Создание и обновление базового плана

Если руководитель спросит, насколько выполнен проект по сравнению с исходным планом, мало кому захочется признаться: "Не знаю". Вы можете избежать такой ситуации, создав и сохранив базовый план в виде снимка исходного проекта перед его запуском.

На вкладке Проект нажмите кнопку Задать базовый план и выберите команду Задать базовый план.

Выберите нужный базовый план.

Совет.     Для одного проекта можно создать до 11 базовых планов. Так у вас будет ряд снимков, на которых видна степень продвижения проекта.

Выберите пункт Всего проекта .

Чтобы сохранить базовый план, не нужно выполнять какие-то особенные действия. Когда вы сохраняете проект, вместе с ним сохраняется базовый план.

Совет по управлению проектом.    Если текущие данные не синхронизируются с базовыми планами, может понадобиться серьезно пересмотреть исходный план. Например, может измениться объем проекта или может понадобиться больше ресурсов, чем ожидалось. Обсудите это с заинтересованными сторонами и подумайте о создании нового базового плана с помощью процедуры, описанной выше.

Обновление базового плана

Если задача добавляется в проект после задания базового плана, можно добавить ее в него.

Выберите новую задачу, которую вы хотите добавить в базовый план. Если задача содержит подзадачи, обязательно выберите и их.

На вкладке Проект нажмите кнопку Задать базовый план , выберите команду Задать базовый план и определите базовый план, который требуется обновить.

В диалоговом окне "Задание базового плана" выберите базовый план, который вы хотите обновить.

В поле Для выберите пункт Выбранные задачи .

При добавлении подзадач в разделе Сведение базовых планов выберите один из следующих вариантов, чтобы указать способ добавления подзадач к суммарным задачам.

• Во все суммарные задачи.   Обновление данных базового плана для новых задач выполняется для всех связанных суммарных задач, а не только для ближайшей.
• Из подчиненных в выбранные суммарные задачи.    Базовый план обновляется только для выделенных суммарных задач. Обычно, это делается для того, чтобы ближайшая суммарная задача отображала обновленные данные.

Comments

• Anonymous
  January 01, 2003
  Хорошая статья. Но я бы еще добавил описание функции «Задать промежуточный план» и возможность через неё копировать один БП в другой. Очень интересная функция для переутверждения БП, но с сохранением исторических данных. Особенно если есть кастомные поля настроенные на поля БП, требующие в Базовом плане («нулевом») наличие актуальной версии.