском языке здесь.
Project Professional 2013 и Project Online / PWA – отличные инструменты, расширяющие возможности компаний в части управления успешными проектами и эффективного достижения стратегических целей. Люди во всей организации регулярно обновляют статусы, управляют распределением ресурсов, отчитываются о ходе выполнения и достижения стратегических целей. Эти самые люди нуждаются в различных инструментах в разное время.
Нужные инструменты в нужное время
Project Professional 2013 – это повседневный рабочий инструмент руководителя проектов. Они могут просто планировать проекты и работать совместно с другими практически отовсюду, оставаясь организованными и продолжая отслеживать ход выполнения проекта с единственной системой управления проектами, предназначенной для работы с другими приложениями Microsoft и облачными сервисами.
Project Online и PWA для Project Server связывают команду вместе и позволяют каждому управлять ежедневной работой и эффективно работать вместе. Руководство также использует Project Online и PWA чтобы получить доступ к мощным стратегическим инструментам, таким как Управление портфелем проектов (PPM).
Один из наиболее простых способов понять разницу в этих инструментах – посмотреть, чего они позволяют добиться. Project Professional дает руководителям проектов возможность управлять сложными планами проектов и легко синтезировать информацию для направления команды в нужную сторону и отчитываться о ходе выполнения руководству. Предустановленные отчеты отображают данные проекта в простом и удобном формате. Каждый отчет может быть легко настроен по принципу Excel. Поделиться отчетами также просто, поскольку они оптимизированы для копирования и вставки в другие приложения.
Инструменты проектного управления
Большинство руководителей проектов используют Project Professional 2013 для различных сложных задач управления проектами и Project Online / PWA – когда им нужно работать с проектами вне офиса. PWA также идеален для обновления ежедневных задач членов команды и совместной работы отовсюду. Многообразие Project Professional 2013 видно ниже – некоторые функции выделены, чтобы показать уникальные особенности настольного клиента.
Планировщик работы группы – это особенно мощный инструмент в Project Professional 2013, который упрощает идентификацию и решение проблем потенциального превышения доступности ресурса для руководителя проекта. Такие проблемы могут быть решены простым нажатием на кнопку – планирование задач автоматически сдвинет задачи для разрешения конфликта расписания, или же вручную с помощью перетаскивания.
Сравнение функций |
PWA / Project Online |
Project Professional |
Выравнивание ресурсов Распознавание и исправление сценариев превышения доступности ресурса используя техники автоматического выравнивания ресурсов. |
Есть | |
Выделение пути задачи Посмотрите, как задачи сочетаются друг с другом и идентифицируйте, какая из них является наиболее критичной для успеха проекта. |
Есть | |
Разделение задач Разделяйте задачи и показывайте их разделенными на диаграмме Ганта. |
Есть | |
Инспектор задач Дополнительный анализ для разрешения конфликтов расписаний. |
Есть | |
Локальные настраиваемые поля Все пользователи могут определять локальные настраиваемые поля. |
Есть | |
Повременное редактирование Редактируйте планы и работайте день за днем. |
Есть | |
Выделение превышения доступности ресурсов планировщиком работы группы Визуальные подсказки определяют превышения, которые могут быть выровнены автоматически или вручную путем перетаскивания в Планировщике работы группы. |
Есть | |
Предотвращение превышений при помощи Планировщика работы группы Автоматически перемещайте задачи в Планировщике работы группы, чтобы ресурсы не были перегружены. |
Есть | |
Неактивные задачи Задачи, отмеченные как неактивные в Project Professional доступны в PWA / Project Online только для чтения. |
Ограничено | Есть |
Редактирование мастер-проектов В PWA / Project Online мастер-проекты доступны только для чтения. |
Ограничено | Есть |
Редактирование подпроектов Подпроект не может быть добавлен к проекту, но может редактироваться отдельно от мастер-проектов. |
Ограничено | Есть |
Межпроектные связи Зависимость отношений с задачами в других проектах в PWA / Project Online доступна только для чтения. |
Ограничено | Есть |
Назначения суммарных задач Назначение ресурсов на суммарные задачи в PWA / Project Online доступно только для чтения. |
Ограничено | Есть |
Коды WBS Коды WBS поддерживаются, в PWA / Project Online определения доступны только для чтения. |
Ограничено | Есть |
Назначения мульти-ресурса Назначьте больше чем один ресурс к определенной задаче. |
Есть | Есть |
Автоматическое / Ручное планирование Планируйте задачи автоматически или вручную. |
Есть | Есть |
Связывание задач Создавайте, редактируйте или удаляйте отношения зависимостей задач. |
Есть | Есть |
Информация о проекте Редактируйте поля и свойства проекта. |
Есть | Есть |
Редактирование больших проектов Размер редактируемых планов не лимитирован. |
