Проверка длительности, стоимости и трудозатрат плана

После создания списка задач и назначения их ресурсов ваш план содержит большое количество сведений. Некоторые из них имеют критическое значение для успеха выполнения плана, но они могут быть невидимы в используемом представлении. Мы расскажем о нескольких способах просмотра ключевых показателей плана.

В Project существует множество способов просмотра ключевых показателей плана. Эти показатели позволяют ответить на следующие вопросы.

• Кто назначен выполнять работу, указанную в плане?
• Сколько времени понадобится для выполнения проекта?
• Сколько он будет стоить?

Для многих проектов ответы на эти вопросы изменятся с течением времени. Вот почему так важно иметь возможность быстро просмотреть текущее состояние проекта. Оно может сообщить вам о ресурсах выполняемых работ, а также о заказчиках проекта и других заинтересованных сторонах.

Рассмотрим практический пример. Работая в издательстве Lucerne Publishing, вы разработали еженедельные отчеты, поступающие непосредственно от работающих над проектом по выпуску новой книги людей. Кроме того, вы попросили ежемесячно предоставлять более полную информацию о ряде ключевых показателей проекта. Вы готовы исследовать некоторые функции состояния проекта в Project и оценивать регулярные отчеты.

1. Для начала отобразите представление Временная шкала , для чего установите флажок Временная шкала в группе Комбинированный режим на вкладке Вид .

Временная шкала не указывает конкретную длительность плана, однако ее можно увидеть на суммарной задаче в представлении Диаграмма Ганта.

Обратите внимание на общую длительность суммарной задачи 0, Простой план . Она составляет 41 день. Кроме того, здесь можно узнать даты начала и окончания проекта.

Представление Временная шкала и суммарная задача представления Диаграмма Ганта являются удобным средством, с помощью которого можно узнать общую длительность и дату окончания проекта. Эти представления можно включить в отчеты о состоянии.

2. Щелкнем по кнопке Таблицы группы Данные на вкладке Вид и выберем пункт Затраты в раскрывающемся списке.

Таблица Затраты заменит таблицу Запись .

Таблица Затраты включает различные значения затрат каждой подзадачи. Стоимость этих подзадач входит в стоимость их суммарной задачи. В конечном итоге все значения затрат попадают в суммарную задачу проекта.

Далее с помощью отчета мы проследим за значениями некоторых назначений.

3. Перейдем на вкладку Отчет и выберем пункт Обзор ресурсов в раскрывающемся списке Ресурсы группы Просмотр отчетов .

Откроется отчет Обзор ресурсов .

В этом отчете вы можете увидеть две диаграммы и одну таблицу, которая содержит сведения о назначенных ресурсах. Возможно, вам потребуется прокрутить отчет в вертикальном направлении, чтобы увидеть все его содержимое.

В левом верхнем углу диаграммы Статистика ресурсов отображаются состояния трудозатрат для всех трудовых ресурсов. Таблица Состояние ресурсов , расположенная в нижней части отчета, содержит краткую информацию о каждом из ресурсов: даты начала и окончания назначений ресурсов, а также оставшиеся трудозатраты.

4. Щелкнем по кнопке Сведения о проекте группы Свойства на вкладке Проект , а затем – по кнопке Статистика в открывшемся диалоговом окне.

Здесь мы увидим значения затрат и трудозатрат, а также длительность плана.