PDF ファイルの表示内容をコピーしてテキスト エディタへ貼り付けると内容が重複する

こんにちは、Office サポートの町口です。
本記事では、PDF ファイルの表示内容をコピーしてテキスト エディタへ貼り付けるとき、内容が重複する現象について説明します。

 

現象

Microsoft Word で [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] を有効にして PDF 形式のファイルを作成し、
そのファイルを 3rd Party 製 PDF 表示ソフトで開いた場合に、次の現象が発生する場合があります。

・内容をコピーしてテキスト エディタへ貼り付けたときに、内容が重複して貼り付けられる

 

 

回避策

以下のいずれかの方法で回避します。

 

方法 1 : 他の PDF 表示ソフトを使用する

PDF 表示ソフトによってこの現象は発生しません。
PDF 形式のファイルを他の PDF 表示ソフトで開いて、内容をコピーしてテキスト エディタへ貼り付てください。

 

方法 2 : [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] を OFF にして PDF 形式で保存する

以下は Microsoft Word で PDF 形式のファイルを作成するときに
現象が発生しないように工夫する方法です。

 

手順 :
1. Microsoft Word でドキュメント作成します。
2. [ファイル] – [名前を付けて保存] で任意の保存先を選択し、[ファイルの種類] を「PDF (*.pdf)」にします。
3. 以下のいずれかの設定をします。

・[最小サイズ (オンライン発行)] を選択する
・[オプション] ボタンをクリックして [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] を OFF にする

4. [保存] をクリックします。

 

補足 :
手順 3 で、[最小サイズ (オンライン発行)] を選択すると
[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] が既定で OFF になり、その結果回避します。

 

 

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