Есть | Есть |
Импорт из SharePoint Импортируйте данные из списка задач SharePoint в план проекта. |
Есть | Есть |
% от завершения Отмечайте ход выполнения задачи в виде процента назначенной работы, которая завершена на данный момент. |
Есть | Есть |
Назначения затрат и материальных ресурсов Возможность назначать затратные и материальные ресурсы к задачам. |
Есть | Есть |
Календари задач Определите настраиваемый календарь для конкретной задачи. |
Есть | Есть |
Задачи с фиксированной работой Определите тип задачи как фиксированная работа. |
Есть | Есть |
Временная шкала Создавайте и настраивайте временную шкалу для визуализации расписания и взаимодействия с заинтересованными сторонами. |
Есть | Есть |
Редактирование полей назначений Редактируйте вид назначений. |
Есть | Есть |
Создание базового проекта Создайте снимок базового плана текущего плана проекта. |
Есть | Есть |
Сроки задач Задавайте сроки для каждой задачи. |
Есть | Есть |
Редактирование типа задачи Изменение типа задачи. |
Есть | Есть |
Задачи с фиксированным объемом Планируйте задачи с фиксированным объемом. |
Есть | Есть |
Пользовательский интерфейс
Другой ряд важных различий между Project Professional и Project Online / PWA - это пользовательский интерфейс и набор представлений для визуализации и форматирования данных проекта. Веб-интерфейс идеален для доступа отовсюду и работает в большистве веб-браузеров, а настольный клиент Project Professional 2013 пользуется преимуществами среды Windows для представления мощного интерфейса. Здесь мы можем видеть пример дополнительных представлений, доступных только в Project Professional.
Сравнение пользовательского интерфейса |
PWA / Project Online |
Project Professional |
Представление Backstage Быстро приступите к работе с текущими проектами и новыми шаблонами проектов. |
Есть | |
Представление Календарь Посмотрите, как ваши задачи могут быть представлены на традиционном календаре. |
Есть | |
Схема сети Анализируйте отношения между задачами в форматеPERT. |
Есть | |
График ресурсов Прокрутите ресурсы, чтобы отобразить ресурсы с превышенной доступностью. |
Есть | |
Форма задачи Быстро получайте доступ к основным данным о задаче и ресурсе. |
Есть | |
Вставка с иерархией задач Вставляйте данные с включенной информацией о иерархии. |
Есть | |
Редактирование оффлайн Редактируйте планы проекта без подключения к интернету или Project Server. |
Есть | |
Представление Планировщик работы группы Управляйте ресурсами и решайте проблемы превышения доступности. |
Есть | |
Диалог информации о задаче Посмотрите детали задачи используя интерфейс диалога. |
Есть | |
Настраиваемое форматирование планировщика работы группы Добавьте визуальные подсказки чтобы выделить важные задачи в Планировщике работы группы. |
Есть | |
Неназначенные задачи в Планировщике работы группы Визуально определяйте неназначенные задачи и перетаскивайте их к доступным ресурсам в Планировщике работы группы. |
Есть | |
Форматирование текста Изменяйте форматирование текста с цветами и стилями. |
Есть | Есть |
Иерархия задач + Предшественники / Последователи Отображайте задачи с иерархической информацией и применяйте маркировку предшественники-последователи в плане проекта. |
Есть | Есть |
Гибкие представления Перемещайте столбцы для определения конкретного представления. |
Есть | Есть |
Сортировка / Фильтрация Сортируйте или фильтруйте даные плана проекта по любому значению в плане. |
Есть | Есть |
Представление / Настройка пользовательских полей Просматривайте и редактируйте метаданные проекта используя настраиваемые поля. |
Есть | Есть |
Диаграммы Ганта Создавайте яркие, красочные диаграммы Ганта с настраиваемыми стилями. |
Есть | Есть |
Обновления о смене статуса Получайте обновления об изменениях статуса, которые перепланирую план проекта. |
Есть | Есть |
Горячие клавиши Используйте сочетания клавиш для общих операций, таких как вставка или отступ. |
Есть | Есть |
Многоуровневый откат Выполните анализ всех возможностей и получите полное понимание влияния изменений путем возвращение и повторного применения целого ряда операций. |
Есть | Есть |
Вырезать/ Копировать / Вставить Работайте совместно над развитием расписания путем копирования и вставки деталей расписания между приложениями. |
Есть | Есть |
Уменьшение / увеличение Используйте команды изменения масштаба, чтобы быстро изменять перспективу плана проекта. |
Есть | Есть |
Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent Повышайте продуктивность с Лентой, интерфейсом вкладок, чтобы быстро находить и использовать нужные инструменты Project. |
Есть | Есть |
Проверка в реальном времени Отметьте данные ячейка как некорректные по мере редактирования, а не после сохранения или проверки. |
Есть | Есть |
Обработка ошибок Обрабатывайте некорректные данные и представляйте данные в простом для использования интерфейсе, который поможет решить возникшие проблемы. |
Есть | Есть |
Заполнение Перетащите нижний правый угол ячейки чтобы повторить даные в ячейках ниже. |
Есть | Есть |