¿Cómo añadir columnas al CSV de importar usuarios en Entra ID?

Question

Hola, estoy probando a importar usuarios que quiero invitar al Tenant y, para hacerlo de forma más ágil, lo hago a través de la opción BULK INVITE.

Descargo el CSV, y veo que no tiene columna de "Nombre", "Apellido" ni de "Compañía", que al menos son las mínimas que necesitaría.

¿Hay alguna opción de añadirlas? En la web de Microsoft, indica que no se deben añadir columnas al fichero. Esto es un inconveniente al tener que invitar a 20 personas, por ejemplo, ya que necesito estos datos también para poder identificarlos correctamente.

Gracias.

Answer 1

Hola Fernando Martín,

¡Bienvenido(a) a Microsoft Q&A!

Entiendo tu frustración con el proceso de invitación masiva, actualmente, el archivo CSV que descargas para la opción de BULK INVITE solo permite columnas específicas, como la dirección de correo electrónico y la URL de redirección. No se pueden añadir columnas adicionales como "Nombre", "Apellido" o "Compañía" porque el sistema ignora cualquier columna que no esté en el formato predeterminado.

Sin embargo, hay algunas alternativas que podrías considerar:

1. Uso de PowerShell: Si tienes acceso a PowerShell, puedes crear un archivo CSV que incluya los nombres y correos electrónicos, y luego usar un script para enviar las invitaciones. Esto te permitiría personalizar más el proceso y mantener un registro de los nombres, en caso de que lo necesites, puedes seguir la siguiente documentación: Uso de PowerShell para invitar en bloque a usuarios de colaboración de Microsoft Entra B2B
2. Gestión de usuarios después de la invitación: Una vez que los usuarios sean invitados y acepten la invitación, puedes agregar manualmente la información adicional en el portal de administración de Microsoft Entra. Esto puede ser un poco tedioso, pero te permitirá tener toda la información necesaria.
3. Documentación externa: Considera llevar un registro externo (como una hoja de cálculo) donde puedas anotar los nombres y correos electrónicos de los usuarios que invites. Esto te ayudará a identificar a cada persona incluso si no puedes incluir esa información en el CSV.

Espero que información brindada fuera útil. Si necesitas más asistencia, estoy a tu disposición.

Atentamente,

Gao

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