En un contexto de Windows Server 2022. como puedo compartir selectivamente una impresora teniendo en cuenta que lo usuarios únicamente acceden por conexión remota al servidor ( archivo rdp) o Terminal Server. ?

Question

En un contexto de Windows Server 2022. como puedo compartir selectivamente una impresora teniendo en cuenta que lo usuarios acceden por conexión remota al servidor ( archivo rdp) o Terminal Server. ?

Ejemplo:

Los usuarios acceden a sus respectivas cuentas en servidor por conexión remota (Terminal Server o archivo .rpd)

En el servidor hay dos impresoras debidamente instaladas y funcionando ( impresoraA e impresoraB)

El objetivo es que:

El usuario1 solamente puede usar la impresoraA (color) , el usuario3 no debe ver la impresoraB

El usuario3 solamente puede usar la impresoraB (B/W), el usuario1 no debe ver la impresoraA

En ningún caso las impresoras declaradas en el servidor deben ser usadas o vistas en los equipos locales de los usuarios 1 y 2 .

He intentado varias configuraciones , como por ejemplo crear/editar GPO , mediante pestaña seguridad del recurso impresora. Agradecería mucho si pudieran guiarme o ayudarme con esto.

Desde ya muchas gracias por la consideración

Answer 1

Hola LEO AB,

En este caso, para compartir impresoras de manera selectiva en un entorno de Windows Server 2022 donde los usuarios acceden a través de conexiones remotas (RDP), puedes seguir estos pasos:

1. Configuración de las Impresoras en el Servidor

Asegúrate de que ambas impresoras (ImpresoraA e ImpresoraB) estén correctamente instaladas y funcionando en el servidor.

2. Compartir Impresoras

• Abre el Panel de Control y ve a Dispositivos e Impresoras.
• Haz clic derecho en la impresora que deseas compartir (por ejemplo, ImpresoraA) y selecciona Propiedades de la impresora.
• Ve a la pestaña Compartir y marca la opción Compartir esta impresora. Asigna un nombre de recurso compartido que sea fácil de identificar.

3. Configuración de Permisos de Seguridad

• En la misma ventana de propiedades de la impresora, ve a la pestaña Seguridad.
• Aquí puedes agregar los usuarios específicos que deseas que tengan acceso a la impresora. Por ejemplo:
  • Usuario1: Agrega a Usuario1 y otórgale permisos de Imprimir.
    • Usuario3: Agrega a Usuario3 y otórgale permisos de Imprimir para ImpresoraB.
    • Asegúrate de quitar cualquier otro usuario o grupo que no deba tener acceso.

4. Configuración de Políticas de Grupo (GPO)

Si deseas aplicar configuraciones más avanzadas:

• Abre el Editor de directivas de grupo (gpedit.msc).
• Navega a Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Servicios de Escritorio Remoto > Host de sesión de Escritorio Remoto > Redirección de impresoras.
• Asegúrate de que la opción Permitir que los clientes conecten impresoras esté habilitada.
• Puedes crear una GPO específica para cada usuario o grupo de usuarios que limite el acceso a las impresoras.

5. Desactivar Redirección de Impresoras Locales

Para asegurarte de que las impresoras locales de los usuarios no se redirijan al servidor:

• En el mismo lugar de GPO, busca la opción No permitir la redirección de impresoras y habilítala.

6. Pruebas

Después de realizar estas configuraciones, prueba con cada usuario para asegurarte de que solo pueden ver y utilizar las impresoras a las que tienen acceso.

Adicionalmente, asegúrate de que todos los controladores de impresora estén actualizados en el servidor y revisa los registros de eventos si encuentras problemas de acceso o impresión.

Espero que información brindada fuera útil, si necesitas más asistencia, estoy a tu disposición.

Atentamente,

Gao

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