Группировка данных проекта
При разработке плана проекта вы можете использовать доступные в Project представления для просмотра и анализа данных несколькими способами. Один из способов просматривать данные в представлениях задач и ресурсов – это группировка. Группировка позволяет организовывать информацию о ресурсах или задачах в соответствии с выбранным критерием. Например, вместо просмотра списка ресурсов в представлении Лист ресурсов , отсортированного по идентификаторам, можно просматривать ресурсы, отсортированные по затратам. Однако группировка на шаг опережает простую сортировку. Она добавляет итоговые значения с интервалами, которые можно настраивать. Например, можно выполнить группировку ресурсов по затратам с интервалом в 1000 $ между группами.
Группировка изменяет способ просмотра сведений о задачах или ресурсах, позволяя тем самым проводить более детальный уровень анализа и презентации данных. Группировка не меняет структуру плана проекта, а просто реорганизует и сводит данные. Как и в случае с сортировкой, группировка применяется ко всем таблицам, которые могут отображаться в текущем представлении. Группировку можно выполнять также в представлении Сетевой график , которое не содержит таблицы.
В программе Project есть несколько встроенных вариантов группировки для задач и ресурсов, например, группировка задач по длительности или ресурсов по стандартной ставке. Однако вы можете изменять любую из встроенных вариантов группировки или создавать свои.
Рассмотрим сценарий. Мы проводим анализ затрат на ресурсы и обнаружили, что группировка ресурсов полезна, поскольку позволяет сгруппировать ресурсы по отделам. Теперь мы хотим продолжить настройки отображения затрат на ресурсы путем объединения их в группы. Новую группировку планирует использовать в будущем, поэтому необходимо сохранить ее. В этом примере мы сгруппируем ресурсы и создадим собственный вариант группировки.
1. Выберем пункт Группа ресурсов в раскрывающемся списке Группировка группы Данные на вкладке Вид . По умолчанию выбран пункт Нет группы .
Программа реорганизует данные о ресурсах в группы, добавит сводные значения для групп и представит данные в форме развернутой структуры.
В этой группировке для каждой группы ресурсов формируются сводные значения.
Для строк со сводными данными Project использует светлую заливку. Поскольку сводные данные берутся из данных группы, напрямую их редактировать нельзя. Отображение сводных значений не влияет на вычисление затрат или на расписание плана проекта.
Для большего контроля над тем, как программа организует и отображает данные, мы создадим собственную группировку.
2. Выберем пункт Другие группы в раскрывающемся списке Группировка группы Данные на вкладке Вид .
Откроется одноименное диалоговое окно.
3. В этом диалоговом окне отображаются все доступные встроенные группировки для задач и ресурсов. Новая группировка будет во многом похожа на группировку Группа ресурсов , поэтому для начала просто скопируем ее.
4. Убедимся, что выбрана группировка Группа ресурсов , и щелкнем по кнопке Копировать .
Откроется диалоговое окно Определение группы в проекте .
5. Выделим текст поля Имя и введём Группы ресурсов по затратам .
6. В столбце Имя поля щелкнем по первой пустой ячейке под полем Группа .
7. Введем или выберем Затраты .
8. В раскрывающемся списке Порядок для поля Затраты выберем пункт По убыванию .
Ресурсы будут группироваться на основе значений поля Группа , а затем поля Затраты , от большего значения к меньшему.
Далее мы настроим интервалы затрат, с которыми программа будет группировать ресурсы.
9. Убедимся, что строка Затраты выделена, и щелкнем по кнопке Определить интервалы группировки .
10. В раскрывающемся списке Группировать по выберем пункт Интервалу .
11. В поле Интервал группировки введём 1000.
12. Щелкнем по кнопке Ок .
13. Щелкнем по кнопке Сохранить , чтобы закрыть диалоговое окно Определение группы .
В диалоговом окне Другие группы появилась новая группа под названием Группы ресурсов по затратам .
14. Щелкнем по кнопке Применить .
Project применит новую группировку к представлению Лист ресурсов .
Ресурсы сгруппируются по значениям в поле группы ресурсов и внутри каждой группы по значениям затрат с интервалом в 1000 $.