Как узнать точную длительность задачи?
При оценке длительности задачи необходимо придерживаться двух основных правил.
- Общая длительность проекта часто соотносится с длительностью задач; длительность задач в долгих проектах, как правило, больше, чем длительность задач в коротких проектах.
- Если вы отслеживаете выполнение плана, нужно учитывать уровень сведений, которые вы хотите применить к задачам плана. Если ваш проект рассчитан на несколько лет, отслеживать задачи, которые длятся, например, минуты или часы, неудобно или даже невозможно. В общем случае вы должны оценить длительность задач при низком уровне сведений или контролировать те их них, которые важны для вас. Итоговая длительность не должна быть ниже полученных вами данных.
Рекомендуем оценивать длительность задач с помощью:
- Информации об уже выполненных похожих проектах;
- Оценки исполнителей задач;
- Экспертной оценки руководителей похожих проектов;
- Стандартов профессиональных или промышленных организаций, которые осуществляют проектов, аналогичные вашему.
Одно из правил, которое используется при оценке длительности называется правило 8/80. Оно предполагает, что длительность задачи колеблется от 8 часов (один рабочий день) до 80 (10 рабочих дней или 2 недели). Задачи, длительность которых меньше одного дня могут быть слишком детальными, а задачи, длительность которых более двух недель, слишком длинные, чтобы корректно управлять ими. Существует множество случаев, когда это правило нарушается, но для большинства проектов оно работает.
Для сложных, длительных проектов, или проектов с большим количеством неизвестных, возможно, вы сможете сделать подробную оценку продолжительности только тех задач, которые нужно начать и завершить в ближайшее время. Для задач, которые следуют после этого срока, длительность можно указать только очень обобщенно. Вы с командой могли бы проводить периодические оценки продолжительности задач с течением времени.
Для сложных проектов вы, вероятно, будете сочетать эти и другие стратегии для оценки длительности задач. Поскольку неверная оценка длительности задачи является основным источником риска любого проекта, следует приложить достаточно усилий чтобы не допустить этого.