Обзор Office365 Planner

Office365 Planner входит в пакет Office 365 и поддерживается в планах Enterprise E1, Enterprise E3, Enterprise E4, Enterprise E5, Education, Education E3, Education E4, Business Essentials и Business Premium.

Office365 Planner предназначен для ведения «легких проектов», которые легко могут ложится на «нетрадиционные» методики управления проектами – Agile, SCRUM.

Задачи добавляются легко и просто.

Также легко они редактируются, добавляется описание, вкладываются файлы, ведутся коммуникации (комментарии) по задаче.

Интерфейс Office365 Planner позволяет создавать сегменты/стадии задачи (аналог Канбан доски).

Задачи можно легко перемещать между сегментами, но не устанавливать зависимости.

Функционал Office365 Planner позволяет выделять исполнителей.

Статус исполнения задачи может принимать три состояния – «Не начато», «Выполняется» и «Завершено».

Какой же инструмент по задачам без коммуникаций и всеми любимого OneNote).

Под каждый проект в Office365 создается отдельная группа как в почте Outlook, так и в календаре.

Все документы, которые пользователи «прикладывают» к задачам, автоматически попадают в OneDrive, который кстати поддерживает очень хорошую функцию как версионность.

Но вернемся к Office365 Planner.

В интерфейсе Office365 Planner, в едином окне можно увидеть информацию по всем проектам.

В разделе «Задачи» пользователю, ясным очам его, представлены все назначенные ему судьбой задачи.

Резюме:

Не всем пользователям нужен Microsoft Project с его базовыми планами, не всем нужен Spider Project с космическими технологиями выравнивания ресурсов. Многим неискушенным и девственным в вопросах управления проектами хочется чего-то простого, понятного и доступного. И Office365 Planner как раз такой продукт. И что самое главное, Microsoft не собирается останавливаться на усовершенствовании продукта. Например, не за горами интеграция Project Online с Planner, и интеграция Planner с Wunderlist.

Автор статьи - Алексей Просницкий, оригинал впервые опубликован здесь.