Novo editor de fluxo de trabalho do SharePoint Designer: atalhos de teclado

Novo editor de fluxo de trabalho do SharePoint Designer: atalhos de teclado

Olá, sou eu novamente, Travis, da equipe de desenvolvimento do SharePoint Designer.  Em minha última postagem, apresentei você a alguns dos novos recursos do editor de fluxo de trabalho do SharePoint Designer 2010. Desta vez, gostaria de mostrar alguns dos novos recursos de teclado do editor que poderão tornar você mais produtivo caso seja o tipo de pessoa que evita usar o mouse a menos que seja necessário.

Se quiser, abra o fluxo de trabalho de exemplo que estava criando em minha última postagem ou crie um novo. Não importa. Observe que, à medida que você move o cursor do mouse na página, vários itens acendem. Antes e depois de cada ação, condição e etapa, existem pontos de inserção que acendem. Se você clicar ali, colocará o cursor nessa posição e poderá inserir algo. Tente clicar em um ponto de inserção agora.

Uma variedade de comandos de teclado comuns funciona no novo editor de fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode usar as teclas de cursor para mover o ponto de inserção pelo documento ou Shift+Para cima para selecionar o objeto acima do seu ponto de inserção atual, ou Delete para excluir o objeto selecionado atualmente, Home e End para ir para o início ou para o fim do objeto que contém o ponto de inserção (como uma etapa) ou Ctrl+Home ou Ctrl+End para ir para o início ou para o fim de todo o fluxo de trabalho (estes são somente exemplos, existem outros).

Você também pode inserir algo usando o mouse. Assim como em outras faixas de opções de seus aplicativos do Office favoritos, é possível usar o teclado para navegar na faixa de opções. Pressione Alt e W para a guia Fluxo de Trabalho e T para Ação. Escolha uma ação na lista usando o teclado e pressione Enter para inseri-la. Em seguida, você poderá usar Tab e Shift+Tab para circular entre os hiperlinks em sua ação. Funciona, mas não é muito rápido.

O SharePoint Designer 2010 tem uma maneira muito mais rápida de inserir algo uma vez que você saiba o nome da ação ou condição desejada, como “Registrar na Lista de Histórico” ou “Enviar um Email”. Experimente isto: clique em uma etapa vazia para mover o ponto de inserção para lá. Em seguida, comece a digitar “registrar” — ali no cursor. O cursor se expandirá para uma caixa de pesquisa e dirá quantos itens correspondem ao que você acabou de digitar.

Por fim, você verá um item de marca de verificação e o texto “Pressione Enter para inserir Registrar na Lista de Histórico”. Faça isso e veja a caixa de pesquisa desaparecer para que a ação Registrar na Lista de Histórico apareça em seu lugar. Isso funciona para todas as ações e condições, além de para outras coisas do grupo Inserir da faixa de opções, como etapas e ramificações else-if. Desde que você se lembre dos nomes daquilo que deseja inserir, o uso da caixa de pesquisa é uma maneira muito rápida de adicionar coisas novas ao seu fluxo de trabalho (na verdade, inserir Registrar na Lista de Histórico tem somente três pressionamentos de tecla: L, O e Enter). Se você não se lembra do nome de uma ação ou condição, mas se lembra de que ele inclui a palavra "enviar", digite "enviar" na caixa de pesquisa e pressione Enter para ver uma lista de tudo que corresponde à palavra. Escolha a opção desejada e pressione Enter novamente para inseri-la.

A faixa de opções e essa nova caixa de pesquisa podem ajudá-lo a localizar recursos que existem há algum tempo mas cuja existência você desconhecia. Por exemplo, você sabia que no SharePoint Designer 2007 é possível definir várias ações a serem executadas em paralelo, de forma que o servidor não aguarde que a primeira ação seja concluída para iniciar a segunda ação? Isso pode ser especialmente útil caso a primeira ação envolva a solicitação de informações de uma pessoa realmente ocupada (ou que seja preguiçosa). Esse recurso existia na última versão, mas poucas pessoas sabiam disso. Você pode fazer isso facilmente no SharePoint Designer 2010 inserindo um Bloco Paralelo e colocando ações dentro dele. Está lá na faixa de opções e somente a alguns cliques de distância.

Esses foram somente alguns dos aprimoramentos que fizemos no editor de fluxo de trabalho do SharePoint Designer 2010. Esperamos que eles tenham feito você economizar muito tempo e que tenham ajudado a criar fluxos de trabalho ainda mais poderosos para que você aproveite as vantagens dos novos recursos do SharePoint, em menos tempo do que antes. Adoraríamos saber o que você acha e, portanto, faça comentários e entre nos fóruns do SharePoint Designer.

Esta é uma postagem localizada. Consulte o artigo original sobre atalhos de teclado do novo editor de fluxo de trabalho do SharePoint Designer